Смекни!
smekni.com

Шпаргалка по Организационому поведению (стр. 1 из 15)

    Понятие орг-ции, организационного поведения. Организационные подразделения.

Орг-ция — объединение людей на осно.общественного договора, преследующих общие цели, контролирующих свою совместную деят-ть и обособляющих себя от окружающих.

К наиболее распространенным непроизводственным организациям относятся:

- государственные (правительство, вооружё. силы, ...)- общественные (политич. партии, .

- культурные (образовательные фонды, музеи ...),- военные (общества ветеранов, армия ...),

- спортивные (клубы, ассоциации, лиги ...),- религиозные (церковь, секты ...),

- преступные (финансовые пирамиды, бандитские формирования ...),

Орг поведение — повед. людей, обусловленное организациями с которыми они сотрудничают, а так же научная дисциплина, изучающая поведение людей в орг-циях.

ОП как наука, выросло из бихевиоризма — направления в психологии, изучающего экспериментальные поведенческие реакции психической организации человека на внешние стимулы.

Орг. повед. как дисциплину надо различать от:- организационного развития, которое фокусируется на организации в целом,- управления персоналом, сконцентрированного на создании организационных технологий развития сотрудников,- менеджмента —, систематизирующеГО различные модели и инструменты управления.

Орг.поведение – систематически научный анализ индивидов, групп и организаций, с целью понять, предсказать и усовершенствовать индивидуальное исполнение и функционирование организации (то есть в основе лежит личность).– изучение людей и групп в организации. Это академическая дисциплина, которая помогает рук-лю принимать действенные реш- при раб. с людьми, в сложной динамической среде. Она объединяет концепции и теории, относящиеся к отдельным людям, группам, организации в целом.

Выделют 3 уровня проблем поведения:Личностные;Групповые;Общеорганизационные.

Орг. подразделения (функциональное подразд. - составная часть ор-ции, вып. конкретные задания и добивающаяся конкретных специфических целей.

    Псих. хар-ка гос. (бюджетной) организации и предпринимательской (часной)
Поведение Бюджетные (госуд.) Частные (предприним.)
1. Достижение цели Оптимизирует прибыльность Оптимизирует потенциал прибыли
2. Пути достижения цели Прежни подходы Взаимодействие получения прибыли и качества управления
3. Ограничения По окружающей среде организации и внутренним возможностям Изменение окруж. среды, создать требуемые специальности, воспр. различные способы поведения. Более подвижна (лабильна).
4. Поощрения Стабильность, эффективность, прошлая деятельность За творчество, инициативу и взыскания за отсутствие инициативы
5. Информация Внутр. инф-ция о ее деятельности. Внеш. инф-ция о досрочном объеме возмож. Внутренняя о возможности. Внешняя о глобальном объеме возможности.
6. Проблема Повторяющаяся, знакомая Не повторяющаяся, новая
7. Стиль руководства Умение устанав. единство подходов, популярность Допущение риска. Умение вдохновить людей.
8. Организационные структуры. Стабильное или расширяющееся, стремятся к экономии в масштабах пр-ва. Виды деят-ти увязаны слабо. Гибкая, меняющаяся, деятельность организации соответствует проблемам. Виды деятельность жестко увязаны.
9.Решение управленческих проблем Демонстрирует реакцию на возникшую проблему, ориентацию на прошлый опыт. Рассматривается единственная, удовл. реш. мин. риска, небольшое отклонение от статуса кво(прежнее полож.) Предвидение проблем. Активный поиск возможности, творческий поиск альтернатив, выбор лучших из альтернатив. Большое иотклонение от статуса кво и сознательный риск.

3. Структура организации.– это строение орг-ий, взаиморасположение и связь её составных частей. Сост. части-подраздел. созданы для вып. осн. функций СО формир. из принципов, целей, целесообразности деят-ти орг-ции.Факторы влияющие на ОС:- социальные - психологические- демографические

СО-особый способ структурирования компании, для вып. своих эконом., социальн. и другие функций.Компания может структурироваться двумя способами.

1. На основе продукта, когда виды деятельности группируются в зависимости от продукта, каждый продукт поддерживается своими собственными функциональными коллективами маркетинга, производства, финансирования и

Хотя эта структура и дублирует руководящие функции, она позволяет модифицировать деятельность компании в соответствии с требованиями определенного продукта и его рынка. Это считается подходящей структурой для диверсифицированной организации.

