Учет МПЗ на примере ОГУП УМТО (стр. 12 из 17)
К(н) = (a + 0.5b)/(a + b), (8)
где К(н) – коэффициент нарастания затрат;
a - затраты, производимые единовременно в начале процесса производства (материалы, технологическое топливо);
b - последующие затраты до окончания производства изделий (заработная плата, соц./страх).
Затраты за полугодие составили 601 580,4 тыс. руб., в том числе единовременные 332 726,5 тыс. руб., то коэффициент нарастания затрат равен:
(332726,5 + 0,5*268853,9)/601580,4 = 0,77
Норма оборотных средств по незавершенному производству, определяемая как произведение средней продолжительности производственного цикла в днях и коэффициента нарастания затрат, составит:
n = 19.7 * 0.76 = 15 дней.
Норматив оборотных средств на незавершенное производство определяется как произведение стоимости однодневного расхода по смете затрат на производство товарной продукции и нормы оборотных средств:
Ннп = 2 705,1 тыс. руб. * 15 дн. = 40 576,5 тыс. руб.
Итак общая формула расчета норматива оборотных средств на незавершенное производство (Ннп) такова (9).
Ннп = С/Е*tц*Кн, (9)
где С – затраты на производство валовой продукции;
Е – продолжительность периода (квартал, полугодие и т.д.);
tц – средняя продолжительность производственного цикла в днях;
Кн – коэффициент нарастания затрат в незавершенном производстве.
Норматив оборотных средств на готовую продукцию определяется как произведение однодневного оборота товарной продукции по производственной себестоимости и нормы оборотных средств. Последняя устанавливается в зависимости от времени, необходимого на подбор отдельных видов и марок изделий, на комплектование партий отгруженной продукции, на упаковку и транспортировку изделий со склада предприятий - поставщиков на станцию отправления, а также от времени погрузки.
Нгп = 1523,2 тыс. руб.*7 дней = 10 662,4 тыс. руб.
При анализе оборотных средств, необходимо проверить эффективность их использования и применении.
Повышение эффективности использования оборотных средств осуществляется за счет, совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.
В системе мероприятий по повышению эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств, то есть приведение фактических остатков МПЗ к нормативам.
На основании динамики остатков МПЗ можно сделать вывод, что на предприятии ОГУП УМТО за период с 01.07.01 г. по 01.07.02 г. имеются сверхнормативные остатки по материалам, полуфабрикатам и готовой продукции (рис. 1 и 2). По незавершенному производству сверхнормативных остатков нет, но в целом суммарные средние остатки МПЗ выше нормативных на 15 966,23 тыс. руб. (табл. 9).
Таблица 9 – Сравнение средних остатков МПЗ с нормативом
| Норматив | Средние остатки за период | ||||
| МПЗ | дни | Тыс. руб. | дни | Тыс. руб. | Отклон.,тыс. руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5=4-2 | |
| сырьё и материалы | 19 | 12 821.20 | 25 | 17 141.63 | 4 320.43 |
| полуфабрикаты (Битум) | 4 | 1 338.00 | 12 | 4 002.20 | 2 664.20 |
| незавершенное пр-во | 12 | 32 461.20 | 11 | 29 273.90 | -3 187.30 |
| Готовая продукция | 7 | 10 662.40 | 15 | 22 831.30 | 12 168.90 |
| Итого: | 57 282.80 | 73 249.03 | 15 966.23 | ||
Рис. 1– Отклонение средних остатков МПЗ от норматива
Рис. 2 – Сравнение остатков с нормативами
Основное отклонение от норматива на ОГУП УМТО имеется по готовой продукции за счет того, что много неликвидной продукции, оставшейся в наследство от ОГУП «МАРС».
На финансовом положении предприятия это сказывается негативно не только потому, что необходимо изыскивать средства для пополнения оборотных средств, но и потому что с суммы сверхнормативных остатков предприятию необходимо оплатить налог на имущество по ставке 2% от налогооблагаемой базы. Это составит:
15 966,23 тыс. руб. * 2% = 319,32 тыс. руб.
