Сущность, задачи и элементы управления финансами организации (стр. 2 из 9)

· совершенствование расчетов с контрагентами (повышение денежной составляющей в объеме продаж);

· совершенствование финансовых взаимоотношений с дочерними обществами.

Решение этих задач путем построения «дерева целей» и выделения приоритетов должно определяться по результатам финансовой диагностики организации и быть логически увязано со сферой деятельности, стратегией и условиями среды функционирования организации.

Механизм управления финансами организации

Механизм управления финансами организации, по мнению Л.Н. Павловой, автора учебника «Финансовый менеджмент», следует рассматривать как совокупность последовательных взаимоувязанных действий, осуществляемых руководством в ходе формирования и распределения средств организации. Такой подход следует считать особенно эффективным при оценке постановки управления финансами на небольшом предприятии, где отсутствует сложная структура финансовой службы.

Ряд руководителей крупных торгово-промышленных фирм, осуществляющих практическое внедрение перспективных методик управления, полагают, что процессы являются ключом к созданию эффективного механизма управления финансами и системы функционирования организации в целом. Потоки информации в процессе должны быть по возможности просты. Данные должны поступать к тем людям, кому эта информация действительно необходима. Если процесс поставлен верно, то реальный уровень затрат минимален, не происходит дублирования усилий и возникновения конфликтов при пересечении зон влияния.

Таким образом, финансовую функцию следует рассматривать как процедуру управления, которая состоит из всех процессов, являющихся продолжением создающей доходы и ведущей к расходам деятельности предприятия. Указанные процессы, как правило, начинаются и заканчиваются за пределами финансового отдела – обычно начинаются в отделах снабжения и заканчиваются в бухгалтерии. Иными словами, финансовая функция охватывает почти все отделы организации, при этом на определенном этапе все процессы контролируются финансовым отделом.

В ходе воздействия на торговые процессы финансовое управление реализует все функции менеджмента: организацию, координацию, планирование, принятие решений и контроль. В соответствии с вышесказанным, представим механизм управления финансами организации в виде следующих взаимоувязанных управленческих процессов:

1. Анализ финансово-экономического состояния организации за прошлый плановый период.

2. Разработка финансовой стратегии организации на плановый период.

3. Разработка финансового плана - система целевых финансовых показателей, нормативов и задач предприятия на плановый период.

4. Разработка системы управленческих решений в области финансовой деятельности на плановый период.

5. Контроль реализации принятых управленческих решений в области финансовой деятельности.

6. Корректировка принятых управленческих решений в области финансовой деятельности по результатам контроля.

Объектно-ориентированная структура финансового анализа представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Структура финансового анализа

Необходимо отметить, что в настоящее время существует огромное количество методик анализа финансового состояния организации, разработанных западными финансистами. Часть из них адаптирована российскими учёными под специфику отечественной экономики. Одной из центральных задач менеджера является выбор методики для анализа различных финансовых параметров. При этом следует ориентироваться на минимизацию расчётов и их информативную ёмкость, способность отразить реальное положение дел на предприятии. Цель менеджера – не увязнуть в дебрях математических расчётов, а обеспечить эффективное и своевременное управление фирмой.

А.В. Грачёв особенно подчёркивает, что финансовый анализ организации должен быть построен таким образом, чтобы его результаты могли служить базой для принятия управленческих решений. Использование финансового анализа для принятия управленческих решений можно представить в виде следующей последовательности действий:

· оценка ситуации на основе обобщённого анализа;

· выявление проблемных блоков и анализ причины возникновения проблем;

· определение возможных мероприятий по улучшению положения, анализ их влияния на деятельности всей фирмы;

· принятие конкретного управленческого решения и составление плана его внедрения.

Специалисты по вопросам стратегического управления определяют финансовую стратегию как совокупность методов формирования финансовых ресурсов, способов их планирования и обеспечения финансовой стойкости организации.Всесторонне учитывая финансовые возможности организации, объективно оценивая характер внешних и внутренних факторов, финансовая стратегия обеспечивает соответствие финансово-экономических возможностей организации условиям, сложившимся на рынке. Финансовая стратегия предусматривает определение долгосрочных целей финансовой деятельности и выбор наиболее эффективных способов их достижения .

