Смекни!
smekni.com

Разработка стратегии развития фирмы и ее организационное обеспечение (стр. 1 из 3)

Оглавление

Введение.......................................................................................................... 2

1. Системный подход в управлении............................................................... 3

1.1. Описание объекта управления................................................................. 3

Объект управления как система...................................................................... 3

1.2.Объект управления.................................................................................... 4

1.3. Анализ внешней среды организации...................................................... 7

1.3.1. PEST-анализ.......................................................................................... 7

1.3.2. Карты стратегических групп................................................................ 8

1.3.3. Модель пяти сил конкуренции........................................................... 13

1.3.4. Матрицы угроз и возможностей........................................................ 17

1.3.5. SWOT – анализ................................................................................... 19

2. Цель и миссия организации...................................................................... 20

2.1. Цель организации.................................................................................. 20

2.2. Миссия организации.............................................................................. 21

3. Организационная структура и методы реструктуризации..................... 22

Заключение.................................................................................................... 26

Список литературы....................................................................................... 27


Введение

Целью настоящего исследования является разработка стратегии развития фирмы и ее организационное обеспечение. Данная цель обусловила постановку следующих задач:

1. изучение теоретических положений стратегического менеджмента;

2. изучение инструментов анализа внешней и внутренней среды;

3. анализ организации как системы;

4. изучение внешней среды организации;

5. разработка стратегии развития;

6. построение древа целей;

7. проектирование организационной структуры.

Объектом исследования является сеть книжных магазинов, работающая в городе Новосибирске.

Теоретической основой исследования явились труды М. Мескона, М. Альберта, Ф. Хедоури; О.С. Виханского, А.И. Наумова.

В процессе исследования использованы различные методы анализа внешней среды, такие, как PEST-анализ, метод карт стратегических групп, SNW-метод, метод SWOT, древо целей для определения целей организации и другие способы проведения анализа внешней среды.


1. Системный подход в управлении.

1.1. Описание объекта управления.

Объектом управления является фирма, осуществляющая торговлю печатной продукцией (книги, газеты, журналы), дисками, канцелярскими товарами.

Организация представляет собой сеть магазинов «Книжный развал», расположенных в городе Новосибирске.

Численность персонала (без руководства) – около 10 человек в каждом магазине.

Примерный план торгового зала.



Объект управления как система.

Гомогенные системы – системы, состоящие из однородных элементов, обладающих свойством взаимозаменяемости. Как гомогенная система, организация осуществляет торговлю дисками и торговлю книгами.

Гетерогенные системы – системы, состоящие из разнородных элементов, не обладающих свойством взаимозаменяемости. Как гетерогенная система, организация состоит из персонала (работников) и материально-экономической базы.

Система – это некоторая целостность, состоящая из взаимозависимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого. Система является открытой, как и все организации. Четко определенный состав элементов, их взаимодействие отлажено, что позволяет назвать объект управления хорошо организованной системы, но это не гарантирует отсутствия фактов неправильного функционирования организации. В настоящий момент система находится в относительном равновесии, со средней степенью устойчивости, планируется дальнейшее развитие и совершенствование с целью улучшения состояния организации в целом.

Как гетерогенная система, объект представлен:

- персоналом, работниками;

- материально-технической базой.

Как гомогенная система, объект представлен:

- отделами торговли книжной продукцией и канцелярскими товарами.

1.2.Объект управления

1. Состояние и поведение системы: показатели деятельности на определенный период времени.

Взят период – неделя с 30 апреля по 6 мая.

Выручка организации за отчетный период составила:

Расходы организации за отчетный период составили:

Объем поступлений за отчетный период составил:

Как видно из представленных графиков, в течении недели показатели изменялись волнообразно, наблюдались периоды повышение показателя выручки, но также и повышения показателя расходов. В целом, показатели не превышали ранее установленных наибольших значений, но и не понижались до критического количества; однако, в самом начале недели объем поступлений был опасно низок.

2. Равновесие системы.

Равновесие системы выражается в способности системы в отсутствие внешних возмущений или при постоянных внешних возмущениях сохранять свое поведение сколь угодно долго.

В нашем случае равновесие заключается в следующих явлениях:

Режим работы организации – ежедневно, с 10 до 20 часов.

Установленные распродажи в честь Нового года, 23 февраля, 8 марта, 1 сентября; круглый год продажа некондиционного товара по сниженным ценам.

Сезонность – август – октябрь (т.к. в это время школьники закупают необходимые товары), апрель – июнь (школьники, студенты готовятся к экзаменам и закупают соответствующую литературу).

