Характеристики фаз проекта.
Любая фаза проекта характеризуется достижением одного или нескольких результатов (deliverables), которые представляют собой осязаемые, измеримые продукты работ (например рабочий прототип изделия) и анализ осуществимости проекта (feasibility study). Результаты проекта (deliverables) и фазы проекта являются частями логической цепи, которая обеспечивает адекватное определение продукта/услуги проекта.
Завершение каждой фазы проекта заканчивается анализом ее ключевых результатов и хода проведенных работ. Это позволяет определить, следует ли переходить к следующей фазе, выявить и исправить допущенные в фазе проекта ошибки. Такое завершение фазы называется kill points.
Для повышения управляемости фаз проекта, их обычно разбиваются на отдельные, подлежащие выполнению работы. Большинство работ связано с получением основного продукта фазы проекта. Этот продукт, обычно и дает название самой фазе (требования или проектирование или например тестирование и т.д.)
Характеристики жизненного цикла проекта.
Жизненный цикл проекта позволяет определить начало проекта и его конец, а также переходные действия, которые осуществляются при запуске и завершении проекта для привязки работ проекта к другим операциям фирмы.
В большинстве случаем, проекты ориентированы на последовательное прохождение фаз. Т.е. каждая последующая фаза использует результаты работ предыдущей. Однако, такое последовательное прохождение фаз, может нарушаться. Это происходит в случаях, когда связанные с таким нарушением риски представляются приемлемыми. В этом случае последующая фаза начинается до того как завершилась предыдущая. Такой способ называется быстрое прохождение (fast tracking).
Обычно жизненный цикл проекта определяет работы, подлежащие выполнению в каждой из фаз и участников проекта в каждой из фаз.
Описание жизненного цикла может быть общим, но может быть и детальным. В последнем случае могут применяться самые разные формы документов, раскрывающих структуру и содержание проекта (входные и выходные, документы, графики, отчетные формы и т.д.). Такой детальный подход часто называют методологией управления проектами.
В большинстве случаев описания жизненных циклов различных проектов обладают рядом схожих характеристик:
• стоимость проекта и число его участников возрастают по мере движения проекта к завершению, и быстро спадают перед его окончанием
• в начале проекта вероятность его успешного завершения минимальна, а риск и неопределенность максимальны. По мере выполнения проекта шансы успешного завершения постепенно возрастают.
• возможность повлиять на результаты проекта и его стоимость у участников проекта максимальна в начале проекта и постепенно уменьшается в ходе его выполнения.
Фаза | Начало фазы | Окончание фазы | Перечень работ | Основные участники |
1. Инициация и разработка концепции проекта | Апраль, 2010 | Май, 2010 | Предварительное планирование объекта согласно требованиям и бюджета заказчика | МУ г. Красноярска «Управление капитального строительства» |
2.Разработка и планирование проекта | Май, 2010 | Июнь, 2010 | Оформление документов, разработка и утверждение проектно-сметной документации, определение территории строительства; определение набора дополнительных функциональных зон | МУ г. Красноярска «Управление капитального строительства»ООО «Строительно-Монтажная компания»«АТМ»ООО «Березка»ООО «Кадастр»ОАО «СтройСибКом»Регистрационная палата |
3.Реализация и контроль проекта | Июль, 2010 | Март, 2011 | Договор с подрядчиком, приобретение стройматериалов, специального водного оборудования; строительство объекта, подключение коммуникаций и электросети, водостоков, водоснабжения и фильтров очистки; | МУ г. Красноярска «Управление капитального строительства»ООО «Строительно-Монтажная компания»«АТМ»ООО «Березка»ООО «Кадастр»ОАО «СтройСибКом»ЭлектросетьВодоканал |
4.Завершение проекта. | Март, 2011 | Апрель, 2011 | Отделочные работы, благоустройство, озеленение; оформление ландшафтной архитектуры | МУ г. Красноярска «Управление капитального строительства»г. Красноярска«АТМ»ООО «Строительно-Монтажная компания»Регистрационная палата |
2.3 Внутренние и внешние участники
Участники проекта
Актуализированная таблица
* - всегда выполняет;
+ - может выполнять.
