Учет материалов ведется на счете № 10 "Материалы".
При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости.
Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода производится по средней себестоимости.
Учет материальных ценностей ведется на основе системы непрерывного учета количественно-суммовым методом.
Учет затрат
Учет затрат ведется согласно постановлениям Правительства РФ от 05.08.1992г. №552,№6б1 от 01.07.1995г. Отнесение на затраты расходов по рекламе, страхованию имущества, з/платы, расходы по содержанию основных средств, оплата консультационных и других услуг
и другие расходы, производятся согласно установленных нормативными актами лимитов, с использованием счета 44 «Издержки обращения». Списание затрат на счет 90-3 «Прибыль/убытки» производится полностью в конце года (реформация баланса).
Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической полной себестоимости, включающей наряду с производственной себестоимостью затраты, связанные с реализацией (сбытом) продукции, работ, услуг.
Затраты, производимые в отчетном периоде, по относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются отдельной статьей ,как расходы будущих периодов, с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов» и подлежат отнесению на издержки обращения в течение года, равными долями в каждом отчетном месяце после Осуществления таких расходов.
Учет торговых операций
Учет товаров, закупленных обществом для перепродажи, ведется на балансовом счете № 41 "Товары".
Расходы при упрощенной системе налогообложения включаются стоимость товаров, приобретенных для перепродажи (пп.23 п.1 ст. 346.16 НК РФ).
Суммы НДС, уплаченные поставщикам товаров при их приобретении, не увеличивают их стоимость, а признаются самостоятельным расходом.
Штрафы, пени, неустойки и т. п., возникающие, согласно договорам, учитываются в целях бухгалтерского учета их признания должником или при получении решения суда, арбитража.
Заемные средства, срок погашения которых по договору займа или кредита превышает 12 месяцев, учитываются до истечения указанного срока в составе долгосрочной задолженности.
Займы и кредиты, полученные предприятием, оцениваются с учетом процентов причитающихся к оплате на конец отчетного периода.
В соответствии с порядком, установленным в договоре займа и (или) кредитном договоре.
Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на финансовые результаты.
Учет операций в иностранной валюте
Курсовые разницы по валютным счетам и операциям в иностранной валюте зачисляются на финансовые результаты организации по мере ее принятия к бухгалтерскому учету. Курсовая разница, связанная с формированием уставного (складочного) капитала организации, подлежит отнесению на ее добавочный капитал.
Записи в бухгалтерском учете по валютным счетам предприятия, а также по операциям в иностранной валюте производится в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального Банка РФ, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.
Курсовая разница подлежит зачислению на финансовые результаты организации. Учет финансовых вложений
К финансовым вложениям относятся инвестиции организации в государственные ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций в уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.
Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью, показываются в активе бухгалтерского баланса в полной сумме фактических затрат их приобретения по договору с отнесением непогашенной суммы по статье кредиторов в пассиве бухгалтерского баланса в случаях, когда к инвестору перешли права на объект. В остальных случаях суммы, внесенные в счет подлежащих приобретению объектов финансовых вложений, показываются в активе бухгалтерского баланса по статье дебиторов.
Вложения Общества в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется при составлении бухгалтерского баланса, отражаются на конец отчетного года по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимости принятой в бухгалтерском учете. На указанную разность в конце года производится образование в конце отчетного года резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых результатов.
Проценты, дисконт по причитающимся к оплате векселям, облигациям и иным выданным заемным обязательствам.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на предприятии проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяется, и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.
Акты сверок в налоговой инспекции брать не реже 2х раз в год.
Инвентаризация производится в следующих случаях:
при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, также порчи ценностей;
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при ликвидации (реорганизации) предприятия;
в случаях предусмотренных действующим законодательством РФ.
Для проведения инвентаризации на предприятии создается инвентаризационная комиссия, которая утверждается приказом (распоряжением) руководителя предприятия.
Предприятие составляет график плановых ревизий, на год и оставляет за собой право проводить внезапные ревизии (приложение №1)
Сведения при фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи, оформленные в соответствии с рекомендациями, изложенными в « Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.95г.
Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность инвентаризации.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат ошибки в описях, после инвентаризации они должны немедленно (до открытии склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения, производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
Предприятие проводит инвентаризации в кассе всех подразделений не менее 1 раз в квартал бухгалтером - кассиром. При проведении инвентаризации в кассах торговых залов запрещается прекращение I доступа покупателей в магазин.
Учет денежных средств
Денежные средства под отчет на хозяйственные нужды выдаются сроком на 14 дней, если иное не указано в заявлении на получение подотчетных сумм. Денежные средства под отчет на длительные командировки и бензин выдаются сроком 30 дней.
Лимит в кассе денежных средств устанавливается банком на каждый год. На 2008 год лимит составляет в размере 150 тыс.(сто пятьдесят тысяч рублей)
Денежные средства на размен монеты по всем подразделением установить на 2008 год приказом.
Отчетность общества
Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.
Длясоставления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.
Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так предшествующим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.
Промежуточная (квартальная) бухгалтерская отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, годовая бухгалтерская отчетность - в течении 90 дней по окончании года.
4 Охрана труда и техника безопасности
Охрана труда является социально-технической наукой, которая выявляет и изучает всевозможные опасности и профессиональные вредности, а также разрабатывает методы их предотвращения или ослабления с целью устранения. Основная задача по организации охраны труда и технике безопасности сводится к предупреждению несчастных случаев, заболеваний, травматизма и т. д. Основная цель ОТ и ТБ – предупредить возникновение этих опасностей.
Возможные опасности на предприятиях и других рабочих местах: травматизм, профессиональные заболевания, общие заболевания. Основные причины влияющие на травматизм и заболевания: технические причины связанные с неисправностью технических средств в т. ч. отсутствие заземления оборудования, работа без предохранительных устройств, незнание или нарушение правил по технике безопасности, непредвиденная остановка оборудования, отсутствие основных выходов.