Основные функции, выполняемые бухгалтерией:
o Учёт перемещений сотрудников компании и расчёт их заработной платы и разного рода компенсаций;
o Учёт номенклатуры производимой продукции и услуг, и расчёт их себестоимости;
o Регистрация клиентов и расчёт стоимости выполняемых для них заказов;
o Учёт операций по банку и по кассе;
В бухгалтерском отделе используются следующие виды учёта:
- учёт кадров;
- учёт операций по расчётному счёту;
- учёт кассовых операций;
- расчёты с подотчётными лицами;
- учёт основных средств;
- учёт нематериальных активов;
- учёт материалов;
- учёт товаров;
- начисление и выплата заработной платы;
- учёт готовой продукции;
- учёт реализации товаров, готовой продукции,
оказания услуг;
- учёт выполнения работ;
Маркетинговая служба.
Маркетинговая служба разрабатывает предложения по направлениям повышения эффективности деятельности компании, политику ценообразования, пути снижения себестоимости услуг, предоставляемым фирмой. Таким образом, принятие всех решений деятельности предприятия, в том числе и по торговой деятельности формируется на базе большого маркетингового исследования и стратегии развития предприятия.
В обязанности экономиста входит: разрабатывает мероприятия по повышению эффективности производства, экономически обосновывая их целесообразность; в центре внимания экономиста находятся вопросы по организации труда и управления: внедрение типовых проектов рабочих мест, определение норм выработки и расценок, калькуляция продукции, правильность применения форм и систем зарплаты.
Строительный отдел.
Работой отдела руководит зам. директора по строительству. У него в подчинении находятся прорабы и сформированные рабочие бригады.
Основными видами деятельности строительного отдела являются: строительство объектов по готовым проектам и проектам заказчика в республике, осуществление ремонта и строительство малых архитектурных форм (скамеек, урн, лавочек).
Основные виды продукции компании.
Компания имеет широкий ассортимент продукции.
На данный момент предлагаются следующие виды товаров и услуг:
- поставка детских спортивных комплексов (детские спортивно-игровые комплексы, площадки);
- малые архитектурные формы (скамейки, урны, лавочки);
- газонное ограждение, заборы;
- строительство спортплощадок;
- строительство зданий и сооружений;
- наружные и внутренние инженерные сети и оборудование;
- комплектация объектов мебелью, жалюзи, шторами, зеркалами, табличками, вывесками, информационными стендами.
- поставка мебели для детских садов и яслей.
- поставка покрытия для детских и спортивных площадок.
3.1 Анализ конкурентных позиций предприятия.
Анализ конкуренции – важное направление маркетинговых исследований, имеющее целью уточнение вопросов привлекательности рынков, и используется для выработки стратегии фирмы области производства и сбыта.
Контроль над конкурентами дает возможность удовлетворить специфические запросы покупателя и потребителя раньше и лучше других фирм. Зная сильные и слабые стороны конкурентов можно оценить их потенциал и цели, настоящую и будущую стратегии. Это позволяет фирме стратегически точно сконцентрировать свое внимание на том направлении, где конкурент слабее. Таким образом, можно расширить свои собственные преимущества в конкурентной борьбе.
ТК «Строймаркет» занимает достаточно устойчивое положение, судя уже хотя бы потому, что в предыдущие годы работы на рынке предприятие не имело проблем со сбытом готовой продукции. Тем не менее, появление на региональном рынке все возрастающих объемов конкурирующей продукции из других регионов заставляет фирму вести своевременный и точный учет изменяющихся обстоятельств с целью обеспечения гарантий для сбыта своей продукции в необходимых (запланированных) объемах и по целесообразной с точки зрения рентабельности цене.
Противодействие конкурентам из других регионов, поставляющим в регион родственную продукцию, «Строймаркет» осуществляет методом "ценовой дискриминации", установив розничные цены на свою продукцию ниже, чем у конкурентов. Такая мера существенна, прежде всего, для сектора рынка с относительно малообеспеченными потребителями, где велика эластичность спроса от цены. В качестве источников информации о конкурирующих фирмах используются официальные данные о фирмах, данные публикаций в периодике, статистические отчеты, а также информация непосредственно с рынков сбыта: от сбытовых подразделений фирм, инженерного персонала, поставщиков и других агентов на рынке.
Преимущества организации:
- исключительный ассортимент предлагаемых товаров и услуг;
- лучшие цены - индивидуальный подход к каждому заказу;
- внимательное отношение к клиентам опытных специалистов;
- вся продукция сертифицирована и соответствует стандартам качества;
- гарантированы сроки выполнения заказов, доставка по всем регионам России;
- комплектация объектов любыми стройматериалами, строительство "под ключ";
- возможность получать продукцию с отсрочкой платежа;
- удобное расположение офиса и склада.
3.2 Организация планирования труда и заработной платы.
Штатное расписание приведено в соответствие с российским законодательством. Структура персонала представлена схематично на рисунке 1. Как видно из содержания рисунка, штат сотрудников фирмы не слишком велик. Он представлен Генеральным Директором – главным ответственным лицом на предприятии, координирующим всю деятельность компании, заместителем директора по строительству, бухгалтерами, маркетинговой службой, и коммерческим отделом.