Разработка финансовой стратегии на плановый период основывается на общей стратегии экономического развития организации и включает:

· определение общего периода формирования финансовой стратегии;

· исследование факторов внешней финансовой среды и конъюнктуры финансового рынка;

· формирование системы стратегических целей и целевых показателей финансовой деятельности предприятия;

· определение приоритетных задач, решаемых в ближайшей перспективе;

· разработка финансовой политики действий предприятия по отдельным аспектам финансовой деятельности;

· оценка разработанной финансовой стратегии.

О.С. Виханский определяет следующие цели финансовой стратегии в рамках осуществления общефирменного стратегического управления организацией:

· распределение финансовых ресурсов во времени с учётом динамики внешней среды;

· своевременность финансовых поступлений;

· оценка и удержание источников поступления капитала.

В ходе реализации финансовой стратегии рационализация внутрифирменных финансовых потоков может достигаться с помощью внутрифирменного финансового планирования и бюджетирования. Руководители организации должны прекрасно представлять себе, кто, сколько и как создает финансовые ресурсы, кто, сколько и как их потребляет, насколько этот процесс является предсказуемым, насколько он поддается корректировке со стороны менеджеров, как он способствует реализации общефирменной стратегии.

Разработка финансового плана – системы целевых финансовых показателей, нормативов и задач организации на плановый период - представляет собой конкретизацию целевых показателей финансовой стратегии по периодам ее реализации.

Текущее финансовое планирование включает в себя годовой баланс доходов и расходов, сметы образования и расходования фондов денежных средств: фонда оплаты труда, фонда средств, направляемых на развитие и совершенствование производства (фонда накопления); фонда средств, направляемых на социальные нужды; резервных и других фондов. Текущие финансовые планы разрабатываются на основе перспективных планов путем их конкретизации и детализации. Производится конкретная увязка каждого вида вложений или фонда и источника их финансирования.

Большинство финансовых руководителей сходятся во мнении, что наиболее рациональным методом осуществления оперативного планирования является составление и использование платежного календаря – подробного финансового документа, отражающего оперативный денежный оборот организации. Поскольку весь оборот проходит через расчетный, текущий, валютный и ссудные счета, то в нем представлено движение денежных средств по их поступлению и использованию. Платежный календарь обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, фиксирует происходящие изменения в платежеспособности предприятия, позволяет отслеживать состояние собственных средств, а также привлекать в необходимых случаях банковский или коммерческий кредит. Составление и использование платежного календаря является реализацией распределительной и контрольной функции финансовой системы управления.

Разработанные на основе этих данных финансовые планы служат для увязки общего объема финансовых ресурсов с их источниками и направлениями расходования.

Разработка системы финансовых управленческих решений в области финансовой деятельности на плановый период включает:

· разработку системы организационно-экономических мероприятий по обеспечению реализации финансовой стратегии;

· формирование системы поощрений и санкций руководителей и менеджеров структурных подразделений предприятия за выполнение или невыполнение установленных целевых финансовых показателей, нормативов и плановых заданий;

· внедрение системы (через систему бюджетирования и с помощью других инструментов, включая и такие, как, например, контрактная форма оплаты труда руководителей и менеджеров структурных подразделений).

Контроль реализации принятых управленческих решений в области финансовой деятельности включает три основных вида финансового контроля, характеристика которых представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Виды финансового контроля на предприятии

Вид финансового контроля	Основная сфера контроля	Основной контрольный период
Стратегический контроль	Контроль финансовой стратегии и её целевых показателей	Квартал; год
Текущий контроль	Контроль текущих финансовых планов	Месяц; квартал
Оперативный контроль	Контроль бюджетов	Неделя, декада, месяц

Каждый вид финансового контроля предполагает: