Управление проектами 3 (стр. 121 из 125)
2. Дайте определение понятиям «неопределенность», «риск», «вероятность риска».
3. Что такое измерение рисков?
4. Назовите три возможных экономических результата риска.
5. Дайте определение понятию «управление рисками».
6. Раскройте содержание управления рисками.
7. Дайте определение понятию «анализ рисков».
8. Какие виды оценки риска Вам известны?
9. Перечислите методы снижения рисков.
10. Что такое страхование рисков и каким образом использовать этот метод снижения рисков?
11. Как использовать распределение рисков между участниками проекта?
АНАЛИЗ СИТУАЦИИ. ПРОЕКТ СОЗДАНИЯ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ ФЛОТИЛИИ ДЛЯ ЯРУСНОГО ПРОМЫСЛА ДОННЫХ ПОРОД РЫБ В ПРИБРЕЖНОЙ ЗОНЕ N И ЮЖНЫХ ОСТРОВОВ
Целями реализации проекта являются:
» создание специализированной ярусоловной флотилии в рамках единого предприятия в целях развития прибрежного рыболовства в зоне N и Южных островов;
» промышленный лов ежегодно недоиспользуемых объектов морского промысла;
» изучение, экспериментальный и промышленный лов полностью неиспользуемых ранее объектов морского промысла;
» выпуск высококачественной рыбной продукции на уровне международных стандартов;
» развитие взаимовыгодного партнерства и торговли со странами АТР;
» интеграция в международную систему маркетинга рыбных продуктов;
» создание не менее 250—300 дополнительных рабочих мест.
В ходе предынвестиционного анализа и проектирования были выявлены риски и определены меры их предупреждения, представленные в таблице ниже:
| Риски | Оценка рисков, меры предупреждения |
| Гибель судна в случае действия природно-естественных рисков | Страхование судна в зарубежных страховых компаниях |
| Изменение организации распределения квот на вылов биоресурсов в период действия проекта и его окупаемости | Закрепление за предприятием на федеральном уровне неизменной квоты на вылов биоресурсов с момента выдачи разрешения на строительство судов и начала реализации проекта, на основе договора о поддержке лизинга с департаментом по рыболовству Минсельхозпрода |
| Транспортные риски при продаже продукции и закупке материально-технических ресурсов | Страхование грузов Продажа товаров на условиях ФОБ район промысла с переходом ответственности по рискам от продавца к покупателю |
| Инфляционный, дефляционный и валютный риск. | Применение в контрактах поставки продукции валютных и мультивалютных оговорок. Применение технологии фьючерсных сделок. |
| Политические риски | Первоначальная регистрация судов в оффшорной зоне с последующей регистрацией в РФ, в порту N южной области |
Вопросы для анализа:
1. Какие, по Вашему мнению, недоработки в анализе и оценке рисков можно обнаружить в представленном выше материале?
2. Оцените мероприятия по снижению рисков. Являются ли данные мероприятия адекватными выявленным факторам риска?
ЛИТЕРАТУРА
1. Берне В., Хавранек П.М. Руководство по подготовке промышленных технико-экономических исследований. — М.: Интерэксперт, 1995.
2. Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анализ. Учебник. — М.: ЮНИ-ТИ, 1998.
3. Грачева М.В. Анализ проектных рисков. Учебное пособие. — М.: Фина-статинформ, 1999.
4. Идрисов А.Б. Планирование и анализ эффективности инвестиций. — М.: Pro-Invest Consulting, 1995.
5. Клейнер Г.Б. и др. Предприятие в нестабильной экономической среде: риски, стратегии, безопасность. — М.: Экономика, 1997.
6. Методические рекомендации по оценке проектов и их отбору для финансирования. — М.: Информэлектро, 1994.
7. О порядке проведения страхования финансовых рисков. Утвержден Федеральной службой России по надзору за страховой деятельностью. № 09/1-13Р/02 от 18.10.94 г.
8. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено постановлением Правительства РФ № 552 от 5 августа 1992 г.
9. Практическое пособие по обоснованию инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений. — М.: Центринвестпроект, 1995.
10. Шеремет В.В. и др. Управление инвестициями. В 2 т. — М.: Высшая школа, 1998.
11. Управление проектами/Под общ. ред. В.Д. Шапиро. — СПб.: ДваТрИ, 1996.
