Организация выставочной деятельности 2 (стр. 6 из 7)

Р₂ — общие расходы, учитываемые при расчете данного показателя;

N — общее число участников выставки.

При этом общие расходы, учитываемые при расчете расходов на одного участника, включают транспортные и складские расходы, заработную плату членам оргкомитета, расходы на охрану, культурную программу, информационно-рекламные и половину непредвиденных расходов.

Общее число участников выставки определяется следующим образом:

(3),

Где S-средняя выставочная площадь. Она определяется по формуле:

(4),

где соответственно максимальная и минимальная выставочные площади (S = 20 кв. м; S = 2,5 кв. м). Тогда средняя выставочная площадь составит:

S сред.=20+2,5/2=11,25 кв.м

И общее число участников:

N=1000/11,25=88,9.

При проведении маркетинговых исследований по оценке эффективности ярмарок, выставок необходимо использовать определенный инструментарий, позволяющий произвести количественную оценку качественных параметров выставочно-ярмарочных мероприятий, а также усилия по организации процесса со стороны организаций-устроителей. Это можно сделать на основе поэлементного анализа различных выставочных мероприятий и деятельности организаторов по основным «выставочным» показателям, а также при помощи расчетных коэффициентов с выявлением их отклонений от нормируемых или желаемых величин. При этом предлагается набор коэффициентов, приведенный в таблице 5 (Прил. 1, табл. 5).

На основании такой таблицы возможно введение ряда «выставочных» показателей и коэффициентов, что, в свою очередь, позволит вести нормирование, планирование и анализ выставочной деятельности. По сути, предлагается методика расчета, которая может быть положена в основу определения эффективности выставочного мероприятия. Набор разноплановых показателей, характеризующих как организационную составляющую, так и участников выставки позволит с большой степенью объективности определить уровень выставочно-ярмарочного мероприятия.

Коэффициент стабильности участия. Кстаб. Данный коэффициент представляет соотношение общего числа участников на выставке (выставках) за анализируемый и предшествующий периоды. Его значение при условии роста количества участников должно быть больше 1.

Коэффициент активного участия. Какт. Коэффициент характеризует долю участвующих очно в общем числе экспонентов. Его значение не должно превышать 0,9.

Коэффициент пассивного участия. Кпас. Показывает долю заочных участников.

Норматив международной выставки. Кмежд. Данный показатель служит критерием при определении статуса выставки. Его значение должно превышать 0,15. Выставка считается международной, если количество иностранных участников превышает 15%.

Коэффициент региональной активности. Крег. Коэффициент указывает долю участников из региона, в котором проводится выставочное мероприятие в их общем числе. Служит одним из показателей, характеризующим общеэкономическое положение в области.

Показатель внешней активности. Квнеш. Характеризует соотношение внешних для региона участников (из другой области, страны) и местных экспонентов.

Показатель результативности выставочных мероприятий. Показывает соотношение количества участников и числа заключенных договоров. Для оценки всего выставочного мероприятия является, во многом, обобщающим показателем. Показывает среднее количество договоров, приходящихся на одного участника (см. Список исп. ист. п. 20).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время выставочно-ярмарочная деятельность, благодаря наличию собственной материально-технической базы, инфраструктуры и квалифицированных кадров, способна формировать значительные финансовые потоки и обеспечивать поступления финансовых средств в бюджеты всех уровней. Важным аспектом этой деятельности является ее социально-экономическая направленность, выражающаяся в создании новых рабочих мест.

У выставочно-ярмарочной деятельности имеется значительный потенциал, который многократно возрастет в случае осуществления координации и оказания поддержки со стороны государства.
В связи с этим развитие этой сферы деятельности в России может стать важным элементом структурной перестройки и технологической модернизации народного хозяйства страны. Одним из необходимых условий успешного развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации, по опыту Москвы, Санкт-Петербурга, Нижегородской, Новосибирской, Самарской областей, должно стать активное подключение к этой работе органов исполнительной власти всех субъектов Федерации с использованием возможностей региональных торгово-промышленных палат, межрегиональных и отраслевых ассоциаций и союзов.

