Формы планирования и виды планов и их роль в обеспечении долговременного успеха предприятия (стр. 7 из 8)
· Директор по качеству получает средства ведения сквозного партионного учета. В специализированном модуле «Управление качеством» реализованы возможности по формированию тестов качества, регистрация результатов контроля качества, определение статусов и сортов партий сырья и продукции, печать сертификатов качества, а также анализ собранной информации, регистрации и учета в разрезе поставок и партий сертификатов качества, данных лабораторного анализа и т.д.
· Главный бухгалтер получает возможность строить многоплановую систему ведения бухгалтерии, инструментарий для управления налоговыми платежами и формирования отчетности перед инвесторами. В системе Галактика ERP предусмотрен автоматический расчет фактической себестоимости по различным методикам, учет незавершенного производства, аппарат аудиторских проверок, а также инструмент получения произвольных отчетов.
· Руководитель снабжения получает мощный инструмент ведения прямых, давальческих и других договоров, управления территориально-удаленными складами, использования электронных весов, средства планирования снабжением, ведения базы рекламаций и разрешения споров.
· Руководитель сбыта за счет контроля разовых и долгосрочных рамочных контрактов организует средствами отраслевого решения быстрое обслуживание клиентов, оперативно проверяя задолженность и используя современные средства автоматизации: электронные весы, штриховое кодирование и т.п. Управление сбытовыми сетями может проводиться с помощью решения, предлагаемого корпорацией для предприятий торговли.
· Руководитель АСУ, имея удобные средства администрирования, возможность простого и эффективного сопряжения с другими системами автоматизации, в том числе и собственными разработками получает уверенность в завтрашнем дне. Модульность, мультиплатформенность и масштабируемость системы позволит гибко изменять ее использование при изменении бизнеса.
3.2 Оценка экономического эффекта внедрения предложений
Внедрение системы «Галактика. Пищевая промышленность» - это сложный процесс, предполагающий проведение целого ряда организационно-технических мероприятий, выполняемых совместно специалистами ОАО «Смолевичский молочный завод» и предприятием заказчика.
В состав затрат предприятия на внедрение программного комплекса «Галактика. Пищевая промышленность» включаются капитальные (единовременные) и текущие затраты. Общие капитальные затраты включают в себя следующие:
- на приобретение и освоение программного обеспечения;
- на обучение персонала.
Затраты на приобретение программного обеспечения сведутся к приобретению КС «Галактика. Пищевая промышленность». Таким образом, по данным корпорации «Галактика» общая сумма затрат на приобретение программного обеспечения составит 10 750 тыс. руб.. Затраты на пуско-наладочные работы составят 1 050 тыс. руб.. Проект внедрения программного комплекса автоматизации управления будет проходиться в течении определенного периода времени и за это время необходимо будет обеспечить подготовку группы специалистов ( произвести их обучение работе с программным продуктом ) ОАО «Смолевичский молочный завод» в количестве 22 человек и их обучение входит в стоимость приобретения КС «Галактика. Пищевая промышленность».
В таблице 3.1 представлены затраты (капитальные) на приобретение и запуск системы.
Таблица 3.1
Капитальные затраты на проект
| Статья расхода | Стоимость, тыс. руб. |
| Приобретение программного обеспечения | 1075 |
| Пуско-наладочные работы | 105 |
| Подготовка специалистов | - |
| Итого капитальные вложения | 1180 |
-
Текущие затраты представляют собой сумму затрат, связанных с эксплуатацией программного комплекса «Галактика. Пищевая промышленность». Они включают амортизационные отчисления и непредвиденные расходы.
Срок полезного действия КС «Галактика. Пищевая промышленность» определим равным пяти годам. Следовательно, ежегодная норма амортизации будет равна 20%. Непредвиденные расходы на дополнительные консультации и вызов специалистов составят 300 млн.. руб.
Результаты прогнозирования текущих затрат приведены в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Результаты прогнозирования дополнительных текущих затрат в год
| Статья расхода | Стоимость, тыс. руб. |
| Непредвиденные расходы | 300 |
| Амортизационные отчисления | 2 150 |
| Итого текущих затрат | 2 450 |
Годовые затраты на расходные материалы приведены в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Годовые затраты на расходные материалы
| Расходные материалы | Стоимость до внедрения, тыс. руб. | Стоимость после внедрения, тыс. руб. |
| Дискеты | 72,0 | 30,0 |
| Бумага (500л) | 234,5 | 134,0 |
| Картридж для принтера | 5793,0 | 347,4 |
| Итого | 885,5 | 511,4 |
Основные выгоды от использования (внедрения) программного продукта и локальной сети:
- Автоматизация работы работников (единая система);
- Снижение затрат на расходные материалы;
- Повышение скорости обработки документов;
- Снижение вероятности ошибок при оформлении документов;
- Экономия времени при заполнении и печати документов;
- Повышение эффективности принятия управленческих решений;
- Повышение выручки от реализации.