12. Управление проектами: Толковый англо-русский словарь-справочник/ Под ред. В.Д. Шапиро. — М.: Высшая школа, 2000.
13. Условия лицензирования страховой деятельности на территории Российской Федерации. Классификация по видам страховой деятельности. Утверждены Приказом Федеральной службой России по надзору за страховой деятельностью № 02-02/08 от 19.05.94.
Как правило, наибольшего успеха добивается тот, кто располагает лучшей информацией.
Б. Дизраэли
Глава 22. УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА
22.1. Основные положения.
22.2. Управление коммуникациями проекта.
22.3. Информационные технологии управления проектами.
22.4. Интегрированные информационные системы поддержки принятия решений.
22.5. Сравнительный анализ программного обеспечения для управления проектами.
22.6. Особенности внедрения информационных систем управления проектами.
Резюме
Контрольные вопросы и задания
Литература
Управление коммуникациями проекта (управление взаимодействием, информационными связями) — управленческая функция, направленная на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения необходимой проектной информации.
Под информацией понимают собранные, обработанные и распределенные данные. Чтобы быть полезной для принятия решений, информация должна быть предоставлена своевременно, по назначению и в удобной форме. Это решается использованием современных информационных технологий в рамках системы управления проектом.
Коммуникации и сопутствующая им информация являются своего рода фундаментом для обеспечения координации действий участников проекта. Схема обмена информацией внутри организации представлена на рис. 22.1.1.
Рис. 22.1.1. Информационный обмен в организации
В качестве основных потребителей информации проекта выступают:
» проект-менеджер для анализа расхождений фактических показателей выполнения работ от запланированных и принятия решений по проекту;
» заказчик для осведомленности о ходе выполнения работ проекта;
» поставщики при возникновении потребности в материалах, оборудования и т. п., необходимых для выполнения работ;
» проектировщики, когда необходимо внести изменения в проектную документацию;
» непосредственные исполнители работ на местах.
22.2. Управления коммуникациями проекта
Управление коммуникациями обеспечивает поддержку системы связи (взаимодействий) между участниками проекта, передачу управленческой и отчетной информации, направленной на обеспечение достижения целей проекта. Каждый участник проекта должен быть подготовлен к взаимодействию в рамках проекта в соответствии с его функциональными обязанностями. Функция управления информационными связями включает в себя следующие процессы:
» планирование системы коммуникаций — определение информационных потребностей участников проекта (состав информации, сроки и способы доставки);
» сбор и распределение информации — процессы регулярного сбора и своевременной доставки необходимой информации участникам проекта;
» отчетность о ходе выполнения проекта — обработка фактических результатов состояния работ проекта, соотношение с плановыми и анализ тенденций, прогнозирование;
» документирование хода работ — сбор, обработка и организация хранения документации по проекту.
Планирование системы коммуникаций
План коммуникаций является составной частью плана проекта. Он включает в себя:
» план сбора информации, в котором определяются источники информации и методы ее получения;
» план распределения информации, в котором определяются потребители информации и способы ее доставки;
» детальное описание каждого документа, который должен быть получен или передан, включая формат, содержание, уровень детальности и используемые определения;
» план ввода в действие тех или иных видов коммуникаций;
» методы обновления и совершенствования плана коммуникаций.
План коммуникаций формализуется и детализируется в зависимости от потребностей проекта.
Сбор и распределение информации
В рамках проекта существует потребность в осуществлении различных видов коммуникаций:
» внутренние (внутри команды проекта) и внешние (с руководством компании, заказчиком, внешними организациями и т. д.);
» формальные (отчеты, запросы, совещания) и неформальные (напоминания, обсуждения);
» письменные и устные;
» вертикальные и горизонтальные.
Системы сбора и распределения информации должны обеспечивать потребности различных видов коммуникаций. Для этих целей могут использоваться автоматизированные и неавтоматизированные методы сбора, обработки и передачи информации.
Неавтоматизированные методы включают сбор и передачу данных на бумажных носителях, проведение совещаний.
Автоматизированные методы предусматривают использование компьютерных технологий и современных средств связи для повышения эффективности взаимодействия: электронная почта, системы документооборота и архивирования данных.
Отчетность о ходе выполнения проекта
Процессы сбора и обработки данных о фактических результатах и отображение информации о состоянии работ в отчетах обеспечивают основу для координации работ, оперативного планирования и управления. Отчетность о ходе выполнения включает: