Смекни!
smekni.com

Структурно функциональный анализ организации деятельности персонала отдела (стр. 20 из 21)

Специалист по коммерческой деятельности

№п/п Наименование выполняемой функции Позиция функции
Организация и обеспечение торговли и предоставления сопутствующих услуг на борту воздушных судов авиакомпании А
Обеспечение наличия товаров на складе, в том числе сувенирной продукции А
1.1 Обеспечение наличия санитарно-гигиенических заключений на товары. А
1.2 организация своевременного пополнения склада товарами, предусмотренными санитарно-гигиеническим заключением на данный вид услуг А
2. Организация и обеспечение своевременного отпуска товаров и инвентаря на борт ВС А
2.1 Отпуск товаров и инвентаря на борт ВС А
2.2 Прием к возврату нереализованного товара А
3. Организация и ведение учета по отпущенным товарам А
3.1 Ведение учета товародвижения и проведение инвентаризации на складе сувенирной продукции А
3.2 Подготовка ежедневных отчетов о движении товаров А
3.3 Подготовка ежемесячных отчетов об использовании бортпроводниками квитанций строгой отчетности А
4. Организация маркетинговых мероприятий по разработке и совершенствованию системы услуг, предоставляемых пассажирам на борту воздушного судна С

Ведущий специалист по организации внутренних перевозок

№п/п Наименование выполняемой функции Позиция функции
Организация и обеспечение воздушных перевозок пассажиров регулярными и нерегулярными рейсами авиакомпании по внутренним воздушным линиям. А
Оперативный контроль пассажирской загрузки А
1.1 Изменение типа ВС в системе бронирования А
1.2 Корректировка квоты мест в подклассах А
1.3 Участие в составлении графика оборотов самолетов С
1.4 Подготовка телеграмм о наличии транзитных, VIP-пассажиров А
2. Контроль выполнения персоналом авиакомпании, службами аэропортов оперирования авиакомпании требований ФАП-82 А
2.1 Контроль наличия договоров с организациями в целях соблюдения ФАП-82 А
2.2 Разработка руководств и технологий наземного обслуживания пассажиров, багажа, грузов и рейсов авиакомпании. А
2.3 Выработка решений и принятие мер по устранению выявленных недостатков по реализации ФАП-82, руководств и технологий наземного обслуживания пассажиров, багажа, грузов и рейсов авиакомпании А
3. Разработка и заказ сопроводительной документации, бланков строгой отчетности, обеспечение ими заинтересованные службы авиакомпании, аэропорты оперирования, агентов по продаже авиаперевозок А
3.1 Разработка сопроводительной документации, бланков строгой отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства А
3.2 Заказ сопроводительной документации, бланков строгой отчетности А
3.3 Организация доставки сопроводительной документации, бланков строгой отчетности заинтересованным службам авиакомпании, аэропортов, агентам по продаже авиаперевозок А
4. Ведение учета проданных авиаперевозок А
4.1 Подготовка аналитических отчетов по количеству проданных авиаперевозок за период А
4.2 Построение диаграмм по динамике изменения объема пассажирских перевозок А
5. Организация групповой перевозки пассажиров В
5.1. Консультирование организаций, частных лиц по вопросу оформления запроса на групповую перевозку пассажиров В
5.2. Согласование и утверждение тарифа на групповую перевозку В
5.3. Подготовка счетов на оплату групповой перевозки пассажиров В
5.4. Контроль оплаты групповой перевозки пассажиров В
5.5. Организация оформления и передачи авиабилетов за групповую перевозку В
6. Участие в работе претензионной комиссии А
6.1. Проведение служебного расследования по проблеме А
6.2. Подготовка пояснительных материалов для договорного отдела А
7. Организация оформления авиабилетов для чартерной авиаперевозки В
9. Внесение предложений по разработке и внедрении тарифной политики авиакомпании С
10. Организация и проведение маркетинговых мероприятий по совершенствованию процессов организации и обслуживания воздушных перевозок пассажиров, багажа и грузов, увеличению коммерческой загрузки рейсов С

Табл.3. Функции, выполняемые персоналом СОП ОАО "Авиакомпания "Татарстан" (Продолжение)

