Второй метод отнесения затрат по восстановлению основных средств на себестоимость продукции, работ и услуг предполагает образование ремонтного фонда. Для его учета рекомендуется по пассивному сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» открыть субсчет «Ремонтный фонд».
При образовании ремонтного фонда делаются бухгалтерские записи:
Д-т сч. 20 «Основное производство»
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» и др.
К-т сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» («Ремонтный фонд»).
При образовании ремонтного фонда затраты по восстановлению объектов основных средств отражаются на активном синтетическом сч. 23 «Вспомогательные производства». По дебиту учитываются фактические затраты по проведенному ремонту (текущему и капитальному), а с кредита списывают себестоимость ремонтных работ за счет ремонтного фонда:
Д-т сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» («Ремонтный фонд»)
К-т сч. 23 «Вспомогательные производства».
Сальдо по сч. 23 «Вспомогательные производства» показывает затраты по незаконченному капитальному или текущему ремонту объектов основных средств.
При подрядном способе ремонта основных средств все затраты учитываются в бухгалтерском учете подрядчика. Ремонтные работы выполняются специализированной организацией на договорных началах. По договору подряда одна сторона – подрядчик обязуется выполнить по заданию другой стороны –заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Расчеты с подрядчиками производятся по счетам на основании актов приемки выполненных работ. Окончание ремонта оформляется двусторонним актом приемки-сдачи.
Договором подряда может быть предусмотрена предварительная оплата работы, а также выплата аванса либо задатка. Обязанности одной стороны корреспондируются с правами другой стороны и формами ответственности за ненадлежащее исполнение договораподряда.
Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у организации, второй – передают производителю ремонтныхработ.
Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.
Задачи анализа:
• определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;
• выявление причин изменения их уровня;
• изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;
• оценка чувствительности выпуска продукции и других показателей к изменению степени использования основных средств;
• установление резервов повышения эффективности использования основных средств.
Источники информации:бизнес-план предприятия, план технического развития, форма № 1 «Баланс предприятия», форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» (разд. «Основные средства»), форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств», форма БМ «Баланс производственной мощности», данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др.
Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры (табл.1).
Таблица 1.
Анализ структуры основных средств на ДГУП военной торговли № 3.
Вид основных средств | 2004 | 2005 | Изменение (+, -) | |||
Сумма, тыс. руб. | Удельный вес, % | Сумма, тыс. руб. | Удельный вес, % | суммы, тыс. руб. | удельного веса, % | |
Здания и сооружения | 1426 | 52,7 | 1426 | 51,7 | – | – 1,0 |
Машины и оборудование | 1171 | 43,3 | 1224 | 44,3 | + 53 | + 1,0 |
Транспортные средства | 110 | 4,0 | 110 | 4,0 | – | – |
Всего основных средств | 2707 | 100 | 2760 | 100 | + 53 | – |
Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств,который проводится по данным бухгалтерской отчетности (форма № 5). Для этого рассчитываются следующие показатели:
коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:
скорость обновления основных средств (Тобн):
коэффициент выбытия (Kв):
коэффициент прироста (Кпр):
коэффициент износа (Кизн):
коэффициент технической годности (Кг):
Изучается также выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту и модернизации основных средств. Определяется доля прогрессивного оборудования в его общем количестве и по каждой группе машин и оборудования, а также доля автоматизированного оборудования.
Обеспеченность предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью,необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.
Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными средствами производства фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.
Основные производственные фонды представляют собой один из видов ресурсов предприятия. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологий, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.
Показатели отдачи характеризуют объем реализации услуг на 1 рубль ресурсов. Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 рубль объема реализации услуг.
Важными показателями использования основных производственных фондов являются фондоотдача (ФО), фондоемкость (ФЕ):
где V – объем реализации услуг;
ОПФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов.
При определении фондоотдачи и фондоемкости объем реализации услуг исчисляется в стоимостных, натуральных и условно-натуральных измерителях. Основные производственные фонды определяются по стоимости, по занимаемой площади или в других измерителях.
Существует взаимосвязь фондоотдачи с производительностью труда и фондовооруженностью:
где ПТ – производительность труда;
ФВ – фондовооруженность труда.
Для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности.
При проведении анализа фондоотдачи необходимо изучить динамику за ряд лет, выявить и количественно измерить факторы изменения фондоотдачи, рассчитать резервы ее роста.
Для расчета влияния факторов на изменение фондоотдачи можно использовать способы цепных подстановок и абсолютных разниц.
Факторами, влияющими на фондоотдачу, являются:
– изменение среднегодовой стоимости активной части основных производственных фондов;
– изменение удельного веса активной части;
– изменение количества действующего оборудования;
– изменение продолжительности работы оборудования;
– изменение среднечасовой отдачи работы единицы оборудования.
Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных производственных фондов является фондорентабельность (ФР):
где П – прибыль от реализации услуг.
Таблица 2.
Анализ интенсивности и эффективности использования основных средств на ДГУП военной торговли № 3.
Показатели | 2004 | 2005 | Отклонения (+,–) | Темп роста % |
1. Оборот по торговле, тыс. руб. | 23396 | 25316 | + 1920 | 108,2 |
2. Прибыль, тыс. руб. | 527 | 744 | + 217 | 141,2 |
3. Среднегодовая численность работников, чел | 90 | 92 | + 2 | 102,2 |
4. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. | 1603 | 1547 | – 56 | 96,5 |
5. Фондоотдача, тыс. руб. | 14,6 | 16,8 | + 2,2 | 115,1 |
6. Фондоемкость, тыс. руб. | 0,07 | 0,06 | – 0,01 | 85,7 |
7. Фондорентабельность, тыс. руб. | 0,33 | 0,48 | + 0,15 | 145,5 |
8. Фондовооруженность, тыс. руб. | 17,8 | 16,8 | – 1,0 | 94,4 |
Рассчитаем влияние на объем оборота фондоотдачи основных фондов и стоимости основных фондов в целом;
В отчетном году по сравнению с базисным фондоотдача увеличилась на 15,1%, фондоемкость снизилась на 14,3%, фондорентабельность увеличилась на 45,5%.