Разработка организационных и экономических мер по предотвращению кризиса в ООО ЦУМ (стр. 4 из 11)
- розничная торговля непродовольственными товарами;
- разработка, производство и торговля промышленной продукцией,
- внешнеэкономическая деятельность, в том числе импорт и экспорт;
- организация торговой деятельности с использованием различных форм торговли, в том числе с организацией собственных торговых точек, специализированных и фирменных магазинов:
- производство и реализация товаров народного потребления;
- производство продуктов питания;
- иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством РФ.
Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ
Правовые регуляторы деятельности организации приведены в таблице 2.1:
Таблица 2.1 -Регламентация управления ООО «ЦУМ».
| Вид документа | Правовые регуляторы деятельности |
| Документы, регулирующие деятельность организации в целом как юридического лица | |
| Устав ООО «ЦУМ» | ГК РФ, ФЗ от 08.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изменениями от 07.08.2001 года); |
| Учредительный договор ООО «ЦУМ» | ГК РФ, ФЗ от 08.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изменениями от 07.08.2001 года); |
| Правила внутреннего распорядка ООО «ЦУМ» | ГК РФ, ТК РФ, Устав ООО «ЦУМ», Учредительный договор ООО «ЦУМ». |
| Документы, регулирующие деятельность предприятия общественного питания | |
| Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции, №000402956 | ФЗ №1036 от 15.08.1997 г. «Правила розничной торговли алкогольной продукцией на территории РФ» |
| Регистрации контрольно-кассовой машины, № 9843 | ФЗ от 12.01.1998 г. «Правила торговли на территории РФ» |
| Санитарно-эпидемиологическое заключение, № 244902000 | ФЗ №680 от 30.06.1998 г. «Санитарно-эпидемиологические требования» |
| Ветеринарное регистрационное удостоверение, № 3-07-0892 | ФЗ №680 от 30.06.1998 г. «Санитарно-эпидемиологические требования» |
| Документы, регулирующие деятельность персонала | |
| Индивидуальный договор | Конвенция Международной организации труда, Конституция РФ, ТК РФ |
| Должностные инструкции | ТК РФ, Устав ООО «ЦУМ», правила внутреннего распорядка |
| Договор о материальной ответственности | ТК РФ, Устав ООО «ЦУМ», должностные инструкции |
| Документы, регулирующие информационное обеспечение | |
| Документооборот ООО «ЦУМ» | ГК РФ, ФЗ, ГОСТ |
| База данных ООО «ЦУМ» | ГК РФ, ФЗ, Указы Президента РФ и др. правовые акты |
| Документы, нормирующие процесс управления | |
| Матрица функций | Должностные инструкции, Устав ООО «ЦУМ» |
| Графики процессов | Бухгалтерская отчетность, показатели результатов деятельности ООО «ЦУМ» |
На сегодняшний день руководителям предприятий достаточно опыта, для эффективной работы в условиях рынка. Это позволило создать на предприятии рациональную организационную структуру. Штат работников на сегодняшний день составляет 18 человек.
Рассмотрим организационную структуру магазина «ЦУМ» на рисунке 3.
 |
Рисунок 3 – Организационная структура магазина «ЦУМ»
Организационная структура предприятия направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации и ее работникам, распределения между ними прав и ответственности. Организационная структура управления на предприятии строится по принципу подчинения работников предприятия директору, она направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями предприятия, распределения между ними прав и ответственности. Таким образом, организационная структура магазина «ЦУМ» представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие предприятия как единого целого. На предприятии распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы. В данном случае решения, подготовленные функциональными подразделениями рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям. При очень большом объеме разнообразных вопросов такая схема усложняет работу линейного руководителя. Для ее упрощения по определенным вопросам функциональные подразделения могут непосредственно руководить нижестоящими подразделениями .
