ВВЕДЕНИЕ
В условиях рыночных отношений планирование играет очень важную роль. В условиях рыночных отношений перед осуществлением планирования на предприятии должен быть проведён тщательный анализ рынка сбыта производимой предприятием продукции или услуг.
Планирование является одной из самых главных функций управления на предприятии. Процессы планирования органически встраиваются в систему управления предприятием и направлены на согласование целей с возможностями предприятия, определение экономически целесообразных путей их достижения и обеспечение финансовой устойчивости предприятий при воздействии внешних и внутренних факторов.
Как показала практика, применение планирования создаёт следующие важные преимущества:
- делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;
- проясняет возникающие проблемы;
- улучшает координацию действий в организации;
- увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;
- способствует более рациональному распределению ресурсов;
- улучшает контроль в организации;
Любая экономическая организация, будь то западная фирма или российское предприятие, в своей деятельности неизбежно сталкивается с неопределённостью. Фирма не обладает достаточными (полными) данными о своём настоящем и будущем, она не в состоянии предугадать все изменения, которые могут произойти во внешней среде. Планирование - это инструмент преодоления неопределённости там, где есть планирование, неопределённость сокращается.
Однако любой, даже самой мощной фирме не по силам полностью устранить неопределённость, а значит, целиком спланировать свою деятельность. Ведь устранить неопределённость - значит, устранить сам рынок, разнообразие несовпадающих интересов и действий субъектов рынка.
Целью курсовой работы является разработка системы стратегического планирования для конкретного строительного предприятия.
В соответствии с указанной целью в работе поставлены и решены следующие задачи:
- определить необходимость стратегического планирования в организации.
- рассмотреть теоретические основы стратегического планирования.
- разработать систему стратегического планирования для конкретной организации, специализирующейся на строительстве монолитных домов (ОАО “Строитель”), предварительно проанализировав ее деятельность: профиль ее деятельности, объемы и виды выполняемых работ, численность работников, техническую оснащенность, финансовое положение, а также изучив состояние планирования на предприятии.
- сформулировать основные выводы по написанной работе.
Для решения поставленных целей и задач в курсовой работе используются следующие методы: аналитический, сравнительный, графический, табличный.
Во введении курсовой работы обоснована актуальность темы, сформулированы цели и задачи работы.
В теоретической части рассмотрены теоретические основы планирования на предприятии: сущность планирования, классификация видов планирования, структура стратегического плана, организация стратегического планирования на предприятии.
В заключении сформулированы основные выводы и даны некоторые предложения.
1.1 Сущность планирования, классификация видов планирования
В системе управления социально-экономическими процессами, происходящими в обществе, регулирования их направления и динамики, в обеспечении нормального функционирования коммерческих организаций особое место занимает планирование.
Роль планирования в жизни общества, его отдельных подсистем и элементов, определяется положением, которое планирование занимает в системе управления.
Как известно, сущность любого явления или процесса проявляется в его функциях. Анализ содержания основных функций управления позволяет сделать вывод о том, что двойственная функция управления «подготовка и принятие управленческого решения» означает, прежде всего, практическую работу по постановке целей, задач, которые преследует субъект управления и разработку мер, обеспечивающих их достижение. По своему содержанию такая деятельность и есть не что иное,как планирование.
Для того чтобы успешно управлять развитием национальной экономики, субъектов федерации, местных органов власти, деятельностью коммерческих организаций, регулировать разнообразные процессы, происходящие в обществе, необходимо всем субъектам управления точно и правильно намечать цели, которые они преследуют, подготавливать научно обоснованные меры, обеспечивающие достижение этих целей. Все эти проблемы и решаются в процессе планирования.
