Смекни!
smekni.com

Оценка экономической и социальной эффективности управления на предприятии (стр. 5 из 9)

Общество является правопреемником "Белгородского комбината асбестоцементных изделий.

Целью Общества является получение прибыли.

Основными видами деятельности Общества являются:

- производство и реализация асбестоцементных изделий;

- производство товаров народного потребления;

- оказание платных услуг населению;

- коммерческая деятельность;

- подсобное сельскохозяйственное производство;

- оптовая и розничная торговля.

Уставный капитал Общества составляет 99839 рублей.

Обществом размещены 99839 штук обыкновенных акций.

Номинальная стоимость акции составляет - 1 (один) рубль. Все акции Общества являются именными бездокументарными.

Общество имеет 200000 тыс. штук обыкновенных именных бездокументарных акций (объявленных акций), которые Общество вправе размещать дополнительно к размещенным обыкновенным акциям в порядке, предусмотренном настоящим Уставом.

Номинальная стоимость каждой объявленной акции составляет 1 (один) рубль. Каждая обыкновенная акция Общества предоставляет акционеру - ее владельцу одинаковый объем прав. Акционеры (акционер), являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2% голосующих акций Общества, вправе внести вопросы в повестку дня годового Общего собрания акционеров и выдвинуть кандидатов в органы управления и контроля Общества.

Акционеры (акционер), являющиеся владельцами не менее чем 10% голосующих акций Общества, вправе требовать у Совета директоров Общества созыва внеочередного Общего собрания акционеров.

В случае если в течение установленного действующим законодательством РФ и настоящим Уставом срока Советом директоров Общества не принято решение о созыве внеочередного Общего собрания акционеров или принято решение об отказе в его созыве, внеочередное собрание может быть созвано указанными акционерами.

Каждый акционер - владелец обыкновенных акций Общества обязан:

- информировать держателя реестра акционеров Общества об изменении своих данных;

-не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества.

Общество имеет следующие органы управления:

- Общее собрание акционеров Общества;

- Совет директоров Общества;

- единоличный исполнительный орган (Генеральный директор) Общества.

- Общество имеет Ревизионную комиссию Общества.

Дивиденды по обыкновенным размещенным акциям Общества могут выплачиваться один раз в год. При этом Общество не гарантирует выплату дивидендов по обыкновенным акциям в случае, если соответствующее решение не будет принято годовым Общим собранием акционеров.

Объявленные Обществом дивиденды могут выплачиваться как деньгами, так и иным имуществом в случае, если Общим собранием акционеров Общества принято решение о выплате дивидендов в не денежной форме.

Общество обеспечивает ведение и хранение реестра акционеров Общества в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством РФ и иными правовыми актами РФ.

Высшим органом управления Общества является его Общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить годовое Общее собрание акционеров.

Годовое Общее собрание акционеров проводится в срок, определяемый решением Совета директоров, который не может быть ранее чем через два месяца и позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года. Сообщение о проведении годового общего собрания акционеров осуществляется путем публикации в газете " Белгородская правда".

Организационная структура управления ОАО «БЕЛАЦИ» представлена на рис. 1 (прил. 1).

Все проводимые помимо годового Общие собрания акционеров являются внеочередными.

Внеочередное Общее собрание акционеров проводится по решению Совета директоров на основании его собственной инициативы, требования Ревизионной комиссии Общества, аудитора Общества, а также акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций Общества на дату предъявления требования.

Повестка дня Общего собрания акционеров утверждается Советом директоров Общества.

Информирование акционеров о проведении Общего собрания в смешанной форме осуществляется не менее чем за 20 календарных дней до даты начала собрания посредством опубликования сообщения в газете «Белгородская правда».

К материалам, подлежащим предоставлению в обязательном порядке акционерам при подготовке к проведению Общего собрания акционеров, относятся:

- годовой отчет Общества;

- заключения Ревизионной комиссии (ревизора) и аудитора по результатам годовой проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества;

- сведения о кандидатах в Совет директоров, Ревизионную комиссию;

- сведения о предлагаемом аудиторе Общества;

- проекты изменений и дополнений, предлагаемых для внесения в Устав и внутренние положения Общества и (или) проекты новой редакции Устава и внутренних положений Общества.

