Смекни!
smekni.com

Структурно функциональный анализ организации деятельности персонала отдела (стр. 16 из 21)

Временные допустимые уровни (ВДУ) ЭМП, создаваемых ПЭВМ на рабочих местах пользователей представлены в таблице ниже:


Наименование параметров ВДУ
Напряженность электрического поля в диапазоне частот5 Гц - 2 кГц 25 В/м
в диапазоне частот2 кГц - 400 кГц 2,5 В/м
Плотность магнитного потока в диапазоне частот5 Гц - 2 кГц 250 нТл
в диапазоне частот2 кГц - 400 кГц 25 нТл
Напряженность электростатического поля 15 кВ/м

3.5 Пожарная безопасность, требования безопасности и правила поведения сотрудников а чрезвычайных ситуациях, связанных с эксплуатацией ПЭВМ

К помещениям для ЭВМ предъявляются следующие требования пожарной безопасности:

необходимо иметь огнетушители;

материалы для акустической отделки стен и потолков должны быть негорючими;

древесностружечные и древесноволокнистые плиты должны применяться только при их глубокой пропитке огнезащитными составами;

стальные несущие и ограждающие конструкции должны быть защищены огнезащитными материалами и красками;

плиты съемного пола должны быть выполнены из несгораемых или трудно сгораемых материалов;

различные помещения должны отделяться друг от друга противопожарными стенами и перегородками;

в помещениях, где нет постоянного присутствия персонала, необходимо устанавливать автоматическую систему пожарной защиты;

нельзя оставлять без наблюдения включенную в сеть электронную машину;

нельзя оставлять на устройствах остатки проводов, упаковочный материал;

Во время работы на персональном компьютере на человека могут оказывать неблагоприятное воздействие опасные и вредные производственные факторы, одним из которых является электрический ток, путь которого в случае замыкания может пройти через тело человека.

В целях профилактики возникновения данной ситуации пользователи ПЭВМ обязаны соблюдать следующие требования безопасности:

Персональный компьютер следует включать в работу в той последовательности, которая определена инструкцией по эксплуатации.

Для подключения персонального компьютера к электрической сети пользователь должен использовать шнур питания, поставляемый в комплекте с компьютером.

При обнаружении каких-либо неполадок в работе персонального компьютера сотрудник должен прекратить работу, выключить машину и незамедлительно сообщить об этом непосредственному руководителю для организации ремонта.

Пользователю не следует самостоятельно устранять технические неполадки персонального компьютера.

Пользователю не следует прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании, допускать попадание влаги на ПЭВМ, включать сильно охлажденное оборудование.

Пользователь не должен производить работу при снятом корпусе персонального компьютера.

В помещении ЭВМ должна быть проложена шина защитного заземления сечением не менее 120 мм2. Участки шин должны свариваться внахлест на длине не менее двойной ширины шины. Корпуса всех устройств ЭВМ должны иметь надежное электрическое соединение с шиной защитного заземления в машинном зале. При эксплуатации ЭВМ запрещается:

включать ЭВМ при неисправной защите электропитания;

подключать и отключать разъемы кабелей электропитания и блоков вентиляции при поданном напряжения электросети;

снимать крышки, щиты, закрывающие доступы к токоведущим частям.

Заключение

Одной из основных задач структурно-функционального анализа применительно к деятельности предприятия является организация деятельности. Чем точнее описана деятельность, тем выше точность управленческого учета. Любая техника управления ресурсами имеет организационный аспект - т.е. наряду со структурированием финансово-учетной информации, необходимо также структурировать деятельность по ее получению и применению. Распределение ресурсов отражается в разделении труда между отделами и службами, в официальной линии власти и в механизме координации разнообразных задач. Организация деятельности имеет очень большое значение, она основывается на стратегии. Стратегия определяет, что должно быть сделано, а организация деятельности - как выполнять задание. Инструмент, с помощью которого организация устанавливает, как распределяются функции, размещаются ресурсы и осуществляется координация между подразделениями - организационная структура.

Системный подход к анализу организации деятельности опирается на следующие основные понятия:

Назначение и организационно-управленческие установки системы, такие как миссия, цели, стратегия и т.д. Структура организации - логическое взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, позволяющее наиболее эффективно достигать целей организации. Системное описание позволяет адекватно отражать ценность отдельных элементов деятельности организации (которые обозначаются как функциональные области или функции) с точки зрения достижения целей системы. Основными объектами анализа в такой модели становятся именно функции, т. е важным является вопрос какова их относительная значимость в общей системе, распределение ответственности за реализацию тех или иных функций по структурным звеньям и т.д.

Одной из основных особенностей проведения структурно-функционального анализа организации деятельности персонала является отражение описания, характерного для системного подхода. В данном случае для представления отдельных структурных элементов и связей между ними использовался механизм, основанный на двух базовых инструментах: классификаторах и проекциях.

Проведение структурно-функционального анализа организации деятельности персонала является отправной точкой любого проекта так или иначе связанного с организационными изменениями и позволяет построить структурно-функциональную модель. Ее построение позволяет получить достаточно точный ответ на вопрос "как организована деятельность". Отправной точкой структурно-функционального анализа является положение о том, что любая системная единица организации обязана быть функциональной, т.е. вносить свой вклад в деятельность по достижению организационных целей. Практическую реализацию данных правил, согласно методологии, предложенной консалтинговой группой "БИГ", рекомендуется осуществить с помощью матриц организационных проекций. По столбцам матрицы располагаются структурные звенья организации, по строкам - функции организации. Необходимая информация о фактически выполняемых функциях может извлекаться различными способами. В данной работе для получения данной информации использовался анализ содержания деятельности персонала, или анализ работы. Хотя данная методология рассматривается большинством авторов как один из важнейших подготовительных этапов процесса найма персонала, в контексте данной работы проведение подобного анализа позволило выявить функции, фактически выполняемые персоналом отдела и осуществить их сравнение с действующими регламентами.

Список использованных источников и литературы

1. Артамонов Б.В. Стратегия управления авиапредприятием/ Б.В. Артамонов. - Н. Новгород: Талам, 2002. - 128 с.

2. Алехин Э.В. Исследование социально-экономических и социально-политических процессов/ Э.В. Алехин. - Пенза: ПГУ. -160 с.

3. Базаров Т.Ю. Управление персоналом: Учебник для вузов/под ред.Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М.: ЮНИТИ, 2002. - 225 с.

4. Быкова А. Организационные структуры управления/А. Быкова. - М.: ОЛМА-ПРЕСС Инвест, 2003. - 160 с.

5. Барков С.А. Социология организаций/ С.А. Барков. - М.: Изд. - во: МГУ, 2004. - 288 с.

6. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Учебник. - М.: Гардарики, 2001. - 287с.

7. Виханский О.С., Наумов А. И.; "Обучение менеджменту. Человек - стратегия - организация"; Школа управления МГУ; Москва - 2004г.

8. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента / Г.Я. Гольдштейн. - Таганрог: Изд. - во ТРТУ, 1997. - 320 с.

9. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: Учебное пособие, изд 2-е, дополненное и переработанное. / Г.Я. Гольдштейн. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003. - 250c.

10. Гольдштейн Г.Я. Стратегический инновационный менеджмент: Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2004. - 267с.

11. Григорьев Л.Ю. Организация управления в развивающихся компаниях и новые задачи информационных систем/Л.Ю. Григорьев // www.big.ru

12. Кондратьев В. ОРД "Как есть" и "как надо"/ В. Кондратьев // Управление компанией. - 2003. - №1 (20). - С.39

13. Лукичева Л.И. Управление организацией. /Л.И. Лукичева; под ред. Ю.П. Анискина. - 3-е изд., стер. - Москва: Омега-Л, 2007. - 346 с.

14. Майкл Х. Мескон. Основы менеджмента/ Майкл Х. Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2006. - 672 с.

15. Мертон Р. Социальная теория и социальная структура/ Р. Мертон. - М.: АСТ, 2006. - 873 с.

16. Пригожин А.И. Методы развития организаций/ А.И. Пригожин. - М.: МЦФЭР, 2003. - С.21 (всего 864)

17. СанПиН 2.2.4 1191-03 Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы "Электромагнитные поля в производственных условиях"

18. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 Санитарные правила и нормы "Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий"

19. СанПиН 2.2.2/2.4 1340-03 санитарно-эпидемиологические правила и нормативы "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы"

20. СН 2.2.4/2.1.8 562-96 Санитарные нормы "Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки"

21. СНиП 23-05-95 "Строительные нормы и правила РФ. Естественное и искусственное освещение"

22. Охрана труда при работе с видеотерминалами. - Самара: СамГаПС, 2004, - 16 с.