Проект відкриття магазину з продажу програмного забеспечення (стр. 6 из 6)
19. Моніторинг проекту створення організації.
На підготовчому етапі здійснення проекту за два тижні до початку робіт з підготовки приміщення для магазину, виявилося, що компанія
«Строй-експо», яка мала виконати відповідні роботи не здатна брати участь у проекті через важкий фінансовий стан та нестачу робочої сили. На позаплановій нараді керівника проекту з менеджером з розвитку було прийнято рішення про необхідність призначення робіт з підготовки приміщення для магазину іншому виконавцю. До початку робіт за встановленим графіком необхідно знайти нову організацію.
Провівши необхідні переговори, менеджер з розвитку обрав нового виконавця та уклав відповідний договір.
Таким чином, замість компанії Строй-експо, роботи з підготовки приміщення буде здійснювати ПП Мурахов.
20. Закриття проекту.
На етапі закриття проекту проведений аналіз результатів роботи та відповідності проекту меті (табл. 20.1):
Таблиця 20.1
Результати здійснення проекту відповідно до поставлених цілей
| Ціль | Запланований результат | Отриманий результат |
| 1 Забезпечення широкого асортименту шляхом укладання тривалих контрактів | Представити у магазині усіх відомих виробників програмного забезпечення | З 17 виробників контрактів на прямі поставки продукції укладено з 12 виробниками |
| 2. Укласти додатково договори з виробниками продукції про здобуття статусу офіційного дилера на Україні | Домовленість про співробітництво та взаємовигідні умови продажу продукції та організація технічної підтримки клієнтів | Укладений 1 договір про набуття магазином статусу офіційного дилера в Україні з компанією Lavasoft (Швеція) |
| 3. Вихід на новий ринок та рекламна компанія | Провести рекламну компанію, спрямовану на закріплення на ринку за рахунок нових покупців – прихильників ліцензійного ПЗ | Проведена рекламна компанія щодо відкриття магазину та його асортименту |
| 4. Пошук та оренда приміщення | Оренда приміщення не більше встановленої вартості у центральній частині міста | Орендоване приміщення для магазину та офісу площею 85 м2 за адресою пр. Кірова 62 |
| Ціль | Запланований результат | Отриманий результат |
| 5. Підготовка та оснащення приміщення | Підготовити приміщення для магазину та облаштувати його згідно з сучасними стандартами | Приміщення підготовлене для магазину, але витрати перевищили заплановані на 25% |
| 6. Організація постачання продукції | Забезпечити безперебійні поставки продукції, підготовити всі необхідні документи для проходження митного контролю | Врегульовані всі питання стосовно організації постачання продукції та проходження митного контролю |
| 7. Організація сервісного обслуговування | Спільно з постачальниками забезпечити якісне сервісне та гарантійне обслуговування | Забезпечена належна сервісна підтримка клієнтів. Проте, спільно з виробниками – лише з 6 компаніями |
| 8. Проведення РR-компанії з популяризації ліцензійної продукції | Продемонструвати різницю у роботі піратської копії та ліцензійної програми | Організована публічна демонстрація різниці у роботі ліцензійної програми та піратської копії, висвітлена на телебаченні. |
| 9. Залучення до боротьби з неліцензійною продукцією | Спільно з органами державної влади організувати концерт під гаслами «Ми варті справжнього» за участю відомих зірок | У м Київ проведено концерт, присвячений питанням порушення авторських прав за участю українських виконавців. Концерт супроводжувався знищенням контрафактної продукції |
| 10. Забезпечення максимальної доступності для споживача | Домовитись з виробниками про випуск напівдемонстраційних версій для України, | Компанії Lavasoft, SRN-micro, PC-tools та Armor software погодились на постачання напівдемонстраціних версій за зниженими цінами |
| 11. Гнучка цінова політика | Спільно з банківською установою запропонувати споживачам безвідсоткові кредити на суму більшу 1000 грн., впровадження дисконтної системи постійним покупцям | Запропоновані спеціальні пропозиції від Приватбанку на отримання кредитів, Компанією впроваджено дисконтну систему «5-7-10»: 5% знижки на другу покупку протягом року, 7% знижки на третю покупку – протягом 2 років, 10% знижки на четверту покупку – протягом 3 років. |
20.2 Проект завершується поданням звіту замовнику про результати та успішність його здійснення. Він містить інформацію про ступінь досягнення поставлених цілей, порівняння планового та фактичного результату.