Планирование является важнейшей частью предпринимательской практики. Понятие ,,Планирование деятельности фирмы ’’ имеет два смысла. Первый общеэкономический, с точки зрения общей теории фирмы, её природы. Второй конкретно-управленческий. Здесь планирование - одна из функций менеджмента, умение предвидеть будущее предприятия и использовать это предвидение. Обе стороны планирования тесно связаны между собой. При управленческом понимании планирования его можно определить, как умение предвидеть цели организации, результаты её деятельности и ресурсы, необходимые для достижения определённых целей.
Планирование помогает ответить на следующие важные вопросы:
1. Где организация находится в настоящее время (экономическая позиция предприятия), каковы итоги и условия её деятельности?
2. Как, при помощи, каких ресурсов могут быть достигнуты цели организации?
Планирование - это не просто умение предусмотреть все необходимые действия. Это также способность предвидеть любые неожиданности, которые могут возникнуть по ходу дела, и уметь с ними справляться. Фирма не может полностью устранить риск деятельности, но способна управлять им при помощи эффективного предвидения[2].
Как отмечают многие из практикующих менеджеров, одним из наиболее существенных недостатков плановой деятельности является необходимость дополнительных затрат на:
- исследования;
- организацию подразделения планирования;
- привлечения дополнительного персонала.
Речь идёт о тех дефицитных средствах, которые могли бы быть использованы для решения других важных экономических задач. Если говорить о не денежных издержках, планирование требует ещё одной важнейшей категории затрат- затрат времени - также дефицитного и весьма ограниченного ресурса.
Минимальным результатом планирования является недопущение грубых ошибок в экономической деятельности, то есть приобретение способностей предвидеть неприятные обстоятельства будущего и устранять их. Если средства, которые затрачены на планирование, привели к такому результату, - этого уже почти достаточно.
Можно сформулировать следующее правило определения издержек планирования: любые дополнительные средства должны быть затраченытолько в том случае, если они создают дополнительный положительный эффект. И, кроме того, не стоит браться за разработку такого плана, стоимость которого могла бы равняться стоимости создания лучшего плана.
Таким образом, минимальными затратами на планирование являются такие, которые обеспечивают выживание организации, а любые дополнительные затраты должны обеспечивать её развитие.
К факторам, ограничивающим использование планирования в условиях российского рынка, относятся[13]:
- чрезмерно высокая степень неопределённости на российском рынке; обусловлена продолжающимися глобальными изменениями и коллизиями во всех сферах общественной жизни: экономической, политической, социальной, духовной и др. (непредсказуемость таких изменений уменьшает масштабы и горизонты планирования и затрудняет составление плана хотя бы на три года вперёд);
- низкий уровень накопления капитала в российских организациях, не позволяющий осуществлять эффективные затраты на организацию планирования;
- отсутствие эффективных юридических и этических норм, регулирующих поведение предпринимателей, отсутствие культуры отечественного рынка.
Отсутствие планирования ставит фирмы в такое положение, когда они:
- не понимают будущих задач,
- не умеют рассматривать хозяйствование как непрерывный процесс, где текущие действия органически связаны с будущими,
- теряют ориентацию в хозяйственном мире, так как руководствуются только краткосрочными интересами и не понимают общего смысла происходящих событий,
- не в состоянии определить основные потребности рынка,
- оказываются в более слабой позиции по сравнению с другими участниками рыночной деятельности.
Наоборот, применение планирования деятельности фирм и их деловых отношений создает следующие важные преимущества:
• делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;
• проясняет возникающие проблемы;
• подготавливает фирму к внезапным изменениям во внешней среде;
• стимулирует управляющих к реализации своих решений в дальнейшей работе;
• улучшает координацию действий в организации;
• создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;
• увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;
• способствует более рациональному распределению ресурсов;
• четко формализует обязанности и ответственность участников фирм;
• улучшает контроль в организации.
Результатом процесса планирования является система планов. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. По сути, план- это набор инструкций для менеджеров, описывающих, какую роль каждая часть организации должна играть в процессе достижения целей фирмы.
Процесс планирования сложен и разнообразен. Этим определяется комплексный характер системы планов, которую можно разделить на следующие элементы[6]: