ПРИНЦИПЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА - ОСНОВА СТАНДАРТОВ СЕРИИ 9000-2000
Принцип 1
Взаимосвязь со стандартом ISO 9001:2000
Система управления качеством, соответствующая требованиям ISO 9001 должна содержать следующие процессы, ориентированные на заказчика:
- анализ контракта;
- проектирование и разработка новой продукции;
- корректирующие действия;
- сбор и анализ жалоб и рекламаций заказчика.
Взаимосвязь со стандартом ISO 9004:2000
В условиях применения TQM обязательным для организации является сбор и систематический анализ информации о потребностях и желаниях конкретных заказчиков и рынка в целом. В таких организациях должны внедряться процессы, направленные на определение оценки деятельности организации потребителями, определение методов управления деятельностью на рынке, позволяющих изменить представления заказчиков о том, насколько хорошо организация может удовлетворить их ожидания.
Принцип 1
Ключевые выгоды:
- увеличение прибыли и улучшения положения на рынке благодаря гибкому и быстрому реагированию на запросы рынка;
- увеличение эффективности в использовании ресурсов организации для достижения удовлетворения потребителя;
- увеличение приверженности потребителя, ведущая к устойчивости бизнеса.
- понимание потребностей и ожиданий потребителей;
- обеспечение соответствия целей и задач организации потребностям и ожиданиям потребителей;
- распространение информации о потребностях и ожиданиях потребителей внутри организации;
- измерение удовлетворенности потребителей и результатов деятельности;
- управление взаимоотношениями с потребителями;
- обеспечение сбалансированного подхода к потребителю и другим заинтересованным сторонам.
Принцип 2
Взаимосвязь со стандартом ISO 9001:2000
Для какого-либо вида деятельности в рамках системы управления качеством должно быть обеспечено такое руководство, которое гарантирует построение и осуществление внутренних и внешних процессов таким образом, чтобы получить максимальную продуктивность и максимально удовлетворить внешних заказчиков.
Взаимосвязь со стандартом ISO9004:2000
В организациях, использующих ISO 9004:2000 для улучшения деятельности, руководители рассматривают качество как стратегический фактор, а установление целей и анализ со стороны руководства как постоянную составляющую деятельности руководителей. Процессы планирования качества и планы развития кадровых ресурсов интегрированы в стратегические бизнес-планы организации.
Ключевые выгоды:
- люди будут понимать и будут ориентированы на достижение целей и задач организации;
- деятельность оценивается, поддерживается и внедряется единым образом;
- отсутствие связи между разными уровнями организации будет минимизировано;
- пример лидеров приводит к непосредственному улучшению.
- рассмотрение потребностей всех заинтересованных сторон, включая поставщиков, персонал,потребителей и общество в целом;
- определение и установление перспектив развития организации;
- постановка приоритетных целей и задач;
- создание и поддерживание общих ценностей на всех уровнях;
- предоставление персоналу требуемых ресурсов;
- инициирование, поощрение и признание вкладов персонала.
Принцип 3
Взаимосвязь со стандартом ISO 9001:2000
Базовая система управления качеством гарантирует, что персонал, вовлеченный в исполнение работ, является квалифицированным и способным совершать деятельность, для которой он предназначен. Процесс подготовки кадров и их аттестация должен быть одним из основных в организации и представлять собой составную часть системы управления качеством, а не дополнение к ней.
Взаимосвязь со стандартом ISO9004:2000
На этом уровне развития руководители организаций сосредотачивают свои усилия на достижении полного согласования целей организации и отдельных сотрудников. С целью достижения единого понимания целей и задач организации информация и данные о бизнес-деятельности распространяются по всей организации.
Ключевые выгоды:
- мотивированный, преданный и вовлеченный персонал;
- персонал ощущает ответственность за результаты собственной деятельности;
- персонал стремится участвовать и вносить свой вклад в постоянное улучшение;
- понимание важности собственного вклада и роли в организации;
- определение роли и ответственности в решении проблем;
- активный поиск возможностей повышения своей компетентности, знаний и опыта;
- оценивание собственных показателей в сравнении со своими личными целями и задачами;
- свободный обмен знаниями и опытом.
