ПДБ осуществляет оперативно-производственное планирование, учёт и контроль выполнения плана производства цехом, организует ритмичную работу подразделений в цехе, обеспечивает своевременное получение и хранение материальных ценностей в цехе, получает и своевременно доводит до участков планы-графики производства, выявляет и предупреждает отклонение от нормального хода производства, принимает меры по их устранению, руководит работой распределителей и контролирует их работу, контролирует обеспеченность производства материалами, организует их хранение и транспортировку в соответствии с техническими условиями, обеспечивает правильное оформление и своевременную отправку из цеха товарной продукции.
ПДБ возглавляет начальник. Он отвечает за неполное и несвоевременное выполнение ПДБ своих задач и функций, неэффективную организацию труда, сверхнормативные запасы сырья и материалов в цехе, неправильное хранение материальных ценностей [2].
В цехе организуется также бюро технического контроля качества продукции. В его задачи входит контроль за производимой в цехе продукцией, проведение анализа качества продукции, разработка и проведение мероприятий по повышению качества продукции. Бюро работает в тесной связи с ОТК, т.е. конкретизирует функции последнего применительно к данному цеху.
Экономическая и бухгалтерская службы при наличии в них двух или более человек возглавляются старшими специалистами, т.е. один из них назначается старшим.
Экономическая служба осуществляет перспективное и текущее технико-экономическое планирование деятельности цеха и его подразделений, разработку техпромфинплана цеха и планов по труду участков, экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности цеха и других его подразделений, улучшение технико-экономических показателей работы цеха, выявление и использование резервов производства, внедрение и совершенствование внутрицехового расчёта.
Бухгалтерская служба цеха осуществляет весь комплекс вопросов бухгалтерского учёта, контроль за правильностью расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, анализ деятельности цеха. В неё входят табельщики, которые осуществляют фиксацию и учёт выходов на работу, выявление причин неявок, анализ динамики этих показателей и подача данных в отдел развития персонала. У нас имеется 3 табельщика по одному на каждую смену.
Бюро труда и заработной платы (БТЗ) занимается вопросами организации труда, в том числе и НОТ работников цеха, вопросами сокращения потерь рабочего времени, повышения производительности труда, нормирования технических процессов и работ, применения соответствующих норм и систем заработной платы, соблюдения установленных соотношений между ростом производительности труда и заработной платы.
Нормировщики занимаются нормированием затрат рабочего времени на различные виды работ в соответствии с установленными нормами, осуществляют доведение норм и нормативов до рабочего, контролируют соблюдение уже установленных норм и нормативов, проводят в случае необходимости их корректировку, начисляют заработную плату в соответствии с тарифными ставками, расценками и т.д.
Инженер по НОТ и УП обязан разрабатывать и внедрять в цехе предприятия по НОТ, проводить контроль за их осуществлением, внедрять передовой опыт методов и приёмов организации труда, улучшать организацию рабочих мест и их обслуживание, обеспечивать подготовку и повышение квалификации кадров, совершенствовать нормирование, оплату и условия труда и т.д. [2].
Итак, организационная структура управления механическим цехом представлена ИТР и служащими, указанными в табл.2.4.
Таблица 2.4
Состав ИТР и служащих механического цеха
| Функции и должность | Структурное подразделение | Численность |
| I. Линейное руководство | ||
| 1. Начальник цеха | 1 | |
| 2. Зам. начальника цеха по производству | 1 | |
| 3. Зам. начальника цеха по технической подготовке производства | 1 | |
| 4. Старший мастер | 3 | |
| 5. Мастер | 13 | |
| II. Технологическая подготовка Производства | Технологическое бюро | 16 |
| 1. Начальник технологического бюро | 1 | |
| 2. Старший инженер-технолог | 2 | |
| 3. Инженеры-технологи I, II, III категории | Специалисты | 10 |
| 4. Инженер по инструменту и оснастке | 1 | |
| 5. Техник-технолог | 2 | |
| III. Оперативное управление Производством | Производственно-диспетчерское бюро | |
| 1. Начальник ПДБ | 1 | |
| 2. Старший диспетчер | 1 | |
| 3. Диспетчер | 4 | |
| IV. Организация труда и заработной платы | Бюро труда и заработной платы | |
| 1. Начальник БТЗ | 1 | |
| 2. Старший нормировщик | 1 | |
| 3. Нормировщик | 2 | |
| 4. Инженер по НОТ и У | 1 | |
| V. Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность | Специалисты | |
| 1. Бухгалтер | 2 | |
| 2. Табельщик | 2 | |
| VI. Технико-экономическое планирование | ||
| 1. Экономист | Специалисты | 1 |
| VII. Ремонтно-механическое и ремонтно-энергетическое обслуживание | ||
| 1. Механик2. Энергетик | Специалисты | 1 |
| VIII. Хозяйственное обслуживание | ||
| 1. Завхоз | Специалисты | 1 |
| IX. Общее делопроизводство | ||
| Секретарь-машинистка | Специалисты | 1 |
В качестве вывода можно заметить, что типовая структура цеха с некоторыми изменениями вполне отвечает имеющимся требованиям. Она достаточно децентрализована для данной ситуации, включает в себя все службы, необходимые для нормальной деятельности цеха и обеспечивает нормальную ритмичную работу по всем подразделениям и цеху в целом.
3.РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
Положение об отделе главного технолога предприятия
3.1 Общие положения.
1. Отдел главного технолога предприятия – ОГТ – самостоятельное структурное подразделение предприятия, которое подчиняется непосредственно главному инженеру.
2. Основная цель деятельности отдела: обеспечивать технологическую конкурентоспособность выпускаемой продукции при сокращении затрат на данные производственные работы.
3. Отдел главного технолога возглавляет главный технолог предприятия.
4. Работа отдела главного технолога организуется на основе ежемесячных планов работы, утверждаемых главным инженером ТНП, а также перспективных планов и программ, утверждаемых руководством ОАО (план новой техники, план стандартизации и т. д.)
5. Работники отдела главного технолога обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка ОАО, техники безопасности и противопожарной безопасности. Они несут ответственность за сохранность материальных ценностей, выданных в пользование, разглашения государственной и коммерческой тайны, ставшей известной им в процессе своей производственной деятельности. Исполнение своих служебных обязанностей работники осуществляют в соответствии с должностными инструкциями.
6. Положение об отделе главного технолога утверждается генеральным директором ОАО по представлению главного инженера.
3.2.Функции и обязанности
| Функции | Обязанности | Периодичность контроля |
| 1 | 2 | 3 |
| Плановая | Составлять перспективные планы развития производства и отдельных цехов.Составлять расчетные материалы для обоснования потребности в оборудовании, составлять –заявки на потребное оборудование и реализовывать излишнее оборудование через соответствующие службы. | раз в годпо необходимости |
| Проектная | Разрабатывать предложения для плана новой техники, оргтехплана, мероприятия по качеству.Разрабатывать и оформлять технологические задания на разработку нестандартного и специального технологического оборудования, средств механизации и автоматизации и участие в обсуждении разработанных конструкций.Разрабатывать технологическую документацию на новые ассортименты выпускаемой продукции. | по плану отделапо плану отделапо плану отдела |
| Контрольная | Осуществлять контроль за соблюдением конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований Госгортехнадзора, природоохранных, санитарных и других органов.Осуществлять контроль за бесперебойным обеспечением производства электроэнергией, топливом, водой и другими видами энергии.Осуществлять контроль за распределением и установкой вновь поступившего оборудования по цехам.Вести учет и хранение подлинников технологической документации, согласно утвержденных расцеховок. | Раз в квартал постояннопостояннопостоянно |
| Производственная | Осуществлять своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества выпускаемой продукции.Обеспечивать производство электроэнергией, топливом, водой и другими видами энергии.Обеспечить своевременное расследование аварий и несчастных случаев на производстве.Осуществлять контроль за наличием и выполнением графиков подготовки производства.Проводить планировку размещения оборудования, а также вести контроль за выполнением графиков работ, связанных с этими планировками.Проводить планировки по реконструкции и техническому перевооружению производственных участков и цехов. | постояннопостояннопо потребностипостояннопо планупо плану |
| Аналитическая | Обеспечить плановое внедрение в производство новых, более безопасных технологических процессов, технологических средств, улучшающих условия труда и повышающих безопасность производства.Создавать работу по улучшению ассортимента, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, созданию новых видов продукции, осуществлению режима экономии. | периодическипостоянно |
| Управленческая | Обеспечивать непрерывность управления по всем направлениям, функциям и обязанностям, а также по всем структурным единицам подразделения.Осуществлять методическое и оперативное руководство работой по расчету производственных мощностей, определение производственной мощности производства.Выполнять работу по приказам, распоряжениям и другим решениям. | постояннопостояннопо документу или указанию |
| Кадровая | Проводить подбор и расстановку работников службы, составлять и корректировать положения о подразделениях.Планировать, контролировать и оценивать работу каждого работника службы.Обеспечить непрерывный процесс обучения и повышения квалификации. | по мере необходимостираз в месяцв течении года |
3.3. Права