Вертикальное разделение труда построено на выделении трех уровней управления – низового, среднего и высшего (рис. 4).  |
Рисунок 2.2 - Уровни управленияРисунок 4 – Структура управления ООО «ЦУМ»
В основе системы целей для наиболее полного удовлетворения потребностей организации и создания условий долгосрочной конкурентоспособности генеральной целью фирмы будет выступать – торговая деятельность, направленная на удовлетворение общественных потребностей в непродовольственных товарах.
2.2. Анализ жизненного цикла ООО «ЦУМ»
Основной целью данного анализа является выявление соответствия принятому стилю руководства организацией и этапу развития, на котором она находится.
При проведении исследования необходимо рассмотреть динамику следующих показателей: выручка, расходы, чистая прибыль (поквартально) (табл. 2.1 Приложения 1). По представленным данным в таблице 2.1 построим жизненный цикл организации (рис. 5).
Рисунок 5 - Жизненный цикл организации ООО «ЦУМ» на основании показателей хозяйственной деятельности предприятияТаким образом, полученные данные являются отражением количественной оценки жизненного цикла организации. При качественном анализе были учтены мнения экспертов – работников ООО «ЦУМ», им была представлена таблица с перечисленными в ней факторами развития характерными тому или иному типу развития, экспертам предлагалось поставить «+» рядом с теми утверждениями, с которыми они были согласны. Таким образом, были определены этапы, с факторами развития которых согласилось большинство экспертов
Таблица 2.2 - Качественный анализ определения типа развития предприятия ООО «ЦУМ»
| Факторы развития | 1 эксперт | 2 эксперт | 3 эксперт | 4 эксперт | 5 эксперт | Итого | |||||||
| эксплерент | Наличие лидера | + | + | ||||||||||
| Сплоченность коллектива | + | + | + | + | |||||||||
| Мобильность орг. структуры и коллектива | |||||||||||||
| Минимальный управленческий аппарат | |||||||||||||
| Простые орг. связи | |||||||||||||
| Считающие, что эксплерент | 0 | ||||||||||||
| патиент | Наличие группы лидеров, работающих в одном направлении | + | + | + | |||||||||
| Несложные орг. связи | |||||||||||||
| Небольшой управленческий аппарат | |||||||||||||
| Значительная взаимозаменяемость специалистов | + | ||||||||||||
| Умение формировать потребности рынка, исходя из своих потребностей | + | + | + | ||||||||||
| Считающие, что патиент | - | 1 | |||||||||||
| виолент | Высокое качество кадрового состава | + | + | + | + | + | |||||||
| Финансовая устойчивость | + | + | + | ||||||||||
| Низкие удельные затраты | + | ||||||||||||
| Высокая техническая оснащенность | + | + | |||||||||||
| Сформированная и стабильная номенклатура продукции | + | + | + | + | |||||||||
| Производственные мощности | + | + | |||||||||||
| Конкурентоспособность продукции | + | + | + | ||||||||||
| Соц. обеспеченность кадров | |||||||||||||
| Считающие, что виолент | - | - | - | - | 4 | ||||||||
| коммутант | Сужение рынка | ||||||||||||
| Большие недогруженные мощности | |||||||||||||
| Стабильная номенклатура продукции | + | + | + | ||||||||||
| Организация в коллективе оппозиции | |||||||||||||
| Высокие удельные затраты | + | + | |||||||||||
| Зависимость от рыночной конъюнктуры | + | + | + | ||||||||||
| Организационная инертность | |||||||||||||
| Большая численность управленческого аппарата | + | ||||||||||||
| Невозможность вносить усовершенствования в продукцию | + | ||||||||||||
| Считающие, что коммутант | - | 1 | |||||||||||
| леталент | Деструктуризация фирмы | ||||||||||||
| Прекращение существования фирмы в прежнем виде | |||||||||||||
| Считающие, что леталент | 0 | ||||||||||||
Полученные экспертные оценки показали, что эксперты отнесли фирму к этапу виолента. Таким образом, количественный и качественный анализ позволяет заключить, что предприятие находится на динамичном этапе своего развития.С точки зрения фирмы – виолента для предприятия характерны: устойчивые рыночные позиции, профессиональный кадровый состав, высокие технологии производства, возможность расширения деятельности.