Поскольку поведение человека и коллектива есть отражение методов управления, то критерием для определения правильности их применения должен быть уровень творческой инициативы и активности работников, эффективность и качество их труда.
Процесс принятия управленческого решения обычно включает следующие этапы: диагноз проблемы, выявление альтернатив, формулирование ограничений и критериев для принятия решения, оценку альтернатив, выбор альтернативы.
Например: Необходимо построить цех по первичной переработке сельскохозяйственной продукции. Этот проект должен реализоваться только после осуществления следующих задач:
-Планирование проекта цеха;
-Разработка технико-экономической документации плана размещения оборудования;
-Возможность осуществления проекта в финансовом плане;
-Подбор наивысококвалифицированного персонала или подготовка имеющегося персонала;
-Наличие основного здания (необорудованного), где можно разместить данный цех.
Положение о структурных подразделениях.
В положение включены четыре раздела:
1. Общие положения:
-Цех растениеводства является самостоятельным производственным подразделением хозяйства. Его деятельность строится на сочетании централизованного руководства с хозяйственной самостоятельность и инициативой подразделения. Руководитель действует на основе Устава и настоящего Положения;
-Цех, используя средства производства, осуществляет хозяйственную деятельность в соответствии с планом на основе внутрихозяйственного расчёта;
-Цех растениеводства состоит из: две тракторно-полеводческие бригады, кормодобывающая бригада, механизированный ток, семенной склад и склад химикатов и удобрений.
2. Задачи и функции:
-Производство продукции растениеводства на основе интенсификации, достижений науки и опыта, повышения урожайности, снижения себестоимости, роста производительности труда.
-Поставляют цеху животноводства корма, исходя из задач: (установленные сроки по договору, вместе с цехом разрабатывает мероприятия по комплексной механизации растениеводства, рациональное использование земли и освоение севооборотов, внедрение передовых методов возделывания сельскохозяйственных культур, мероприятия по улучшению естественных угодий, сенокосов, борьбе с эрозией почв).
3. Производственная деятельность:
-Коллектив совершенствует организацию и нормирование труда, создаёт условия для роста производительности труда.
-Тракторно-полеводческие бригады, возглавляемые бригадиром, подчиняются начальнику цеха. Помошник бригадира обеспечивает систематический ремонт и хранение сельхозтехники, в отсутствие бригадира выполняет его обязанности и пользуется его правами.
-Звеньевые организуют деятельность коллектива на основе договоров, ведут табель учёта работ.
-Кладовщик семенного склада принимает и отпускает материалы, ведёт соответствующую документацию, организует приёмку зерна от комбайнов, его очистку и отправку к местам хранения. Под руководством агронома – семеновода организует сортировку, закладку и хранение семенного материала, добавляет семена для посева, ведёт учёт объёма выполненных работ.
-Кладовщик склада удобрений и ядохимикатов ведёт под руководством агронома приёмку, хранение и расходование удобрений и ядохимикатов.
-Бухгалтерия ведёт учёт закреплённых за цехом основных средств производства, прихода и расхода всех видов продукции растениеводства, сырья, материалов, топлива. Ведёт первичную документацию, расчёты по оплате труда, выдачу необходимого для работы материала работникам цеха, предоставляет отчётность в установленные сроки.
-Взаимоотношения с другими подразделениями:
-Цех растениеводства получает: от цеха механизации – транспорт для перевозок, отремонтированную технику, ГСМ; от цеха животноводства – удобрения; от отдела строительства – жильё, здания, услуги по ремонту; от центрального склада – инвентарь, спецодежду, материалы.
-Цех растениеводства предоставляет: цеху механизации – заявки на получение и ремонт сельхозмашин и орудий; цеху животноводства – корма; отделу снабжения и сбыта: продукцию для реализации.
4. Права и ответственность.
-Начальник цеха руководит всей деятельностью подразделений, осуществляет права и несёт ответственность за выполнение предусмотренных задач и функций. Начальник цеха имеет право: приостанавливать и браковать работы, выполненные недоброкачественно, требовать их переделки; совершенствовать технологию возделывания культуры; передавать временно другим подразделениям используемые технические и другие средства; налагать дисциплинарные взыскания, вносить предложения руководству хозяйства о снижении классности механизаторам за нарушение правил эксплуатации машин и агротехники; вносить руководству хозяйства предложения по подбору, расстановке и увольнению работников цеха; утверждать графики очередных отпусков; представлять хозяйство в вышестоящих организациях по специальным вопросам участвовать в договорных отношениях.
