- візуалізація даних дозволяє відслідковувати кожний проект, навіть якщо реалізуються одночасно декілька проектів;
- координація ініціює діалог усередині компанії (якщо хто-не-будь відхиляється від стратегічного курсу компанії, це негайно виявляється, і вживаються ефективні заходи);
- посилення ролі кожного виконавця досягається за рахунок того, що люди знають, що їхня робота є частиною виконання загальної великої задачі;
- конкурентні переваги реалізуються за рахунок спеціальних
засобів аналізу чутливості та підтримки прийняття рішень, що допомагають вибрати найбільш конкурентноспроможний проект, який
забезпечує найбільший прибуток на інвестований капітал.
Primavera Prodject Planner (P3)- програмний продукт, призначений для календарно-сіткового планування та управління з урахуванням потреб у матеріальних, трудових і фінансових ресурсах. Виконує функцію центрального сховища проектів, що містить усі дані розкладу, де керівники й планувальники проекту створюють єдині структури проекту.
Primavera Prodject Plannerзабезпечує:
· управління групами проектів у середовищі, характерному для територіально розподілених, високо інтенсивних і короткострокових проектів, що спільно використовують обмежені ресурси;
· підтримку одночасного санкціонованого доступу до файлів проекту, що гарантує оперативність коригування даних, захищеність і достовірність інформації;
· ефективний контроль великих проектів І цільових комплексних програм, що містять до 100 000 робіт, необмежене число ресурсів і цільових планів;
· Інтеграцію в будь-яку корпоративну систему управління;
· створення проекту із фрагментів попередніх проектів, з урахуванням залежностей між роботами, призначеними ресурсами і вартісними даними;
· відслідковування робіт із проекту за допомогою гнучкого й потужного механізму кодування робіт, що дозволяє легко організувати роботи за відповідальними, конструктивними елементами, за видами робіт, фазами проекту і т.п.;
· використання РЕRТ-представлення (Primavera Еаsу Relation-ships Tracing), що спрощує завдання логічної послідовності робіт. Визначення й аналіз проблемних ситуацій, особливо в сітках великих проектів, за допомогою спеціальних інструментів Тrасе Logic, Comic View;
· точний розрахунок розкладу при мультипроектному, довгостроковому плануванні, що дозволяє розраховувати резерв кожного проекту при наявності міжпроектних залежностей між роботами;
· порівняння з необмеженим числом цільових проектів, що є основою для проведення аналізу «що — якщо» та дозволяє визначити необхідність змін і підвищити точність оцінок на майбутнє;
· використання ієрархічних ресурсів для розрахунку їхньої потреби на ранніх етапах планування. Урахування нелінійного споживання ресурсів за рахунок опису кривих споживання. Потужні засоби вирівнювання ресурсів;
· проведення вартісного аналізу з довільним ступенем деталізації за рахунок розподілу витрат за статтями витрат. Підтримка методики освоєного обсягу;
· побудову звітів, що дають наочне представлення про стан проекту (більш ніж 150 стандартних табличних, матричних і графічних форм).
Sure Project Manager (ST) 3.0, призначений для управління невеликими проектами, або частинами значних проектів. Може бути використаний проектувальниками й підрядчиками - як інструмент планування та контролю робіт, замовниками - в якості засобу відслідковування ходу проекту. Sure Trak дозволяє врахувати всі складності, що виникають на етапі реалізації проектів, включаючи недопоставки сировини або устаткування, затримки платежів, спрогнозувати розмір грошових потоків і т.п.
Sure Trak має такі можливості:
· до 10000 робіт у проекті;
· одночасне ведення й аналіз декількох проектів;
· розроблені шаблони для різноманітних видів діяльності, що дозволяє швидко приступити до планування проекту;
· угруповання робіт із кодів робіт, СРР і ескізу;
· РЕRT-представлення, що спрощує завдання логічної послідовності робіт. Визначення й аналіз проблемних ситуацій за допомогою спеціальних інструментів Тrасе Logic, Comic View;
· зміна масштабу шкали часу для визначених періодів, що дозволяє більш детально переглянути найважливіші на певний час роботи;
· дати припинення та поновлення робіт, що виконуються;
· автоматичне та ручне коригування графіка виконання робіт і пов'язаних із ними витрат;
· порівняння ходу виконання робіт із цільовими датами;
· відслідковування витрат і розкладів проекту з використанням методики освоєного обсягу;
· зручне та наочне представлення інформації у вигляді звітів і макетів;
· читання та запис файлів формату Microsoft Prodject;
MonteCarlo for Primaveraзастосовується для аналізу ризиків проекту, що ведуться в РЗ, і дозволяє визначати терміни робіт і витрати на їх виконання із заданою ймовірністю.