Таким чином, результати роботи над проектом можна представити у табл. 20.2
Таблиця 20.2
Звіт про результати здійснення проекту
| Назва роботи | Відповідальний за виконання | Тривалість здійснення (днів) | Результат |
| Реєстрація підприємства | Керівник проекту | 10 | Виконано |
| Пошук та оренда приміщення | Менеджер з розвитку | 20 | Виконано |
| Набір та навчання персоналу | Менеджер з персоналу | 25 | Виконано |
| Налагодження постачання продукції | Бренд-менеджери та їх заступники, керівник проекту, менеджер ЗЕД | 60 | Виконано частково |
| Організація постачання продукції | Бренд-менеджери та їх заступники, менеджер ЗЕД, менеджер з фінансів | 10 | Виконано |
| Організація сервісного обслуговування | Менеджер з персоналу, заступники бренд-менеджерів, менеджер з розвитку | 7 | Виконано |
| Підготовка та обладнання приміщення | Менеджер з розвитку, офіс-менеджер | 20 | Виконано з перевищенням запланованої вартості на 25% |
| Реклама та РR | Заступники бренд-менеджерів, | 5 | Виконано |
| Підготовка до відкриття магазину | Керівник проекту, бренд-менеджери та їх заступники, менеджер з розвитку | 3 | Виконано |
Додаток 1
Рис 9.2 Структура проектної команди
| Таблиця 17.2 | ||||||||||||||||||||||
| Календарний графік здійснення проекту | ||||||||||||||||||||||
| Початок проекту - 1. 02. 2008 | Лют.08 | Бер.08 | Кві.08 | Тра.08 | ||||||||||||||||||
| Назва роботи | Тривалість (днів) | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100 | 105 |
| Реєстрація підприємства | 10 |  | ||||||||||||||||||||
| Пошук та оренда приміщення | 20 |  | ||||||||||||||||||||
| Набір та навчання персоналу | 25 |  | ||||||||||||||||||||
| Налагодження постачання продукції | 60 |  | ||||||||||||||||||||
| Організація постачання продукції | 10 |  | ||||||||||||||||||||
| Організація сервісного обслуговування | 7 |  | ||||||||||||||||||||
| Підготовка та обладнання приміщення | 20 |  | ||||||||||||||||||||
| Реклама та РR | 5 |  | ||||||||||||||||||||
| Підготовка до відкриття магазину | 3 |  | ||||||||||||||||||||
| Таким чином, проект буде завершений приблизно на третьому тижні травня. | ||||||||||||||||||||||
ВИСНОВКИ
Проект є готовим до реалізації. Спираючись на детальний та послідовний план роботи, його реалізація відбудеться на високому організаційному рівні, без жодних ускладнень. Вже на передінвестиційному етапі були вирішені всі важливі питання: розподіл повноважень, розподіл відповідальності, розподіл ресурсів.
Проведені розрахунки показали термін завершення проекту, його точну вартість, що дозволяє керівництву визначитись з можливостями залучення додаткових ресурсів вразі необхідності – для забезпечення якісного виконання проекту.
Визначені ризики домотають команді вчасно виявити передумови виникнення несприятливих ситуацій та вжити заходів з їх попередження.
Такий підхід до виконання проекту дозволяє зменшити тривалість проекту та уникнути помилок, які у підсумку, можуть призвести до його зриву.