-Начальник цеха имеет право требовать: от цеха механизации – своевременного ремонта сельхозмашин и тракторов, предоставления автотранспорта согласно заявкам; от отдела снабжения и сбыта – оформление документации на проданную продукцию, обеспечение материально – техническими средствами производства; от отдела строительства и коммунального хозяйства – проведения текущего ремонта производственных помещений; от главного специалиста – нормативные материалы, договора; от бухгалтера – сведения о затратах на производство.
-Начальник несёт персональную ответственность за своевременное выполнение объёма производства продукции, простой техники и рабочих по вине цеха; качество продовольствия; материальный ущерб нанесённый другим цехам и хозяйству (в соответствии с законодательством); соблюдение правил по охране труда и технике безопасности в цехе; выполнение цехом всех остальных задач и функций, изложенных в настоящем положении.
Должностные инструкции для главного агронома.
1. Общие положения.
Главный агроном:
-Осуществляет технологическое и организационное руководство растениеводством колхоза
-Организует работу в соответствии с главной своей задачей – увеличение производства и повышение качества продукции
-Назначается и освобождается от занимаемой должности общим собранием колхозников по представлению правления колхоза
-Подчиняется непосредственно заместителю председателя колхоза по производству, а по специальным вопросам – соответствующему специалисту вышестоящей организации
-В практической деятельности руководствуется Уставом колхоза, решениями общего собрания колхозников, правления колхоза, ревизионной комиссии, указаниями председателя.
2. Обязанности.
Главный агроном обязан:
-На основе единоначалия и развития колхозной демократии руководить отраслью растениеводства, обеспечить выполнение плана производства и реализации растениеводческой продукции, рентабельность производства
-Координировать деятельность производственных подразделений, обеспечивать необходимые условия для своевременного выполнения заданий и принятых обязательств
-Разрабатывать и внедрять систему земледелия, увеличение производства продукции
-Участвовать в разработке и организации выполнения проектов
-Контролировать ведение шнуровой книги учёта земель, земельного баланса, книг истории полей
-Организовывать работу по семеноводству, обеспечению хозяйства высококачественными сортовыми семенами и посадочным материалом
-Разрабатывать и осуществлять мероприятия по укреплению кормовой базы
-Организовывать проведение агрохимических анализов
-Организовывать заготовку, накопление, правильное хранение и своевременное внесение на поля минеральных удобрений
-Организовывать борьбу с сорняками, вредителями, болезнями сельскохозяйственных культур
-Участвовать в комплексной механизации производственных процессов
-Разрабатывать предложения по рациональной концентрации отрасли растениеводства
-Участвовать в разработке пятилетнего плана экономического и социального развития колхоза
-Обеспечивать разработку технологических карт
-Разрабатывать совместно с экономической службой показатели развития в годовом производственно – финансовом плане
-Участвовать во внедрении внутрихозяйственного расчёта и прогрессивных форм организации труда (нормативная урожайность, формирование трудовых коллективов)
-Разрабатывать и обосновывать предложения по рациональным производственно – экономическим связям с другими перерабатывающими и обслуживающими предприятиями и организациями агропромышленного комплекса
-Организовывать заключение договоров с различными предприятиями
-Проведение специальной экспертизы количества и качества реализуемой продукции
-Разрабатывать рабочие планы по основным периодам сельскохозяйственных работ (весенний, летний, осенний, зимний), включая виды работ по периодам
-Организовывать работу комиссии по проверке готовности продукции
-Участвовать в распределении новой техники.
3. Права.
Главный агроном имеет право:
-Давать указания работникам отрасти по вопросам соблюдения технологи производства, организации труда, агрономической работы, использования техники, химикатов, оборудования семян
-Вносить изменения в принятые технологию и организацию производства, нормы выработки, нормы обслуживания на работах
-Распоряжаться материальными средствами, выделенными отрасли по лимиту для производства
-Приостанавливать и браковать выполнение работ, проводимых с нарушением агротехнических и организационных требований