Существуют и иные способы выплат заработной платы работникам (приложениеС). Например, получение заработной платы в банке путем списания денежных средств со счета работника при предоставлении соответствующих банку документов работником (например, паспорта).
Расчеты с персоналом по оплате труда в ОАО «Ивица» не атоматизировны. Нарушений в документальном оформлении начислений, удержаний и выдачи заработной платы не установлено.
Для более наглядного представления бухгалтерских операций и проводок по счету 70 представлена информация по оплате труда работников в виде журнала регистрации хозяйственных операций в таблице 2.6.
Таблица 2.6 Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов
по оплате труда в ОАО «Ивица»
| Содержание хозяйственной операции | Приложение | Дт | Кт | Сумма тыс.руб |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Начисление заработной платы и премии за производственные результаты | Приложение Ю | 44 | 70 | 20026292 |
| Начисление пособий по временной нетрудоспособности | Приложение Ю | 69/2 | 70 | 1190265 |
| Отнесена на расходы будущих периодов заработная плата по договорам подряда по реконструкции | Приложение Ю | 97/1 | 70 | 380000 |
| Отнесен на расходы будущих периодов отпуск переходящего месяца | Приложение Ю | 97 | 70 | 1373337 |
| Отнесено на расходы будущих периодов вознаграждение членам наблюдательного совета | Приложение Ю | 97 | 70 | 228000 |
| Округления по платежной ведомости | Приложение Ю | 92/6 | 70 | 163 |
| Выдана заработная плата работникам | Приложение Ю | 70 | 50 | 21476915 |
| Удержаны из начисленной заработной платы и других выплат подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд, задолженность по возмещению материального ущерба | Приложение Ю | 70 70 70 | 68/14 69/2 73 | 1725577 215916 327000 |
| Перечислена на счет депонентов не выданная в срок заработная плата | Приложение Ю | 70 | 76/2 | 445705 |
Примечание. Источник: собственная разработка
Журнал-ордер и дебетовая ведомость по счету 70 составляется в конце каждого отчетного месяца. Сначала записывается начальное сальдо. Затем кредитовые записи ведутся по видам начислений зарплаты, а в дебетовую ведомость данные вносятся линейным (позиционным) способом, так как журнал-ордер и ведомость являются совмещенными регистрами. В конце рассчитывается конечное сальдо (чаще всего кредитовое). Бухгалтер для каждого журнала-ордера осуществляет группировку счетов, которые корреспондируют со счетом 70. Чаще всего такими счетами являются: 44, 92/7, 69/2, 97 (отпуска будущего периода), 50, 68, 73. Такая группировка счетов и суммирования по этим счетам облегчает процесс заполнения Главной книги.
На любом предприятии образуется Фонд оплаты труда. В соответствии с положением о размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения от 06.01.2000 № 354-3 с изменениями и дополнениями предприятие уплачивает 35% от Фонда оплаты труда.
Инструкция о порядке исчисления чрезвычайного налога и обязательных отчислений в фонд содействия занятости уплачивается единым платежом. (№8/9507 от 13.05.2003г.).
Итак, в ОАО «Ивица»» применяется повременная система оплаты труда. Заработная плата работникам начисляется на основании Единой тарифной сетки, включающей тарифные ставки и оклады. Премируются работники ОАО «Ивица» в зависимости от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого работника. В ОАО «Ивица» выплачивается надбавка за непрерывный стаж работы. Работники ОАО «Ивица» имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ст. 149-192 Трудового Кодекса Республики Беларусь. В ОАО «Ивица» выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании больничных листков. В ОАО «Ивица» подоходный налог с рабочих и служащих удерживается в порядке и размерах, предусмотренных Законом Республики Беларусь « О подоходном налоге с физических лиц» от 25.06.2001г. № 43-3. Учет заработной платы на предприятии ОАО «Ивица» ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику отдельно. Аналитический учет расчетов по заработной плате в ОАО «Ивица» ведут по каждому работнику отдельно в лицевых счетах. В конце месяца на основании регистров аналитического учета составляют регистры синтетического учета - журнал-ордер по кредиту счета 70 и дебетовую ведомость по счету 70. После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют Главную Книгу и балансы.
Методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Ивица» проводится на должном уровне, за исключением того, что учет трудовых ресурсов и средств на оплату труда не атоматизирован полностью. Поэтому для облегчения труда бухгалтера, а также сокращения потерь рабочего времени необходимо полностью автоматизировать учет расчетов с персоналом по оплате труда.
3. АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА В ТОРГОВЛЕ
3.1. Анализ численности работников, рабочего и нерабочего времени
Одним из факторов успешного развития любой организации розничной торговой организации являются обеспеченность трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда. Анализ влияния трудовых ресурсов на торговую деятельность обычно начинают с изучения обеспеченности ими торгового предприятия, укомплектованности штатов товароведов, контролеров, других работников и эффективности использования рабочего времени. Если по отдельным категориям работников фактическая численность значительно ниже плановой (плановые показатели указываются в бизнес-плане) (приложение S) , то выясняют причины и принимают меры по укомплектованию штатов и повышению эффективности их труда. Нередко недоукомплектованы штаты рабочих, грузчиков, уборщиц и некоторых других работников, что требует изыскания и использования резервов механизации и автоматизации уборки помещений, выполнения транспортных и других трудоемких работ (уровень механизации труда в розничной торговле в настоящее время не превышает 60%). Изучают качественный состав работников (обеспеченность специалистами с высшим и средним специальным образованием, стаж работы, в том числе на данном предприятии, возраст и т.п.). Проверяют правильность распределения товароведов по категориям в соответствии со штатами и производственной необходимостью. [13, с. 54 -55]
Для оценки трудовых ресурсов (а также эффективности их использования) на анализируемом предприятии ОАО «Ивица» следует составить аналитическую таблицу 3.1. и 3.2.:
| Показатели | Фактически за 2003 Год | 2004 год | Отклонение (+,-) | В % к 2003 году | |||
| план | фактичес-ки | % отклонения от плана | от плана | от 2003 года | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Товарооборот, миллионов рублей.-в действующих ценах-в сопоставимых ценах | 4088 4088 | 3600 - | 3327 2738 | 92,4 - | -273 - | -761 -1350 | 81,4 67 |
| Среднесписочнаячисленностьработников, человек. | 156 | 118 | 118 | 100 | - | -38 | 75,6 |
| В том числе торгово-оперативных работников, человек. | 86 | 60 | 53 | 88,3 | -7 | -33 | 61,6 |
| Удельный вес торгово- оперативных работников в общей численности, %. | 55,1 | 50,8 | 44,9 | 88,3 | -5,9 | -10,2 | 81,5 |
| Среднегодовая выработка на одного работника, тысяч рублей.-исходя из товарооборота в действующих ценах-исходя из товарооборота в сопоставимых ценах | 26205 26205 | 30508 - | 28195 23203 | 92,4 - | -2313 - | +1990 -3002 | 107,6 88,5 |
| Среднегодовая выработкана одного торгово- оперативного работника, тысяч рублей.-исходя из товарооборота в действующих ценах -исходя из товарооборота в сопоставимых ценах | 47535 47535 | 60000 - | 62774 51660 | 104,6 - | +2774 - | +15239 +4152 | 132,1 108,7 |
Примечание. Источник: собственная разработка
Из таблицы 3.1. следует, что розничное торговое предприятие «Ивица» не выполнила план по укомплектованности торгово-оперативных работников, отклонение составило 7 человек или 88,3%. План розничного товарооборота недовыполнен на -7,6%, в том числе за счет сокращения численности торгово-оперативных работников на -11,5%, а благодаря повышению производительности их труда на +3,9%, [(-7,6)-(-11,5)]. Отклонение от плана товарооборота в действующих ценах составило -273 млн.руб., в том числе за счет отклонения в численности торгово-оперативных работников недополучен товарооборот в сумме 420 млн.руб. (60000 х (-7) /1000), а за счет увеличения производительности их труда дополнительно получено 147 млн.руб. (+2774 х 53 / 1000)= 147 млн.руб.