Этапы реализации проекта | Заказчик | Генподрядчик | Субподрядчик | Поставщик |
Разработка концепции | * | + | * | |
Планирование проекта | + | + | + | + |
Разработка технологических процессов | + | * | + | |
Выбор земельного участка, изыскания, разрешения | * | + | + | + |
Базовое проектирование | * | + | + | |
Заключение контрактов | * | * | * | + |
Внутренние участники
Этап | Работа | Участники | Роль в проекте | Условия сотрудничества |
Прединвестиционный | - разработка концепции аквапарка - создание бизнес-модели аквапарка, подготовка инвестиционного проекта - организация финансирования проекта - выделение территории под строительство, оформление пакета - разрешительной документации - проектирование аквапарка - организация строительства аквапарка - поставка и монтаж водного и технологического оборудования - подбор и обучение персонала - техническое и сервисное обслуживание | - МУ г. Красноярска «Управление капитального строительства»- ООО «Строительно-Монтажная компания» | - Заказчик;- Генподрядчик | Договор |
Инвестиционный | -Проведение тендерных торгов на выполнение подрядных работ;-Заключение контрактов;- Разработка планов графиков выполнения работ;-Приобретение материалов для строительства. | - МУ г. Красноярска «Управление капитального строительства»- ООО «Строительно-Монтажная компания» | -Заказчик;- Генподрядчик | Договор-Договор |
Завершение, ввод в эксплуатацию | -Прием объекта;-Ввод в эксплуатацию | - МУ г. Красноярска «Управление капитального строительства» | -Заказчик; | - Договор |
Внешние участники
Этап | Работа | Участники | Роль в проекте | Условия сотрудничества |
Инвестиционный | - поставка оборудования и специальной продукции, согласованной с заказчиком - поставка и монтаж: оборудования для «Дикой реки»; оборудования для интерактивных водных игр; стальных вышек и опор; безопасных покрытий для водной и «босоножной» зон; разнообразных водных горок, технологического оборудования для водоподготовки - создание или поставка тематических элементов, искусственных скал, искусственного ландшафта, дизайн и оформление интерьера и экстерьера - проведение общестроительных работ; | - ООО «Строительно-монтажная компания»- ЗАО «Сатори»- «АТМ»- ПК ООО «Мастер Проф» | -Генподрядчик;-Субподрядчик;-Поставщик. | -Договор-Договор-Договор |
Завершение, ввод в эксплуатацию | - сдача в эксплуатацию оговоренного в контракте оборудования-Прием объекта | - ООО «Строительно-монтажная компания»- ЗАО «Сатори»-Регистрационная палата | -Генподрядчик;-Субподрядчик;-Госорган власти | -Договор-Регистрация |
3. Структуризация проекта
Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами.
Обычно структура разбивки проекта сочетает разделение на:
- компоненты продукции проекта;
- этапы жизненного цикла;
- элементы организационной структуры.
Древообразная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление специалистам.
Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ.
Структурирование помогает решить следующие задачи:
- разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;
- распределение ответственности;
- оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;
- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
- увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;
- переход от общих целей к конкретным заданиям.
3.1 Дерево целей с декомпозицией
Дерево целей – многоуровневый график, выражающий соподчинение и взаимосвязи элементов (целей и подцелей).
Планирование целей включает в себя:
· Основания для выполнения проекта или удовлетворения потребностей;
· Результаты проекта (перечень продукции, выпуск которой предполагает выполненный проект);
· Критерии проекта (измеримые критерии успешности проекта).
Представление целей начинается с верхнего уровня, затем последовательно разукрупняются, при этом основным правилом разукрупнения является полнота: каждая цель верхнего уровня представлена в виде подцелей следующего уровня исчерпывающим образом.
Декомпозиция цели совершается в виде сложной классификации, которая допускает сочетание трех видов операций над понятием, выражающим цель и полученным на предыдущих шагах.
Декомпозиция целей с помощью разных методов:
I метод: на основе элементов продукта.
II метод: на основе ЖЦ проекта.
1. Инициация проекта: