Состав работников на фирме ООО «Алекс» представлен в таблице 4.1.2.
Таблица 4.1.2.
| % | Количество человек | |
| Всего занятых | 100 | 70 |
| из них: мужчины | 76 | 53 |
| женщины | 24 | 17 |
| Менеджеров | 10 | 7 |
| основных работников | 76 | 53 |
| вспомогательных работников | 14 | 10 |
| Работающих в организации более 2-х лет | 73 | 51 |
| работающих 1-2 года | 27 | 19 |
| В возрасте до 25 лет | 13 | 9 |
| От 26 до 45 лет | 64 | 45 |
| От 46 до 60 лет | 23 | 16 |
Кадровая служба предприятия, прежде чем осуществлять подбор необходимых предприятию кадров, должна иметь четкое представление, кого следует принимать, какие требования предъявляются к будущему работнику. По этому на предприятии ООО «Алекс» больше всего занятых от 26 до 45 лет (64%). Большая часть работников работает в организации более 2-х лет (73%).
Должностная инструкция представляет собой перечень основных обязанностей, требующихся знаний и навыков для выполнения работы на данном рабочем месте, а также прав работника данной должности. Составление должностных инструкций ведется высококвалифицированными работниками кадровой службы, владеющими технологией их разработки, а также хорошо знающими свое предприятие.
Комплектование резерва кадров (а иногда и непосредственный набор) осуществляется с учетом требований предъявляемых должностными инструкциями. Численный состав комплектуемых кадров учитывает предстоящий выход на пенсию, текучесть, увольнения по окончанию действия контрактов о найме, а также предстоящем расширение предприятия. В качестве претендентов на вакантные рабочие места могут выступать: собственные сотрудники предприятия; клиенты и работники родственных предприятий; прежние сотрудники предприятий; выпускники школ, средних специальных и высших учебных заведений; рекомендуемые агентством по трудоустройству; откликнувшиеся на публикации о наборе и на рекламу предприятия в средствах массовой информации.
Вывод.
В ходе исследования деятельности ООО «Алекс» было рассмотрено четыре основных вопроса:
1) обзор организации;
2) стратегическое планирование;
3) коммуникации;
4) обеспечение эффективности деятельности организации.
Следовательно, ООО «Алекс» относится к организации бюрократического типа, которая имеет черты проектной организации. Наиболее влиятельными внешними факторами для организации являются поставщики товаров, законы и проведение государственного регулирования, конкуренты и экономическая ситуация, которая образовалась в Украине.
В организации существует равная ответственность и линейная передача полномочий, ответственность и обязанности работников отвечают друг другу, и права совпадают с функциями и обязанностями.
В ходе анализа деятельности предприятия было выявлено, что одна из самых важных функций выполняется отделом маркетинга: вырабатывается общая стратегия сбыта, товарная политика и проводится рекламная компания.
Для предприятия необходимо избрать стратегию на уменьшение затрат, поскольку в бизнесе необходимо действовать по принципу максимальные доходы при минимальных затратах, в особенности в современных экономических условиях. Поэтому на данном этапе важно сохранить структуру иерархического типа, которой присуща высокая степень формализации и низкий уровень всего управленческого персонала в принятии решений.
Литература
1. Андрушков Б.М., Кузьмин О.Е. Основы менеджмента.- Львов: «Мир», 1995. -296 с.
2. Бавыкин В. Новый менеджмент.-М.: Экономика, 1997.-368с.
3. Бреддик У. Менеджмент в организации: Учебное пособие.- М.: «Инфра-М», 1997. - 344с.
4. Вейлл Питер. Искусство менеджмента.-М.: Новости, 1993. -221с.
5. Герасименко В. Ценовая политика фирмы.-К.:КНЕУ, 1995.-192с.
6. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. - М.: Банки и биржи, «ЮНИТИ», 1995. - 480с.
7. Каганец И. Психоинформационные технологии в менеджменте. //Бизнес, 1996, №29, с.28.
8. Коротков С. Концепция менеджмента.: Учебное пособие. - 1996.-304с.
9. Кнорринг В.И. Искусство управления.-М.: БЕК, 1997. - 288 с.