2. Функционально, когда виды деятельности объединяются в отделы в соответствии с функциями – маркетингом, производством, финансированием и т. д., которые занимаются всеми продуктами организации. Подобные структуры создают эффективный способ координации как внутри отдела, так и во всей организации в целом, когда дело касается единого продукта или услуги. Они также обеспечивают каждому специалисту возможность сделать карьеру, хотя всегда существует такая возможность, что лояльность по отношению к отделу заменит собой лояльность по отношению ко всей организации. Функциональные структуры менее удобны, когда организация диверсифицируется, поскольку трудно адаптировать одни и те же функции к разнообразным требованиям к продуктам или услугам, так как централизация авторитета в этом случае имеет тенденцию к унификации.ОС можно рассматривать с точки зрения кол-ва управленческих слоев, из которых состоит организация. Высокие орг-ции –имеющие множество рук. уровней, такая ОС характерна для крупных компаний и гос.служб Высокие орг-ции имеют недостатки: избыточная бюрократия, долгий путь от процесса прин. реш. до конечных потреб. клиентов и невозможность быстро реагировать на изменения в окруж. среде.

Плоские оргции –несколько управлен.слоев. меньшн бюрократии, процесс принятия реш.непосредственно связан с нуждами потреб., и орг-ция способна быстро адаптироваться к изменениям во внешней среде, в ее окружении. Плоская орг-ция – это обычно маленькая фирма. Но постепенно все больше и больше крупных компаний стараются улучшить свою конкурентоспособность при помощи сокращения своих управ. структур и при помощи орг-ции подразделений, сфокусированных на производстве.

    Внешняя и внутренняя среда организации.
Обычно изменения внутри организации вызваны изменениями во внешней среде. Можно выделить две группы компонентов внешней среды, изменения которых влекут за собой перемены в организации. Среда прямого воздействия включает факторы, непосредственно влияющие на деятельность организации. 1. Поставщики. Любая организация использует результаты труда других организаций: сырье, полуфабрикаты, комплектующие, услуги. 2. Кредиторы. Поставщиками капитала в основном являются банки, акционеры и частные лица. Чем лучше обстоят дела у данной орг-ции, тем больше шансов получить кредит на льготных условиях у поставщиков капитала. 3. Трудовые ресурсы. Без нужных специалистов должной квалификации нельзя эффективно использовать сложную технику и оборудование. 4. Законы государства. Организации обязаны соблюдать не только федеральные, но и региональные законы. Государственные органы обеспечивают принудительное исполнение законов в сфере своей компетенции. 5. Потребители. Потребители решают, какие товары и услуги для них желательны, то есть они определяют направления и возможности роста организации. 6. Конкуренты. Руководство предприятия должно понимать, что неудовлетворенные нужды потребителей создают свободные ниши на рынке для конкурирующих организаций. Среда косвенного воздействия состоит из факторов, которые не оказывают прямого и немедленного воздействия на деятельность организации: 1. Состояние экономики страны.2. Состояние мировой экономики.3. Научно-технический прогресс. 4. Социокультурные факторы1.5. Политические факторы. Естественно, что в каждом конкретном случае состав и характер факторов внешней среды будут различны. Однако в любом случае надлежит учитывать: а) взаимосвязанность факторов внешней среды;б) сложность внешней среды;в) изменчивость среды; г) неопределенность внешней среды.

Внутр.среда- форм. в зависимости от ее миссии и целей и включает людей, технику, технологии, информацию, организационную культуру и другие составляющие В организации можно выделить следующие подсистемы:

- социальную - совокупность людей, работающих в орг-ции, со сложным комплексом отношений между ними;

- произв.-техническую - комплекс машин, оборудования,сырья, материалов, инструмента;

- информационную – совокупность орг.технических средств, обеспеч. каналы и сети орг-ции соответствующей информацией для эффективных коммуникаций в управлении организацией

- экономическую – совокупность экономических процессов : движение капитала, денеж средств, соотношение затрат и доходов, другие экономические показатели;

- маркетинговую – обеспечение потребностей клиентов в товарах или услугах организации путем изучения рынка, создания системы сбыта, формирования оптимального ценообразования и эффективной рекламы, а также активного воздействия на рынок и существующий спрос для увеличения рыночной доли и повышения рентабельности продаж.

Организация должна создаваться применительно к людям, поэтому при распределении полномочий необходимо учитывать интересы и предпочтения индивидуумов. Поведение членов организации рассматривается как внутренняя среда.

1. Анализ квалификации работников организации. Уровень образования, профессиональных навыков, система обучения внутри организации и ротация кадров.

2. Выбор и разработка организационной культуры компании (форма одежды, стиль общения, традиции).

3. Формы и правила организации заработной платы (материальное стимулирование персонала, политика вознаграждения).