Принцип 4
Взаимосвязь со стандартом ISO 9001:2000
Важным условием внедрения системы качества на основе ISO 9001:2000 является применение процессного подхода ко всем видам деятельности организации. Такой подход описывает деятельность организации как серию взаимосвязанных «входов» и «выходов». В условиях базовой модели системы управления качеством организация на основе этого принципа будет четко определять процессы проектирования, производства и поставки продукции и услуг. Таким образом, будет определен и реализован процесс, обеспечивающий гарантию удовлетворения требований заказчика.
Взаимосвязь со стандартом ISO9004:2000
Согласно стандарта ISO 9004:2000 организация сосредотачивает свои усилия на оптимизации использования ресурсов в каждом процессе. Подобная культура деятельности предусматривает постоянное улучшение процесса и проведение деятельности в рамках планового улучшения. Применение этого принципа означает активное использование организацией измерений с целью определения действий, необходимых для улучшения.
Ключевые выгоды:
- возможность снижения затрат и сокращения времени цикла за счет эффективного использования ресурсов;
- улучшенные, согласованные и прогнозируемые результаты;
- позволяет сконцентрироваться на возможностях улучшения и приоритетности;
- применение структурированных методов для определения ключевых видов деятельности, необходимых для получения желаемого результата;
- установление ответственности и отчетности для руководства ключевыми видами деятельности;
- понимание и измерение возможностей ключевых видов деятельности;
- определение внутренних и внешних взаимосвязей между функциями организации;
- оценивание рисков, последствий и воздействий для потребителей, поставщиков и других заинтересованных сторон.
Принцип 5
Взаимосвязь со стандартом ISO 9001:2000
Во время разработки базовой системы управления качеством этот принцип означает, что организация стремится к объединению процессов создания продукции с процессами, позволяющими определить соответствие продукции потребностям заказчика. Для оперативного управления и выработки решений может применяться оценка степени удовлетворенности заказчика. Для оценки результативности и эффективности системы проводится анализ со стороны руководства, при котором используются указанные выше данные.
Взаимосвязь со стандартом ISO9004:2000
В организациях, применяющих ISO 9004:2000, достижение удовлетворенности заказчика рассматривается как ключевой фактор успеха в бизнесе. Организации, достигнувшие этого уровня, управляют бизнес-процессами во взаимосвязи с целями организации.
Ключевые выгоды:
- выявление процессов, которые приводят к достижению желаемых результатов;
- возможность сосредоточить усилия на ключевых процессах;
- обеспечение доверия заинтересованных сторон к результативности и эффективности организации.
- структурирование системы для достижения целей организации наиболее эффективным путем;
- установление целей и определение того, как должны взаимодействовать конкретные службы в системе;
- понимание взаимосвязи между процессами системы;
- непрерывное улучшение системы посредством измерения и оценивания.
Принцип 6
Взаимосвязь со стандартом ISO 9001:2000
На этом уровне в организации вводятся тщательно разработанные корректирующие и предупреждающие действия. Организация сосредотачивает свои усилия на повышении эффективности системы управления качеством на основе фактов (принцип 7), полученных в результате широкого использования процессов измерения (то есть, применяя статистические методы).
Взаимосвязь со стандартом ISO9004:2000
На этом уровне руководители организации определяют цели и задачи, основываясь на результатах оценки степени удовлетворенности заказчика и показателях внутренней деятельности. Руководители принимают участие в процессе улучшения и обеспечивают выделение ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.
Ключевые выгоды:
- получение преимущества через улучшение способностей организации;
- способность быстро реагировать на открывающиеся возможности.
- использование согласующегося подхода к постоянному улучшению во всей организации;
- предоставление возможности работникам возможности обучения методам и средствам постоянного улучшения;