Поскольку основным видом деятельности предприятия является строительные услуги, то наибольшее количество работников задействовано в строительном отделе.
На предприятии работают квалифицированные специалисты в области маркетинга.
Оплата сотрудников производится согласно штатному расписанию по должностным окладам. Форма заработной платы, используемая на предприятии, временная, рассчитывается почасово. Трудовым соглашением установлено отработать 40 часов в неделю. Размер оплаты часа зависит от разных категорий персонала. Очевидно, что управленческий персонал получает меньше, чем руководящий, а обслуживающий меньше, чем управленческий.
Также используется сдельная система оплаты, в частности для некоторых работников строительного отдела.
Заработная плата начисляется в начале каждого месяца, выплачивается аванс в первых числах месяца, а в конце месяца выплачивается остаток по заработной плате.
Для повышения мотивации служащих проводятся различные меры. Так, например, для предотвращения опозданий предусмотрена система штрафов. Величина штрафа достаточно весома, и это побуждает работника стремиться к пунктуальности.
Для повышения эффективности работы персонала, руководство фирмы использует также систему премий или аккордную систему оплаты труда. Наиболее часто это применяется в коммерческом отделе и маркетинговой службе. Устанавливается общая сумма оплаты труда за выполнение установленного комплекса работ в определенный срок. Это способствует сокращению срока выполнения работ.
4. Финансовые результаты деятельности предприятия.
В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйствующего субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений (организаций и лиц), заинтересованных в результатах его функционирования. На основании доступной им отчетно-учетной информации они стремятся оценить финансовое положение предприятия. Основным инструментом для этого служит финансовый анализ, при помощи которого можно объективно оценить внутренние и внешние отношения анализируемого объекта, а затем по его результатам принять обоснованные решения.
Финансовый анализ представляет собой процесс, основанный на изучении данных о финансовом состоянии и результатах деятельности предприятия в прошлом с целью оценки перспективы его развития. Таким образом, главной задачей финансового анализа является снижение неизбежной неопределенности, связанной с принятием экономических решений, ориентированных в будущее.
Финансовый анализ дает возможность оценить:
- имущественное состояние предприятия;
- степень предпринимательского риска, в частности возможность погашения обязательств перед третьими лицами;
- достаточность капитала для текущей деятельности и долгосрочных инвестиций;
- потребность в дополнительных источниках финансирования;
- способность к наращению капитала;
- рациональность привлечения заемных средств;
- обоснованность политики распределения и использования прибыли;
- целесообразность выбора инвестиций и др.
В широком смысле финансовый анализ может использоваться: как инструмент обоснования краткосрочных и долгосрочных экономических решений, целесообразности инвестиций; как средство оценки мастерства и качества управления; как способ прогнозирования будущих результатов.
Отчет о прибылях и убытках ТК «Строймаркет»
| Наименования показателя | Стр. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. |
| I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности | ||||
| Выручка от реализации | 010 | 43295000 | 59431000 | 89640000 |
| Себестоимость реализации | 020 | 43910000 | 59589000 | 81899000 |
| Валовая прибыль | 029 | -615000 | -158000 | 7741000 |
| Коммерческие расходы | 030 | 125000 | 168000 | 727000 |
| Управленческие расходы | 040 | |||
| Прибыль (убыток) от продаж | 050 | -740000 | -346000 | 7014000 |
| II. Операционные доходы и расходы | ||||
| Процент к получению | 060 | |||
| Процент к уплате | 070 | |||
| Доходы от участия в других организациях | 080 | |||
| Прочие операционные доходы | 090 | 805000 | ||
| Прочие операционные расходы | 100 | 1746000 | ||
| Прибыль финансово-хозяйственной деятельности | 110 | -1681000 | -326000 | 7014000 |
| III. Внереализационные доходы и расходы | ||||
| Внереализационные доходы | 120 | 347000 | 355000 | 238000 |
| Внереализационные расходы | 130 | 677000 | 2102000 | 1401000 |
| Прибыль (убыток) до налогообложения | 140 | -2011000 | -2073000 | 5851000 |
| Отложенные налоговые активы | ||||
| Отложенные налоговые обязательства | 605000 | |||
| Налог на прибыль | 150 | 1000 | 93000 | 856000 |
| Прибыль (убыток) от обычной деятельности | 160 | -2012000 | -2166000 | 4390000 |
| IV. Чрезвычайные доходы и расходы | ||||
| Чрезвычайные доходы | 170 | |||
| Чрезвычайные расходы | 180 | |||
| Чистая прибыль (убыток) отчетного периода | 190 | -2012000 | -2166000 | 4390000 |
На основе выше представленного баланса можно сказать, что впервые годы своей деятельности предприятие работала со значительными убытками, это обуславливалось тем, что новому только что созданному предприятию было нелегко найти поставщиков и постоянных клиентов. Фирма в те годы еще не нарастила свои производственные мощности. Однако на настоящее время фирма работает без убытков.