Также в организации имеется установленный график отпусков, штатное расписание, базы данных по поставщикам, отдельным товарам. Организация пользуется услугами частного охранного предприятия, согласно заключенному договору.

3. Устойчивость системы.

Устойчивость системы показывает ее способность возвращаться в состояние равновесия после того, как она была выведена из этого состояния под воздействием различных возмущений.

В случае с нашей организацией есть риск затопления нескольких магазинов, находящихся в подвальных помещениях. Приняты меры для предотвращения возможной ситуации – проинструктирован персонал, укреплены коммуникации, сделаны отводы, однако опасность подтопа, залива водой по-прежнему существует.

4. Развитие системы.

Развитие системы – направленные действия, в результате которых возникает ее новое качественное состояние.

В исследуемой организации в перспективе ожидается введение системы скидок, льгот отдельным категориям граждан; это должно привлечь больше клиентов. Также будет введена служба заказа и доставки книги; фирма планирует расширить сотрудничество с детскими домами, детскими садами, школами. Все это должно повысить популярность товарного знака у населения, привлечь клиента (также помочь детям).

1.3. Анализ внешней среды организации

Для оценки внешней среды организации проведены следующие исследования:

1.3.1. PEST-анализ

Политико-правовая среда

Экономика

1. Ожидаются выборы Президента в 2008 г. Также проходят выборы на местах. Как следствие – изменения в управленческом аппарате государства. Это повлечет за собой изменения в законодательстве. 2. В начале 2007 г. изменились многие нормативные документы. Ожидается выход четвертой части ГК РФ «Об авторском праве». Это может сказаться на книжном бизнесе. 3. В случае отмены районного коэффициента, возникнут сложности с оплатой труда. Изменятся цены на рынке. 1. Состояние экономики боле стабильное, в сравнении с прошедшим десятилетием. Возможно, в ближайшие два-три года не произойдет серьезных потрясений в этой сфере. 2. Увеличиваются объемы добычи нефти и леса. Нефть повышается в цене. Для книготорговли это отразится на стоимости продукции и транспортировки. 3. Растет инфляция. Это сказывается на росте цен. 4. Возможно увеличение предложения рабочей силы в конце года. 5. Выход седьмой книги Дж. Роулинг о «Гарри Потере» создаст ажиотаж в июне-июле (возможно). Ожидается очередной всплеск поттеромании. Появятся сопутствующие товары – фильмы, игрушки, аксессуары.

Социум

Технология

1. Население все меньше читает «серьезную» литературу, предпочитая «легкий» жанр. Население вообще стало меньше читать. 2. Несмотря на п.1., модно читать «философскую» литературу. Детективы, фантастика, любовные романы, специальная и учебная литература востребованы. 3. Востребована качественная учебная им специальная литература. Люди, в основном, предпочитают краткие изложения. 5. В основном, нет возрастных категорий для большинства изданий, но люди старших поколений предпочитают «серьезную» литературу. 6. Развивается семейное чтение. Часто одну книгу читает вся семья. 7. Люди с высшим образованием чаще читают классику. Молодежь нередко выбирает фантастику, приключения. Студенты, преподаватели заинтересованы в учебной литературе. 8. Общество не считает книжный бизнес опасным либо противозаконным. Торговля книгами считается «спокойным» бизнесом. 9. Некоторые люди жалуются, что в книжных магазинах не предусмотрены места для сидения. Но появление сидений может превратить магазин в библиотеку. Однако клиентам приятно находиться в комфортных условиях, особенно пожилым. 1. Если государство решит поддержать производство аудиокниг и распространение их, это вряд ли повредит печатным книгам. 2. Аналоги печатной книги – аудиокниги, электронные версии – не могут пока заменить обычную книгу в силу некоторых неудобств, связанных с особенностями, присущими носителям. 3. В случае изобретения новых печатных станков может повыситься производительность книжного производства, сам процесс печати, с большой долей вероятности, подешевеет. Это скажется на стоимости продукции. 4. Возможно, в ближайшем будущем появятся новые виды бумаг, материалы для обложек, технологии, сберегающие ресурсы, позволяющие качественно перерабатывать вторсырье. Это скажется на стоимости продукции. 5. Новые издания появляются довольно часто, но не всегда проходят на рынок. Это может быть неудобно как для издательств, так и для книготорговцев. 6. Основная проблема современных изданий – низкое качество бумаги.

1.3.2. Карты стратегических групп.