На предприятии ОГУП УМТО за весь анализируемый период коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами ниже норматива (табл. 10)
Таблица 10 – Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами
| № п.п. | Наименование | строка баланса | на 31.12.2006г. | на 30.06.2007г. | на 31.12.2007г. | на 31.03.2008г. |
| 1 | Собственные оборотные средства (капитал и резервы - внеоборотные активы) | 490-190 | 15 407 | 6 752 | 13 998 | 33 886 |
| 2 | Оборотные активы | 290 | 137 109 | 205 921 | 279 414 | 352 103 |
| 3 | Запасы | 211,213,214 | 93 436 | 102 492 | 106 708 | 121 016 |
| 4 | Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (п.1/п.2) | Норматив = 0,1 | 0.112 | 0.033 | 0.050 | 0.096 |
| 5 | Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами (п.1/п.3) | Норматив = 0,6-0,8 | 0.165 | 0.066 | 0.131 | 0.280 |
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами предприятия за рассматриваемый период снизился на 0,016. Это связано с тем, что оборотные активы росли значительно быстрее, чем собственные средства. Увеличение оборотных активов происходило в основном за счет увеличения запасов материалов, незавершенной и готовой продукции.
Так как у предприятия не хватает собственных оборотных средств, оно вынуждено использовать заемные средства (табл. 11).
Таблица 11 – Структура краткосрочных пассивов предприятия ОГУП УМТО
| ПАССИВ | на 31.12.2006 г. | на 30.06.2007г. | на 31.12.2007г. | на 31.03.2008г. |
| Заемные средства, в том числе : | 0 | 0 | 15 000 | 22 322 |
| Кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты | 15 000 | 22 322 | ||
| Кредиторская задолженность, в том числе: | 121 702 | 189 321 | 187 300 | 180 191 |
| поставщики и подрядчики | 75 215 | 72 364 | 34 059 | 36 530 |
| задолженность перед персоналом организации | 9 113 | 14 716 | 17 214 | 36 379 |
| задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами | 27 701 | 73 644 | 70 955 | 73 925 |
| авансы, полученные | 5 159 | 8 387 | 3 796 | 1 953 |
| прочие кредиторы | 4 514 | 20 210 | 61 276 | 31 404 |
| Итого: | 121 702 | 189 321 | 202 300 | 202 513 |
Как видно из таблицы предприятие ОГУП УМТО увеличило свою задолженность: перед бюджетом и внебюджетными фондами на 46 млн. руб., перед персоналом организации на 27 млн. руб. То есть предприятие кредитуется за счет государства и внебюджетных фондов, но за несвоевременную выплату налогов предприятию начисляется пеня и штрафы, проценты по которым значительно выше, чем ставка кредитования в банковских учреждениях.
Увеличение задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами произошло, в том числе и из-за суммы находящейся в сверхнормативных остатках. За счет этого предприятие терпит убытки в размере 1/300 ставки рефинансировании за каждый день просрочки. Предприятие выплачивает ежегодно пеню за счет сверхнормативных остатков в размере:
15 966,23 тыс. руб. * 21%*365/300 = 4 079,4 тыс. руб.
Таким образом, предприятие ОГУП УМТО за период с 01.07.2007 г. по 01.03.2008 г дополнительно выплатило за счет собственных средств порядка 4,5 млн. руб. Если бы предприятие следило за своими остатками МПЗ, то этого можно было бы избежать.
Для устранения этих недостатков необходимо провести следующие мероприятия:
1)Пересмотреть систему нормирования материально-производственных запасов и снизить нормы до минимального предела;
2)Разработать новые технологии, предполагающие замену более дорогостоящего материала на более дешевый;
3)Наладить работу материально-снабженческой службы предприятия, контроль за своевременным предоставлением оперативных данных и правильным перераспределением материалов внутри цехов завода;
4)Обеспечить предприятие достаточным количеством складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями;
5)Наладить складской учет на предприятии и, как следствие, контроль за сохранностью, приемкой, хранением и отпуском товароматериальных ценностей организации;
6)Осуществлять контроль за технологическими отходами и потерями и за их дальнейшим использованием.
7)Избавиться от сверхнормативных остатков путем продажи по рыночной стоимости либо путем увеличения объема производства и высвобожденные денежные средства отправить на погашение долгов.
Глава 3 Совершенствование организации бухгалтерского учета на предприятии Областное Государственное Унитарное предприятие Управления Материально-Технического Обеспечения дорожного хозяйства Челябинской области с помощью компьютерных программ
3.1 Современные компьютерные программы в бухгалтерском учете
Современный уровень развития компьютерной техники сделал возможным обработку первичных документов, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера.
На российском рынке средняя цена персонального компьютера, с помощью которого можно автоматизировать учет на малом предприятии, составляет 500 — 700 долларов США, что делает компьютеризацию бухгалтерского учета доступной для большинства предприятий малого бизнеса.