При составлении объявления специалисты советуют указывать:
1. Информацию о компании – название компании, основное направление деятельности компании. Такая мини-презентация убедит соискателей в серьезности вашей фирмы. Точное название должности.
2. Четко прописанные требования с описанием квалификации, профессионального опыта, знаний и навыков, которые будут необходимы для эффективного выполнения обязанностей.
3. Личные качества, которыми должен обладать кандидат, чтобы, во-первых, выполнять свои обязанности, если они напрямую связаны с какими-то особыми личными качествами (к примеру, для секретарей или ассистентов руководителя необходимы пунктуальность и высокий уровень организованности). А во-вторых, чтобы он мог влиться в коллектив и соответствовал корпоративной культуре фирмы.
4. Круг обязанностей, чтобы соискатель мог сразу сопоставить их со своими знаниями и опытом.
5. Компенсационный пакет. Предполагается ли специальное обучение для нового работника? Если ли дополнительные выплаты или льготы? Существует ли перспектива карьерного роста? Гарантируете ли вы соцпакет?
6. Условия работы. Рабочий график, местонахождение работы, а также все условия, которые могут быть важны для данной позиции.
7. Заработную плату. Вопрос указания в тексте объявления заработной платы не однозначен. Но факт остается фактом: соискатели, прежде всего, реагируют на объявления с указанным уровнем заработной платы. Если эта информация для вашей фирмы является конфиденциальной – лучше ее не указывать. Если уровень заработной платы варьируется, специалисты рекомендуют указывать «вилку» - «от» и «до», и указывать, от чего он зависит. А более конкретно оговаривать этот вопрос на собеседовании.
8. Наличие испытательного срока, его продолжительность и условия оплаты на испытательный срок.
9. Контактную информацию. Это, прежде всего, контактное лицо и e-mail, если речь идет о поиске через Интернет. Можно указать телефон, но это усложнит вашу работу необходимостью еще и по телефону просить всех кандидатов переслать резюме по e-mail. Можно указать URL корпоративного сайта, чтобы соискатели могли ознакомиться со спецификой вашей работы, и фактический адрес. Если у вас несколько открытых вакансий, пишите в тексте вакансии, чтобы соискатели уточняли в теме письма название вакансии, на которую они отправляют резюме. Иначе вам придется самим в этом разбираться [5].
Чем больше полезной информации указывается в объявлении, тем выше вероятность отклика от тех соискателей, которые соответствуют всем требованиям и готовы к данной работе.
Таким образом мы видим, что поиск и подбор персонала в организацию является продолжительным по времени и трудоемким процессом, заставляющим руководителя или иного назначенного должностного лица обладать специфическими знаниями и навыками, в том числи при использовании глобальной информационной сети Интернет. А в связи с установкой Президента Российской Федерации на переход страны к наукоемким и цифровым технологиям все большее число населения, а для нас потенциальных работников, будут активно использовать Интернет или местные и региональные сети, поэтому необходимо четко и грамотно расставить приоритеты в методах (местах) поиска высококвалифицированного персонала.
2 Методы поиска персонала на предприятии ООО «Диана»
2.1 Общие сведения о деятельности предприятия
Основными видами деятельности Общества являются:
- осуществление розничной и оптовой торговли товарами народного потребления и другой продукцией;
- производство товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения, выполнение работ и оказание услуг, связанных с производством и реализацией продукции и товаров;
- производство, переработка, закупка и реализация продовольственных товаров, в том числе сельскохозяйственной продукции, продуктов питания, пива и алкогольных напитков;
- открытие фирменных магазинов, магазинов-салонов и других торговых точек для реализации товаров собственного производства и товаров, приобретенных на рынке;
- организация общественного питания;
- складское обслуживание юридических и физических лиц;
- организация и проведение выставок, презентаций, ярмарок и зрелищных мероприятий;
- выпуск и реализация печатной, видео- и аудио продукции;
- рекламная деятельность;
- производство и реализация продовольственных товаров и полуфабрикатов;
- другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.
Анализ основных финансово экономических показателей показывает, что за отчетный период выручка от реализации работ и услуг ООО «Диана» увеличилась на 14,3% или на 3648 т. р., составив в 2008 г. 28 998 т. р.
При этом численность сотрудников увеличилась на 5,8% или на 5 человек, по сравнению с 2007 годом.
Все это было достигнуто путем применения грамотной кадровой политики, замены персонала более квалифицированным (в том числе с использованием поиска персонала через глобальную информационную сеть Интернет), использованием гибких стимулирующих программ, позволяющих увеличить свой заработок при повышении своей квалификации, увеличением расходов на обучение персонала и системой надбавок и бонусов за качественное выполнение своих функциональных или должностных обязанностей.
Рост численности персонала при увеличении объема реализации привел к тому, что показатель производительности труда одного работающего увеличился на 8,03% или на 23,97 т. р. по сравнению с 2007 г.
За счет роста фонда оплаты труда увеличилась и среднегодовая заработная плата сотрудников – почти на 6% или на 6,9 т. р. за год.
Общая численность персонала ООО «Диана» на последний отчетный период 2008 года составила 90 человек, из которых 16 – аппарат управления, 74 – работники среднего и низшего звена.
При рассмотрении общей численности персонала необходимо провести анализ в разрезе возраста работников (Рисунок 1).
Рисунок 2 - Структура персонала ООО «Диана» по стажу работы
Рисунок 3 - Структура персонала ООО «Диана» по образованию
Рисунок 4 - Структура персонала ООО «Диана» (по полу)
Таблица 1 - Динамика численности персонала в ООО «Диана»
Величина | Отклонение | ||
2007 | 2008 | ||
Плановая численность персонала | 86 | 90 | 4 |
Среднесписочная численность персонала | 78 | 81 | 3 |
Нехватка персонала | -8 | -9 | -1 |
Количество принятого персонала | 11 | 13 | 2 |
Количество уволившихся работников | 4 | 5 | 1 |
Количество уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины | 3 | 4 | 1 |
Количество работников, проработавших весь год | 74 | 76 | 2 |
Коэффициент текучести | 3,8 | 4,9 | 1,1 |
Коэффициент оборота по приему | 0,14 | 0,16 | 0,02 |
Коэффициент оборота по выбытию | 0,05 | 0,06 | 0,01 |
Коэффициент постоянства состава | 0,94 | 0,93 | -0,01 |
Коэффициент текучести составили в 2007 и 2008 годах – 3,8 и 4,9 соответственно; коэффициент оборота по приему в 2007 году – 0,14, в 2008 году – 0,16; коэффициент оборота по выбытию составил в 2007 и 2008 годах – 0,05 и 0,06; коэффициент постоянства состава составил в 2007 году – 0,94, в 2008 – 0,93.
Рисунок 5 - Основные причины ухода персонала из ООО «Диана»
Важнейшим условием эффективного труда является подбор работников с точки зрения профессиональной подготовки, личностных качеств, ценностных установок. В систему подбора персонала на данном предприятии входят:
- поддержание постоянных связей с определенными учебными заведениями;