Специалист по организации внутренних перевозок

№п/п Наименование выполняемой функции Позиция функции
Организация и обеспечение воздушных перевозок пассажиров регулярными и нерегулярными рейсами авиакомпании по внутренним воздушным линиям А
Оперативный контроль пассажирской загрузки С
1.1 Изменение типа ВС в системе бронирования С
1.2 Корректировка квоты мест в подклассах С
1.3 Участие в составлении графика оборотов самолетов С
1.4 Подготовка телеграмм о наличии транзитных, VIP-пассажиров С
2. Контроль выполнения персоналом авиакомпании, службами аэропортов оперирования авиакомпании требований ФАП-82 А
2.1 Контроль наличия договоров с организациями в целях соблюдения ФАП-82 А
2.2 Разработка руководств и технологий наземного обслуживания пассажиров, багажа, грузов и рейсов авиакомпании согласно ФАП-82. А
2.3 Принятие мер по устранению выявленных недостатков по реализации ФАП-82, руководств и технологий наземного обслуживания пассажиров, багажа, грузов и рейсов авиакомпании А
3. Разработка и заказ сопроводительной документации, бланков строгой отчетности, обеспечение ими заинтересованные службы авиакомпании, аэропорты оперирования, агентов по продаже авиаперевозок С
3.1 Разработка сопроводительной документации, бланков строгой отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства С
3.2 Заказ сопроводительной документации, бланков строгой отчетности С
3.3 Организация доставки сопроводительной документации, бланков строгой отчетности заинтересованным службам авиакомпании, аэропортов, агентам по продаже авиаперевозок С
4. Ведение учета проданных авиаперевозок А
4.1 Подготовка аналитических отчетов по количеству проданных авиаперевозок за период А
4.2 Построение диаграмм по динамике изменения объема пассажирских перевозок А
5. Участие в работе претензионной комиссии С
5.1. Проведение служебного расследования по проблеме С
5.2. Подготовка пояснительных материалов для договорного отдела С
6. Ведение деловой переписки с агентами авиакомпании по продаже авиаперевозок, аэропортами, государственными учреждениями и т.д. В
7. Подготовка и размещение информации на сайте авиакомпании В
9. Внесение предложений по разработке и внедрении тарифной политики авиакомпании С
10. Организация и проведение маркетинговых мероприятий по совершенствованию процессов организации и обслуживания воздушных перевозок пассажиров, багажа и грузов, увеличению коммерческой загрузки рейсов С
11. Обновление и отправка весовых и центровочных данных в аэропорты оперирования авиакомпании В

Специалист по организации грузовых перевозок

№п/п Наименование выполняемой функции Позиция функции
организация и обеспечение воздушных перевозок грузов регулярными и нерегулярными рейсами авиакомпании А
Организация воздушной перевозки и перевалки грузов А
1.1 Прием и рассмотрение заявок на перевозку грузов от предприятий, организаций и физических лиц А
1.2 Разработка и согласование с заказчиками условий перевозки грузов рейсами авиакомпании А
1.3 Бронирование провозных емкостей для перевозки грузов и контроль наличия подтверждения о бронировании А
1.4 Консультация заказчиков и клиентов по вопросам применения тарифов на грузоперевозки, оформления грузов и другим вопросам А
1.5 Контроль выполнения персоналом авиакомпании, службами и подразделениями аэропортов, заказчиками и клиентами принятых в авиакомпании и гражданской авиации правил перевозки грузов А
1.6 Информирование кассиров авиакомпании о тарифах и правилах продажи грузовых перевозок А
1.7 Внесение предложений по разработке и внедрении тарифов на грузовые перевозки авиакомпании С
1.8 Разработка нормативно-методических документов авиакомпании, касающихся деятельности в сфере грузовых авиаперевозок А
1.9 Контроль и анализ выполнения договорных обязательств по вопросам организации и обслуживания грузовых перевозок А
2. Проведение оперативного розыска багажа пассажиров В
2.1 Анализ полетных документов В
2.2 Ведение переписки с аэропортами и пассажирами по вопросу утерянного багажа В
3. Составление табеля рабочего времени работников СОП В
4. Ведение учета грузовых авиаперевозок А
4.1 Подготовка отчетов по количеству проданных авиаперевозок за период А
4.2 Мониторинг состояния рынка грузовых авиаперевозок, подготовка аналитических материалов с предложениями и рекомендациями по повышению конкурентоспособности авиакомпании в сфере грузовых авиаперевозок А
5. Заказ сопроводительной документации и бланков строгой отчетности на груз А
6. Участие в работе претензионной комиссии по вопросам, касающимся грузовых перевозок А
6.1. Проведение служебного расследования по проблеме А
6.2. Подготовка пояснительных материалов для договорного отдела А
7. Организация и проведение маркетинговых мероприятий по совершенствованию процессов организации и обслуживания воздушных перевозок грузов С

Табл. 3. Функции, выполняемые персоналом СОП ОАО "Авиакомпания "Татарстан" (Продолжение)