Таблиця 11
Регулювання у ВАТ „Геотехнічний інститут”
| Види контролю та ресурсів | Виявлені у процесі контролю недоліки, відхилення та збої | Прийняття відповідних управлінських рішень в керуючій системі з метою усунення недоліки, відхилення та збоїв | Характеристика впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Попередній контроль | |||
| Трудові | У процесі попереднього контролю виявлено, що жоден із кандидатів на посаду заступника директора з виробництва не відповідає кваліфікаційним вимогам. | Директор прийняв рішення залучитися підтримкою служби зайнятості. | Забезпечить компетентне прийняття рішень. |
| Інформаційні | Виявлено, що наявна інформація є недостовірною. | Директор приймає рішення щодо покращення комунікацій із зовнішнім середовищщем. | Запобігає лишнім витратам організації які виникли б у зв’язку з неефективним функціо-нуванням через отриману недоречну інформацію. |
| Фінансові | Виявлено, що фактичні находження не відповідають плановим. | Заступник директора з економіки разом із головним бухгалтером, приймають рішення ще раз перерахувати усі надходження та видатки підприємства, виявити причину їх розбіжностей. | Запобігає перевищенню різним фінансовим непорозумінням. |
| Матеріальні | У процесі огляду нестачу двох пачок паперу | Директор приймає рішення про вияснення причини нестачі у постачальника. | Забезпечує товариство усім необхідним |
| Поточний контроль | |||
| Трудові | Виявлено, що один із інженерів невпевнено виконує креслення. | Директор видає наказ про відвідування відповідних курсів.. | Запобігає поганому виконанню праці. |
| Інформаційні | Виявлено, що бухгалтер подав головному бухгалтеру неточні фінансові результати. | Заступник директора з головний бухгалтер дає штрафне попередження головному бухгалтеру. | Забезпечує належне ставлення до роботи. |
| Фінансові | Виявлено неефективне розпорядження коштами | Головний бухгалтер приймає рішення удосконалити бухгалтерського обліку. | Забезпечує нормальний обіг фінансів. |
| Матеріальні | Невміле користування вимірювальним обладнанням | Директор просить підлеглих детальніше ознайомитися з інструкцією по експлуатації вимірювальних приладів | Забезпечує вміле корис-тування сучасною технікою. |
| Завершальний контроль | |||
| Трудові | Невідповідне нагородження | Директор приймає рішення | Забезпечує покращення |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| роботи активних працівників | про нагородження особливо старанних працівників. | продуктивності праці. | |
| Інформаційні | Неефективна система комунікацій. | Директор приймає рішення про удосконалення комунікацій на підприємстві. | Запобігає непорозумінням та суперечкам. |
| Фінансові | Виявлено неналежний контроль за грошовими коштами та їх обігом. | Директор приймає рішення про посилення фінансової дисципліни. | Забезпечує раціональне використання фінансових ресурсів. |
| Матеріальні | Недораховано 5-и пачок олівців. | Заступник директора із виробництва вимагає від підлеглих посиленої пильності за майном підприємства. | Застерігає підприємство від крадіжок. |
Розділ 3.
Використання методів менеджменту в організації
Таблиця 12
Застосування методів менеджменту у ВАТ „Геотехнічний інститут”
| Групи методів менеджменту | Види методів менеджменту | Приклади застосування конкретних методів менеджменту в організації | Характеристика взаємозв’язку функцій і методів менеджменту в організації | Характеристика механізмів взаємодії різних методів менеджменту в організації |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Економічні плани | Економічні плани | Бюджет організації, розробка плану розподілу коштів підприємства. | Взаємодіє із функцією менеджменту планування. | Разом із матеріаль-ними стимулами забезпечить ефек-тивне функціону-вання підприємства на ринку. |
| Матеріальні стимули | Базується на використанні форм та систем оплати праці. | Тісно пов’язані з функцією менеджменту мотивування. | У поєднанні з економічними планами та адмініс-тративними, соціально -психологічними методами сприяють досягненню встановлених цілей. | |
| Технолог-гічні методи | Технологічні документи | Послідовність виконання будівельних робіт . | Пов’язані з функцією контролювання. | Разом із організаційними методами забезпечують ефективність виконання роботи. |
| Конструкторські документи | Пов’язані з функцією менеджменту плануван-ня. | У взаємодії із соціально-психологічними методами допоможе працівникам легше зорієнтуватися в приміщені в перші дні роботи. | ||
| Соціаль-но-психоло-гічні методи | Соціальні плани | Створення хороших умов праці та відпочинку. | Формується у результаті реалізації конкретної функції менеджменту „Управління виробничо-господарською діяльністю”, а саме у процесі планування. | Взаємодіє із бюджетом організації, матеріальними стимулами, органі-заційними діями. |
| Моральні стимули | Виноситься подяка працівникам, котрі сумлінно працюють. | Тісно пов’язані із загальною функцією менеджменту мотивування. | Взаємодіє з роз-порядчими адмініс-тративними методами шляхом затвердження наказу директор-ром про винесення подяки сумлінним працівникам. | |
| Методи формування колективів та | Формуються групи працівників відповідно стажу роботи, кваліфікації | Взаємодіють з функцією менеджменту організування. | Взаємодіє з організаційними методами та має на | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| соціально-психологічного клімату в колек-тиві. | та кількості вакантних робочих місць, їх характеру | меті забезпечити високу продуктивність праці | ||
| Адмініс-тративні методи | Організаційні методи | Наказ директора про залучення додаткової кількості працівників | Тісний зв’язок із функцією планування | Взаємодіє із розпорядчими методами та економічними планами. |
| Розпорядчі методи | Розпорядження директора про преміювання працівників. | Тісно пов’язані із функцією мотивування | Взаємодіє із соціальними планами. | |
| Дисциплінарні | Директора попереджує персонал про застосування штрафних санкцій у разі порушення дисципліни. | Пов’язана із загальною функціями менеджмент-ту організування та мотивування. | Санкції передбачають матеріальні стягнення з порушників. |
Розділ 4.