Підсумовуючи наведене порівняння можно зазначити, щопрограмні засоби календарно-сіткового планування та системи управління проектами знаходять застосування в різних сферах підприємницької діяльності.
До критеріїв, за якими здійснюють аналіз та вибір програмного забезпечення для управління проектами, відносять операційні критерії(функціональні можливості програмного забезпечення); критерії основних характеристик системи; критерії витрат життєвого циклу програмного забезпечення.
Серед програмних засобів для календарно-сіткового плануванняможна виділити такі дві групи продуктів: пакети для упорядкування розкладів проектів і комплексні системи.
На вітчизняному ринку представлені такі основні програмні продукти для календарно-сіткового планування та управління проектами: Microsoft Prodject(2002, TimeLine 6.5, SpiderProject, Open Plan, Primavera Project Planner (P3).
3.3. Впровадження інформаційних систем з підтримки прийняття рішень на СП “Укрроссталь”
Застосування інформаційних технологій в організації СП «Укрроссталь» надало підприємству ширші ринкові можливості, що обумовлюватимуть більшу гнучкість та менші накладні витрати виробництва.
Ефективне застосування в цілому інформаційних систем менеджменту залежить від можливостей використовуваних апаратних засобів та програмного забезпечення, а також підготовленості персоналу для використання інформаційних технологій.
Сучасні розробки інформаційних систем менеджменту просуваються вперед досить успішно, використовуючи останні досягнення в галузі технологій інформаційних систем та комунікацій. Завдяки цьому інформаційні системи менеджменту стали задовольняти зростаючим вимогам до забезпечення інформацією своїх споживачів.
Підприємство СП «Укрроссталь» отримало конкурентні переваги використанню передових інформаційних технологій в управлінні. Так, застосування сучасних засобів міжособистого зв’язку та обробки інформації у повсякденній роботі менеджерів дозволяє значно скоротити витрати на рутинну та малоефективну роботу і підвищити ефективність ділових переговорів. Важливе значення в автоматизації менеджменту має передача інформаційних масивів. Передача великих інформаційних потоків на значні відстані здійснюється з допомогою різноманітних видів ліній зв’язку. Впровадження інформаційних систем менеджменту надає можливість розглядати проблеми у взаємопов’язаному комплексі і підняти ефективність праці менеджерів на якісно новий рівень, який дозволить чіткіше та точніше дотримуватися загальної політики та стратегії організації, а також загальноприйнятих правил та нормативів, з більшою ефективністю управляти персоналом на основі підтримання найтісніших зворотних зв’язків, розумно ставитися до ризику на основі методів глибокого аналізу проблеми, використовуючи інформаційне середовище організації, ефективно організовувати колективну працю.
Зокрема, менеджери вищої ланки можуть ширше та чіткіше окреслювати перспективи на основі глобальної інтелектуальної обробки інформації. В свою чергу, менеджери нижчих ланок розширять свої повноваження за рахунок автоматичного узгодження їхніх рішень в інформаційній системі менеджменту без вимушеного погодження на вищих ланках управління. Створюються нові горизонти для ефективної співпраці, оскільки з одного боку забезпечуються можливості на якісно вищих рівнях представляти чи передавати інформацію (відеоінформацію, гіпертексти, мультимедіа), а з другого зникають бар’єри віддалі, оскільки зникають проблеми з’єднання і передачі інформації без спотворень.
Використовувані на підприємстві інформаційні системи менеджментупрацюють в масштабі реального часу, супроводжуючи певні процеси. Це означає, що процес відображення інформації проходить динамічно і при цьому забезпечується достатній запас часу для вчасного прийняття оптимальних рішень користувачем.
З ускладненням об’єкту управління і посиленням впливу факторів зовнішнього середовища інформаційні системи менеджменту сприяють:
- створенню ефективних людино-комп’ютерних систем прийняття рішення на основі поточних даних інформаційного поля;
- створенню реальної інформаційної основи для прийняття оптимальних рішень шляхом забезпечення вчасності подання, достовірності та повноти інформації як про внутрішню діяльність, так і про зовнішні фактори, пов’язані з цією діяльністю;
- проведенню ненав’язливого контролю за діяльністю всіх ланок працівників сфери менеджменту, планування їх роботи і вчасної оцінки результатів;
- об’єднанню в єдиному інформаційному полі підприємства класичних напрямків управлінської діяльності: виробничого, організаційного, маркетингового, фінансового, бухгалтерського, кадрового та проектно-конструкторського;
- зростанню ефективності управління шляхом збільшення прямих витрат часу працівників управлінського апарату безпосередньо на виконання задач аналізу за рахунок зниження затрат на неефективну (очікування зустрічей, переміщення) та малоефективну діяльність (збір та обробку інформацію);