Таблица 3.4.
Выгоды от внедрения программного продукта.
| Наименование | Единица измерения | Экономия | Сумма, тыс.. руб. |
| Автоматизация работы работников (единая система) | час/чел | 170 | 1 530 |
| Снижение затрат на расходные материалы | тыс. руб. | 374,1 | 374,1 |
| Повышение скорости обработки документов | час/чел | 400 | 3 600 |
| Снижение вероятности ошибок при оформлении документов | час/чел | 185 | 1 665 |
| Повышение эффективности принятия управленческих решений | час/чел | 280 | 2 520 |
| Повышение выручки от реализации | тыс. руб. | 3 021 | 3 021 |
| Итого экономии | 12 710,1 |
Расчет экономического эффекта приведен в таблице 3.5
Таблица 3.5.
Расчет экономического эффекта
| Показатель | Сумма, тыс. руб. |
| Дополнительная прибыль | 12710,10 |
| Налог на прибыль | 3050,42 |
| Прп (прибыль в распоряжении предприятия) | 9659,68 |
| МНС (Местные налоги и сборы) | 386,39 |
| Прибыль чистая | 9273,29 |
| Полученный эффект | 9273,29 |
Таким образом, эффективность проекта внедрения программного продукта «Галактика. Пищевая промышленность» составит:
Таблица 3.6.
Эффективность проекта
| Показатель | Единица измерения | Годовое значение | ||
| 2010 | 2011 | 2012 | ||
| Капитальные вложения | тыс. руб. | 11800,00 | - | - |
| Отток денежных средств: | то же | - | 2450,00 | 2450,00 |
| - амортизационные отчисления | --//-- | - | 2150,00 | 2150,00 |
| - непредвиденные обстоятельства | --//-- | - | 300,00 | 300,00 |
| Приток финансовых средств: | --//-- | - | 11423,29 | 11423,29 |
| - амортизационные отчисления | --//-- | - | 2150,00 | 2150,00 |
| - чистая прибыль | --//-- | 0 | 9273,29 | 9273,29 |
| Чистый финансовый поток | --//-- | - | 8973,29 | 8973,29 |
| ЧДФП | тыс. руб. | - | 6909,43 | 5294,24 |
| Экономический эффект нарастающим итогом | то же | -11800,00 | -4890,57 | 403,67 |
На рисунке 3.1 приведен график прироста суммарного экономического эффекта.
Рис. 3.1. Анализ экономического эффекта нарастающим итогом
Таким образом, в период приобретения, адаптации и освоения новой КС «Галактика. Пищевая промышленност» ОАО «Смолевичский молочный завод» понесет расходы в размере 11 800 тыс.руб. Но в 2011 году предприятие получит чистую прибыль равную 9273,29 тыс.. руб.. Это произойдет за счет снижения расходов на расходные материалы, снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов, сокращения четырех работников данного предприятия, а так же за счет эффективного и оперативного принятия управленческих решений. При этом данное капиталовложение окупиться уже в 2012 году.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Обладание достаточным объемом знаний и опыта, умение анализировать сложившуюся ситуацию и проектировать ее на будущее позволяет предвидеть и прогнозировать финансово-хозяйственное развитие. Экономическая система многогранна, это целый механизм процессов, которые и представляются как факторы, влияющие на устойчивость и планомерность финансово-хозяйственной деятельности компании. Планирование призвано проанализировать все эти факторы и отразить их для полноты представления состояния и возможности развития предприятия. Вот почему требования к процессу планирования чрезвычайно жестки.
На предприятии ОАО «Смолевичский молочный завод» система планирования и контроля состоит из пяти основных уровней. На каждом уровне необходимо проверять соответствие приоритетного плана имеющимся в наличии ресурсам и производительности производственных мощностей. Одним из необходимых условий создания эффективной системы планирования и контроля является взаимосогласованное сочетание долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных планов.