Руководитель, сосредоточил в своих руках все функции управления и полномочия по принятию решений. Что четко выражает принцип единоначалия; высокую степень централизации в управлении; полномочия функциональных специалистов незначительны, носят рекомендательный характер.
Планирование - один из самых важных процессов, от которого зависит эффективность деятельности предприятия.
Планирование представляет собой функцию управления. Сущность этого процесса заключается в логичном определении развития предприятия, постановке целей для любого сектора деятельности и работы каждого структурного подразделения, что необходимо в современных условиях. При осуществлении планирования ставятся задачи, определяются материальные, трудовые и финансовые средства для их достижения и сроки исполнения, а также последовательность их реализации.
Кроме того, анализируются и выявляются факторы, имеющие влияние на развитие деятельности предприятия, для своевременного предотвращения их на стадии возникновения в случае их негативного влияния.
Так и на предприятии ООО «Евростиль – 2000», планирование как функция управления означает стремление учитывать заблаговременно все внешние и внутренние факторы, которые обеспечивают подходящие условия для нормального функционирования и развития предприятия. Оно также определяет разработку комплекса мероприятий, устанавливающих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее результативного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятиям. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, которые содержат всю технологическую цепочку. Такая деятельность основывается на обнаружении и прогнозировании спроса потребителей, анализе и оценке имеющихся в наличии ресурсов и перспектив развития конъюнктуры. Отсюда следует необходимая увязка планирования с маркетингом и контролем для постоянной корректировки показателей производства и сбыта в связи с изменениями спроса на рынке. Планирование охватывает как текущий, так и перспективный временной период и осуществляется в виде прогнозирования и программирования. Процесс планирования подразумевает постановку определенных целей, разработку мероприятий по достижению этих целей, а также политику предприятия на долгосрочную перспективу.
Для управления планирование являет собой этап, от которого во многом зависит развитие.
Большое влияние на планирование оказывает грамотность руководства данного предприятия, квалификация специалистов, вовлеченных в данный процесс, достаточность ресурсов, необходимых для осуществления процесса (компьютерная техника и пр.), информативная база.
Большую роль играет, и результативность труда на каждом рабочем месте предопределяет уровень экономической эффективности функционирования торгового предприятия. Среди различных причин являющихся основой активизации усилий персонала предприятия, которые направлены на повышение результативности их деятельности, является мотивация труда. Мотивы стоит рассматривать в виде особенного элемента регулирования поведения и деятельности субъекта, возникновение которых обусловлено внешним и внутренним побуждением. Субъект, осознавая поведение и побудительные составляющие, осуществляет свою деятельность. Мотив отражает внутренние потребности субъекта, побуждающие его к деятельности.
Рассмотрим методы, которые помогут повысить результативность труда на предприятии ООО «Евростиль – 2000».
На предприятии создан благоприятный психологический климат в коллективе, атмосфера доверия и адекватные двухсторонние отношения между руководителем и сотрудниками предприятия. Но целесообразно дальнейшее развитие системы мотивации труда.
Для персонала ООО «Евростиль – 2000» мотивы, как элементы мотивационной системы, можно объединить в четыре основные группы:
- материальные (материальное вознаграждение, улучшение жилищных условий, приобретение необходимых товарно-материальных ценностей);
- духовные (проявление своих возможностей и навыков, повышение профессиональной квалификации, склонность к содержательной и ответственной работе);
- производственно-бытовые (благоприятный режим работы и отдыха, микроклимат в коллективе и санитарно-гигиенические условия, доступ к заведениям социальной инфраструктуры);
- социальные (участие в престижной деятельности и решение задач экономического и социального развития).
Руководству ООО «Евростиль – 2000» в процессе управления мотивацией персонала целесообразно методы мотивации ранжировать следующим образом:
- экономические прямые (сдельная оплата, почасовая оплата, премии за рационализацию, получение дивидендов, оплата обучения, доплата за максимальное использование рабочего времени);
- не денежные (обогащение труда, гибкие рабочие графики, охрана труда, повышение квалификации, продвижение по службе, участие в управлении);
- экономические не прямые (льготное питание, доплата за стаж, льготное пользование жильем).
1.4. Механизмы принятия управленческих решений
Важнейшим резервом повышения эффективности всего общественного производства является повышение качества принимаемых решений, которое достигается путем совершенствования процесса принятия решений.
Принятие решений – составная часть любой управленческой функции. Необходимость принятия решения пронизывает все, что делает управляющий, формируя цели и добиваясь их достижения. Поэтому понимание природы принятия решений чрезвычайно важно для всякого, кто хочет преуспеть в искусстве управления.
Необходимая полнота содержания решений означает, что решение должно охватывать весь управляемый объект, все сферы его деятельности, все направления развития. В наиболее общей форме управленческое решение должно охватывать:
а) цель (совокупность целей) функционирования и развития системы;