Экономический отдел состоит из следующих работников: старший экономист, инженер по труду, экономист по бухгалтерскому учету и АХД.
Экономический отдел проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.
Отдел кадров занимается подбором и приемом на работу квалифицированных работников.
В ОАО СМК «Роса» существует несколько уровней управления:
1. Институциональный
2. Управленческий
3. Технический
Институциональному уровню соответствует руководители высшего звена (генеральный директор, финансовый и коммерческие директора, начальник кадровой службы). Эти руководители отвечают за принятие важнейших решений для предприятия. Они формулируют цели, разрабатывают долгосрочные программы для предприятия. Занимаются управлением отношениями между организацией и внешней средой, а также обществом, в котором существует данная организация.
Управленческому уровню соответствуют руководители среднего звена – начальники отделов. Они занимаются координированием и согласованием работ своих подразделений. Они готовят информацию для решений, принимаемых руководителями высшего звена, и передают эти решения в виде конкретных заданий низовым руководителям.
Техническому уровню соответствуют руководители низового звена (мастер-технолог), которые выполняют контроль за выполнением производственных заданий. Их работа характеризуются частыми переходами от одной задачи к другой. Временной период для принятия и реализации решения – короткий. Большую часть времени мастера проводят на производстве со своими подчиненными.
Численность работников предприятия устанавливается при составлении штатного расписания. Штатное расписание составляется в соответствии с организационной структурой предприятия. При этом учитываются содержание и объемы работ, квалификация специалистов.
Таблица 1. - Среднегодовая численность и структура работников предприятия
| Категории работников | Среднегодовая численность | Структура в % к итогу | |||||
| работников, чел. | |||||||
| 2006г. | 2007г. | 2008г. | 2006г. | 2007г. | 2008г. | ||
| Основные рабочие | 180 | 192 | 205 | 44 | 44 | 44,2 | |
| Вспомогательные | 163 | 171 | 37 | 37,2 | 36,9 | ||
| работники | 151,7 | ||||||
| Непромышленная группа | 33 | 34 | 35 | 8 | 7,8 | 7,5 | |
| Служащие и специалисты | |||||||
| 33 | 35 | 38 | 8 | 8 | 8,2 | ||
| Руководители | 12 | 13 | 15 | 3 | 3 | 3,2 | |
| Итого | 410 | 437 | 464 | 100 | 100 | 100 | |
Как видно из данных таблицы 1, существенных изменений в среднегодовой численности и структуре персонала на Смоленском молочном комбинате «Роса» за анализируемый период не произошло. Незначительно уменьшился удельный вес вспомогательных работников и работников непромышленной группы (на 0,1% и 2,5%соответственно). Удельный вес остальных категорий работников за рассматриваемые три года увеличился. Общая численность работников ОАО СМК «Роса» в 2008 году возросла на 57 человек, или в 0,14 раза по сравнению с 2006 годом.
На основании данных таблицы 1 можно сделать вывод, что наблюдается тенденция к росту численности специалистов и руководящего персонала предприятия. Эта тенденция объясняется появлением организационной службы внутреннего контроля, требующей новых работников с высоким профессиональным уровнем.
Квалифицированный уровень рабочих кадров во многом зависит от их возраста и образования. Поэтому в процессе количественного анализа состава рабочих кадров рассмотрим изменение в составе рабочих кадров по возрасту и образованию. Представим возрастную структуру ОАО «» путем группировки:
Таблица 2. – Возрастная структура рабочих кадров ОАО «Юнимилк» за второй квартал 2007 года.
| Возраст, лет | Количество работников, чел. |
| От 18 до 30 лет 30-40 40-50 50-60 60 и старше | 87 106 137 102 32 |
Из данных таблицы видно, что на предприятии наибольшая процентная доля приходится на возраст от 40 до 50 лет. Это говорит о том, что на предприятии существует проблема старения кадров. По моему мнению, в дальнейшем это может отрицательно сказаться на эффективности работы предприятия, так как 30-40 летние рабочие – это люди с достаточно высокой степенью квалификации и с продолжительным стажем и опытом работы.
Уровень образования работников ОАО СМК «Роса» достаточно высокий. Все руководители, начальники отделов, бухгалтеры, мастер-технолог и практически все менеджеры имеют высшее образование. Рабочие, грузчики, водители имеют среднетехническое и среднее образование. Это можно увидеть из таблицы 3.
Таблица 3. – Уровень образования работников ОАО СМК «Роса» за второй квартал 2008 года.
| Уровень образования | Количество работников, чел |
| Высшее образование | 182 |
| Среднее общее | 54 |
| Среднее профессиональное | 228 |
Из данных таблицы видно, что большую долю представляют рабочие с начальным и средним профессиональным образованием. Отсюда вытекает проблема более длительного промежутка времени для выхода рабочих на более высокий уровень квалификации.
Оплата у всех работников различна. В таких отделах как кадровая служба, бухгалтерия, отдел маркетинга установлена фиксированная оплата труда с установлением месячного должностного оклада. В отделе закупок так же применяется фиксированная оплата труда. Для транспортного отдела и склада применяется повременная оплата труда с установлением месячного должностного оклада. Сотрудникам торгового отдела и производства выплачивается месячный должностной оклад с ежемесячными выплатами премиальных по итогам работы. В конце года всем сотрудникам организации выплачивается зарплата по итогам года.
Самый большой оклад у генерального директора предприятия, так как он несет ответственность за деятельность предприятия и финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
У коммерческого и финансового директора на 15% ниже заработная плата, чем у генерального директора.
У остальных руководящих работников заработная плата зависит от масштаба и сложности руководства, степени ответственности и самостоятельности за принятие решений.
На предприятии успешно используется «1С: Управление производственным предприятием 8». Перечень преимуществ программы 1С Управление для различных категорий пользователей:
возможность принятия обоснованных инвестиционных решений благодаря наличию полной и достоверной информации о финансовом положении группы компаний.
увеличение прозрачности, а значит, и контролируемости финансовых и материальных потоков группы компаний;
возможность своевременного принятия взвешенных стратегических и оперативных решений на основании актуальных данных;
возможность обеспечить рациональный баланс между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях;
возможность сравнительного анализа эффективности различных компаний, входящих в группу;
снижение затрат на ведение учета в группе;
возможность организации единого бюджетного процесса в рамках группы компаний;
упрощение взаимодействия с внешними и внутренними потребителями отчетности за счет ускорения трансформации отчетности между различными учетными контурами (РСБУ, IAS, US GAAP, управленческий учет);
снижение стоимости аудита трансформированной отчетности;
анализ эффективности финансовых и материальных потоков в группе;
принятие аргументированных решений по трансфертному ценообразованию;
поддержку мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации;
упрощение реорганизации финансовой структуры группы.
уменьшение сроков закрытия периодов;
снижение влияния "человеческого фактора" на сроки и качество подготовки отчетности;
автоматизацию сверок операций между компаниями группы.
автоматизацию подготовки индивидуальной и консолидированной отчетности по различным стандартам;