Подавляющее большинство выставочных комплексов не отвечает мировым стандартам. Значительный физический и моральный износ материально-технической базы выставочной деятельности, отсутствие выставочных площадей соответствующего качества являются препятствием для организации полномасштабных выставочных мероприятий на уровне современных требований. Необходима реконструкция и модернизация устаревших материально-технической базы и инфраструктуры выставочной отрасли.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Адаир Д. Эффективная коммуникация. - М.: Эксмо, 2006 г.

2. Акилова Е.В. Выставочная деятельность // Налоги (газета), 2006 г.

3. Барежев В.А., Малькевич А.А. Организация и проведение PR-кампаний Издат.: Питер, 2010 г.

4. Без бюджета. 57 эффективных приемов маркетинга. Игорь Манн

Манн-Иванов-Фербер, 2009 г.

5. Бердышев С. Н. Организация выставочной деятельности. Издат.: Дашков и К°, 2008 г.

6. Выставки как инструмент ускорения бизнеса №9 – 2004 г.

7. Десять смертных грехов маркетинга, Филип Котлер, Изд.: Альпина, 2010 г.

8. Журнал Бизнес и Выставки №1 (43-44), Издат.: КРОКУС ИНТЕРНЭШНЛ, 2010

10. Захаренко Г. «Выставка. Техника и технология успеха» Изд.: Вершина, 2006 г.

11. Зырянов А.В. «Основы коммерческой деятельности» - 2001г.

12. Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации. — СПб., 2001 г.

13. Петелин В. Г. «Основы менеджмента выставочной деятельности»
Изд.: Юнити-Дана, 2005 г.

14. Синецкий Б.И. «Основы коммерческой деятельности: Учебник для вузов» - 2008 г.

15. Создание логотипов. Самые современные разработки М. Эвами , Изд.: Питер, 2009 г.

16. Увлекательное путешествие в мозг современного потребителя Мартин Линдстро, Изд.: Эксмо, 2010 г.

17. Федько В.П. «Маркетинговые коммуникации» - 2007 г.

18. Шарков Ф. И. «Выставочный коммуникационный менеджмент. Управление выставочными коммуникациями»
Изд.: Альфа-Пресс, 2006 г.

19. http://dic.edu.ru/exhibition/

20. http://www.vistavki.ru/

21. http://www.expocentr.ru/

22. http://www.artstyle-expo.ru

23. http://www.cfin.ru/

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Таблица П. 1.1

Оценка целей и задач участвующих в выставке-ярмарке

№	Цель выставки, в которой предприятие участвует в качестве экспонента	Средняя оценка
1	Намечаемый сбыт	4,6
2	Поддержка связей с имеющимися заказчиками	4,6
3	Установление связей с потенциальными заказчиками	4,3
4	Ознакомление с работой конкурентов	3,7
5	Начало освоения новых рынков в новых регионах	3,5
6	Стимулирование регионального сбыта	3,3
7	Обмен опытом с конкурентами	3,3
8	Выявление новых потребностей заказчиков	3,2
9	Внедрение новых изделий	3,0
10	Выявление неудовлетворения потребностей рынка	2,9
11	Контакты со СМИ	2,6
12	Заключение сделок на выставке	2,5
13	Поиск новых партнеров по сбыту	2,4
14	Контакты с представителями политических партий, государственных структур и профессиональных объединений	1,9
15	Реализация новых условий сбыта	1,6

Таблица П. 1.2

Укрупненная смета предполагаемых расходов по организации и проведению выставки (цифры условные)

№	Статьи расходов	Сумма, тыс. руб.	Структура, %
1.	Аренда выставочного помещения и оборудования (входит освещение и связь)	1000	26,1
2.	Транспортно-складские расходы	300	7,8
3.	Расходы по заработной плате	300	7,8
4.	Охрана	80	2,0
5.	Оформительские расходы	800	20,9
6.	Информационно-рекламные расходы	800	20,9
7.	Культурная программа	150	3,9
8.	Непредвиденные расходы	400	10,6
Итого:	3830	100,0

Таблица П. 1.3