Повторное Общее собрание, правомочно, если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности не менее чем 30 процентами голосов размещенных голосующих акций Общества.

Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, составляется на основании данных реестра акционеров общества.

В случаях если количество членов Совета директоров становится менее количества, предусмотренного настоящим Уставом для кворума на заседаниях Совета директоров, оставшиеся члены Совета директоров обязаны принять решение о проведении внеочередного Общего собрания акционеров для избрания нового состава Совета директоров Общества. Такое собрание должно быть проведено в течение 70 дней с момента принятия соответствующего решения Советом директоров Общества.

Повестка дня Общего собрания акционеров утверждается Советом директоров Общества.

Порядок внесения предложений и утверждения повестки дня внеочередного Общего собрания акционеров определяется настоящим Уставом и Положением «О порядке созыва и проведения Общего собрания акционеров».

Мотивированное решение об отказе включения вопроса в повестку дня годового Общего собрания направляется акционерам, внесшим вопрос, не позднее 3 рабочих дней с момента его принятия.

В протоколе Общего собрания должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием.

К числу основных задач ОАО «БЕЛАЦИ» можно отнести следующие:

- планирование, организация и осуществление внешнеторговых сделок в рамках утвержденной номенклатуры;

- наращивание объемов экспорта, совершенствование его региональной структуры;

- изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка соответствующей продукции, разработка предложений по совершенствованию экспортных операций;

- постоянное совершенствование системы управления внешнеэкономической деятельности;

- контроль за выполнением обязательств по заключенным контрактам;

- анализ эффективности внешнеторговых операций.

Для решения перечисленных задач на предприятии сформирована четко отлаженная организационная структура отделов, занимающихся реализацией экспортных операций, которая представлена на рис. 2.


Рис. 2. Организационная структура управления экспортными

операциями на ОАО «Белгородасбестоцемент»

Центральное место в этой структуре занимает информационно-аналитический отдел. Его сотрудники заняты постоянным анализом ситуации на соответствующих товарных рынках. Информационно-аналитический отдел осуществляет предконтрактную переписку с потенциальным покупателем по условиям договора. В случае согласия клиента с ценой составляет проект внешнеторгового контракта и передает его на подпись покупателю. В обязанности сотрудников отдела также входит прием заказов на экспорт продукции, перевод внешнеторговых контрактов и другой товаросопроводительной документации на иностранные языки.

Директор по экономике курирует вопросы, касающиеся: разработки планов реализации экспортных сделок и развития внешнеторговой деятельности ОАО «БЕЛАЦИ»; оптимизации транспортных расходов; координации работы с финансово-кредитными учреждениями; осуществления международных расчетов, составления отчетов и графиков платежей; анализа эффективности заключенных и исполненных внешнеторговых сделок.

Отдел рекламы и дизайна занимается разработкой и проведением рекламных мероприятий. Сотрудники данного отдела обеспечивают эффективное участие специалистов предприятия в выставках и ярмарках.

Коммерческий директор руководит непосредственной деятельностью по продаже и закупкам продукции. Координирует работу отдела сбыта с целью своевременной доставки товаров их покупателю. Осуществляет контроль за подготовкой сопроводительных документов.

Отдел сбыта вносит дополнения по контракту, осуществляет подготовку счетов (инвойсов). Обязанности менеджеров отдела сбыта включают: оформление транспортных и таможенных документов; работу со складами, таможенными терминалами, страховыми и транспортными фирмами; таможенное декларирование и оформление внешнеторговых грузов; контроль за выполнением сроков доставки товаров, подачи транспортных средств под погрузку (выгрузку).

Совет директоров является органом управления Обществом и состоит из девяти членов. Члены Совета директоров Общества ежегодно избираются годовым Общим собранием акционеров.