К экономии административно-управленческих расходов приводит упорядочение системы функций и построения рациональной структуры управления и системы информации на предприятии, сокращение затрат рабочего времени административно-управленческого аппарата, проводимые при автоматизации управления. Активная роль АСУП проявляется также в улучшении использования выделяемых предприятию производственных ресурсов. При функционировании АСУП на предприятии возникает относительная экономия управленческого персонала путем стабилизации его численности при увеличении объема выпуска продукции. В условиях АСУП на предприятии повышается равномерность производства и ритмичность выпуска продукции, что приводит к значительному сокращению затрат. При этом образуется экономия в результате уменьшения оплаты простоев и сверхурочных работ, снижения потерь от брака, уменьшения размеров оплаты штрафов, пени и неустоек за нарушения хозяйственных договоров по снабжению и сбыту. Использование всех этих источников экономической эффективности автоматизации управления производством способствует снижению себестоимости выпускаемой редукции и обеспечивает получение прибыли в результате действия на предприятии АСУП. Объем прибыли увеличивается пропорционально росту объема выпуска продукции на тех же действующих производственных мощностях. При внедрении АСУП на предприятии снижается объем незавершенного производства и материальных запасов, что обеспечивает высвобождение оборотных средств. Этот эффект является разовым и способствует уменьшению производственных фондов предприятия в значительных размерах.
Экономия от функционирования АСУП может быть единовременной и текущей. Единовременные составляющие экономии являются разовыми и достигаются в производстве при внедрении АСУП. Текущие же составляющие экономии образуются постоянно и повторяются ежегодно в течение эксплуатации АСУП.
Основным показателем, определяющим экономическую целесообразность затрат на создание АСУП, является годовой экономический эффект, выражаемый в виде годового прироста прибыли (годовой экономии). Отношение годовой экономии к затратам на создание АСУП определяет экономическую эффективность.
Годовой прирост прибыли (годовая экономия) образуется в результате роста объема реализуемой продукции и снижения издержек производства.
Годовая экономия от функционирования АСУП отражается в отчете по себестоимости продукции на предприятии.
Срок окупаемости капитальных вложений и расчетный коэффициент эффективности затрат на создание АСУП определяются в зависимости от размера капитальных вложений на создание АСУП и годового прироста прибыли от ее внедрения.
Если расчетный коэффициент эффективности затрат на создание АСУП равен или больше нормативного коэффициента эффективности капитальных вложений на создание АСУП, то АСУП считается эффективной. Срок окупаемости затрат на АСУП является показателем, характеризующим период времени, в течение которого затраты возмещаются за счет экономии расходов на производство и дополнительной прибыли продукции (годового и прироста прибыли).
К основным составляющим эффекта от внедрения АСУП относятся: рост объема производства на существующем производственном оборудовании; снижение издержек производства; прирост прибыли; высвобождение оборотных средств предприятия. Они определяются в соответствии с действующей методикой.
Снижение внутрисменных потерь рабочего времени в результате внедрения АСУП определяется на основе пофакторного анализа влияния отдельных задач АСУП на устранение отдельных составляющих этих потерь. Для этого все внутрисменные потери распределяются по соответствующим организационным причинам, связанным с недостатками действующей системы управления.
Расчет величины себестоимости определяется по предусматриваемому изменению отдельных видов затрат, на которые оказывает влияние действующая АСУП.
Затраты на сырье, материалы, топливо, энергию определяются по отдельным видам с учетом их относительного сокращения после внедрения АСУП.
Расчет экономии по основной и дополнительной заработной плате производственных рабочих с отчислениями на социальное страхование в условиях АСУП производится с учетом роста объема производства, соотношения между темпами прироста средней работной платы и производительности труда, а также сокращения доплат на сверхурочные работы.
Экономия по фонду заработной платы цехового персонала определяется с учетом численности высвобождаемых работников аппарата управления цехов, а также ИТР и других работников, не относящихся к управленческому персоналу; среднегодовой работной платы (основной) одного высвобождаемого работника аппарата цехов; коэффициента, учитывающего отчисления на социальное страхование, а также коэффициента, учитывающего дополнительную заработную плату.
В условиях функционирования АСУП расходы на подготовку освоение производства определяются прямым счетом и включают затраты на проектирование и разработку технологических процессов изготовления новых изделий, перестановку и переналадку оборудования. При внедрении АСУП обычно растет объем производства, что приводит к уменьшению условно-переменной части расходов на содержание и эксплуатацию оборудования.
Функционирование АСУП позволяет сокращать непроизводительные расходы, включаемые в состав цеховых и общезаводских расходов (потери от простоев, недостача материалов, незавершенное производство в цехах, недостача материалов и продукции на общезаводских складах, потери от порчи материалов и продукции),
В результате внедрения АСУП себестоимость годового объема реализуемой продукции предприятия увеличивается на величину текущих затрат, связанных с эксплуатацией АСУП.
Опыт многих предприятий показывает, что внедрение и функционирование АСУП позволяет увеличить прибыль на 4 - 3%, объем выпуска продукции - на 2-14%, рентабельность - на 3 - 6%, фондоотдачу - на 1 - 5%, производительность труда - на 3 -12%. Качество продукции возрастает на 10 - 40%, длительность производственного цикла сокращается на 10 - 20%, а оборачиваемость оборотных средств ускоряется на 2 -10%, высвобождается 2—5% основных фондов, сокращаются на 5 - 10% штрафы за невыполнение договорных обязательств и соответственно высвобождается время управленческого персонала для творческой работы. Все это обеспечивается при внедрении АСУП путем снижения потерь рабочего времени и простоев оборудования по организационно-техническим причинам на 40%, сокращения расходов сырья и материалов на 1,0 - 1,5%, уменьшения доплат за сверхурочные работы на 25 - 30%, сокращения потерь от брака; на 15 - 20%, снижения непроизводительных расходов до 40%, За счет прироста объема выпуска продукции на действующих основных фондах на 1,0 -1,5%, снижения затрат на 1 рубль реализуемой продукции на 0,6%, сокращения потребности и оборотных средствах на 2,0%.
Оценка результатов внедрения
Для формализации процесса была предложена методика, включающая в себя четыре этапа:
1. Нематериальные выгоды сопоставляются с факторами, критическими для успеха
компании, и соотносятся с такими возможностями, как поддержка и увеличение объема
продаж (1), увеличение цены (2), снижение затрат (3) или создание нового бизнеса (4).
2. Выявленные на предыдущем этапе возможности описываются в единицах,
которые могут быть измерены.
3. Определяются значения данных величин. Это наиболее трудный этап.
Используются такие методы, как маркетинговые исследования, экспертные оценки.
4. И, наконец, описанные ранее величины переводятся в показатели, связанные
с поступлением денежных средств, т. е. увеличением доходов или уменьшением расходов.
Табл.1
Составляющие экономического эффекта внедрения АСУП
| Показатели | Значение |
| Экономия оборотных средств | 2% |
| Уменьшение дебиторской задолженности | 12% |
| Уменьшение коммерческих затрат | 35% |
| Уменьшение административных расходов | 30% |
| Уменьшение операционных затрат | 25% |
| Уменьшение страхового уровня складских запасов | 30% |
| Снижение производственного брака | 35% |
| Снижение задержек с отгрузкой готовой продукции | 45% |
| Уменьшение сроков закрытия учетного периода | 500% |
| Уменьшение бумажного документооборота | 50% |
В качестве примера реального предприятия, на котором было проведено внедрение АСУП можно привести завод Уралкалий . Данные по внедрению сведены в табл. 2.
Исходные данные
| Отрасль | Химическая промышленность |
| Проект | Внедрение ERP Oracle Application |
| Бюджет проекта | 950 000 USD |
Планировали
| Экономический эффект за год | 6 700 000 USD |
| Срок окупаемости | 2 года |
Получили
| Показатель | Абсолютное значение | Было | Стало | % роста | Денежный эквивалент |
| Доходность собственных активов (ROE) | 0,17640561 | 17% | 23% | ||
| Доходность активов (ROA) | 0,16037403 | 16% | 20% | ||
| Чистая маржа (NPM) | 0,21200342 | 21% | 18% | ||
| Оборачиваемость дебиторской задолженности (DSO) | 73,9 | 74 дня | 35,27 | 52 | 1011000 USD |
| Оборачиваемость запасов (ITO) | 73.8 | 74 дня | 38.74 | 48 | 500000 USD |
| Резервы дебиторской задолженности | 200000USD | ||||
| Итого: | 1711000USD |