Планирование открытия интегрированного консалтингового агентства Орион (стр. 3 из 4)
– За проведение резервирования наименования юридического лица исправляется плата в размере двух необлагаемых минимумов доходов граждан - 34 гривны
- изготовление печати 150 гривен
- Ксерокс 60 гривен.
- открытие текущего счёта в банке 180 гривен.
Затраты на выполнение пункта 750 гривен.
Время выполнения пункта 14 дней.
1.8 Решение о расположении предприятия: аренда помещения
Для офиса планируется взять в аренду помещение по адресу Гоголя,23, плата за квадратный метр 11 у.е., площадь помещения 60 м2.
Предварительные сроки аренды 6 месяцев, услуги нотариуса по оформлению договора аренды 120 гривен.
Время выполнения пункта 12 дней
Затраты на выполнение пункта 19250 гривен.
1.9 Определение юридического статуса предприятия
Обществом с ограниченной ответственностью признается общество, которое имеет уставный фонд, разделенный на части, размер которых определяется учредительными документами.
Участники общества несут ответственность в пределах их вкладов. В случаях, предусмотренных учредительными документами, участники, которые не полностью внесли вклады, отвечают по обязательствам общества также в пределах невнесенной части вклада.
В обществе с ограниченной ответственностью создается уставный фонд, размер которого должен составлять не меньше суммы, эквивалентной 100 минимальным заработным платам, выходя из ставки минимальной заработной платы, действующей на момент создания общества с ограниченной ответственностью. К моменту регистрации общества с ограниченной ответственностью каждый из участников обязан внести в уставный фонд не меньше 30 процентов указанного в учредительных документах вклада. Внесение в уставный фонд денег подтверждается документами, выданными банковским учреждением. Участник обязан полностью внести свой вклад не позже года после регистрации общества. В случае невыполнения этого обязательства в определенный срок участник, если другое не предусмотрено учредительными документами, платит за время просрочки 10 процентов годовых из недовнесеной суммы. Участнику общества с ограниченной ответственностью, который полностью внес свой вклад, выдается удостоверение общества.
Преимущества:
- Участник общества, полностью уплативший свои вклады, несёт риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах своих вкладов.
- Уставной фонда разделён на доли – возможность консолидации капитала.
Недостаток:
- Невозможно получение 100% прибыли;
- Проблематична ликвидация общества;
- В случае ухода одного из владельцев общества необходимо отдавать долю капитала.
Время выполнения пункта 5 дней
Затраты на выполнение пункта 200 гривен.
2 ФОРМИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 Подготовка планировок (схема размещения)
Планируемая схема размещения интегрированного консалтингового агентства «Орион» расположенного по адресу Гоголя,23, представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Схема размещения.
Данную схему подготовила дизайнерская фирма «Арт-лайн».
Время затраченное на выполнение пункта 4 дня.
Затраты на выполнение пункта 400 гривен.
2.2 Подготовка помещения
В подготовку помещения входить косметический ремонт арендуемого помещения, а также установление систем кондиционирования и охранной сигнализации.
Таблица 2 – Затраты на подготовку помещения
| Вид планируемых затрат: | Планируемые затраченные средства: |
| Оплата стройматериалов | 10980 гривен |
| Оплата работ строительных | 6500 гривен |
| Установка системы кондиционирования | 7200 гривен |
| Установка охранных систем | 1236 гривен |
Ремонтные работы осуществило ЧП «Двин», строительные материалы были приобретены в ЧП «Новые стройматериалы», установка систем кондиционирования произведена ЧП «Пром-альп», приобретение и установка охранных систем в ЧП «Крепость».
Время затраченное на выполнение пункта 14 дней.
Затраты на выполнение пункта 25916 гривен
2.3 Приобретение оборудования
Для интегрированного консалтингового агентства «Орион» планируется приобретение оргтехники, мебели и необходимого оснащении. Необходимые приобретения представлены в таблице 3 «Смета затрат».
Таблица 3 – Смета затрат
| Планируемое приобретение: | Количество (шт.): | Затраты: |
| Кухня | 1 | 1290 |
| Мягкий уголок | 1 | 2450 |
| Стулья | 22 | 2860 |
| Столы компьютерные | 8 | 2800 |
| Настольные лампы | 8 | 880 |
| Компьютер | 5 | 20000 |
| Факс, принтер, сканер | 1 | 2100 |
| Книжный шкаф | 7 | 3150 |
Время затраченное на выполнение пункта 5 дней.
Затраты на выполнение пункта 35530 гривен
2.4 Монтаж, отладка и запуск оборудования
Установка и отладка оргтехники входят в её стоимость, кроме того предполагается установка программного обеспечения 300 гривен, установка 1С Бухгалтерии – 600 гривен, подключение к Интернету 270 гривен, предоплата Интернета за один месяц 210 гривен. Отладка кондиционеров и охранной системы входит в их стоимость.
Время затраченное на выполнение пункта 1 день.
Затраты на выполнение пункта 1380 гривен.
2.5 Набор персонала
Для интегрированного консалтингового агентства «Орион» планируется набрать людей на должности: страховой брокер, торговый брокер, юрист, маркетолог, рекрутёр, бухгалтер, секретарь, уборщица. На должность директора планируется взять учредителя. Весь персонал будет иметь квалификацию и не нуждается в обучении. Должность, численность и оклад представлены в таблице 4 «Персонал».
Таблица 4 – Персонал
| Должность: | Оклад: | Численность: |
| Страховой брокер | 1200 грн | 1 |
| Торговый брокер | 1350 грн | 1 |
| Юрист | 1400 грн | 1 |
| Маркетолог | 1350 грн | 1 |
| Рекрутёр | 1400 грн | 1 |
| Бухгалтер | 1300 грн | 1 |
| Секретарь | 1100 грн | 1 |
| Уборщица | 900 грн | 1 |
| Директор | 1800 грн | 1 |
| Всего: | 11800 грн | 9 |
Персонал планируется набрать воспользовавшись услугами агентства по подбору персонала «Партнёр», а также разместив объявление в газете «Курьер».
Время затраченное на выполнение пункта 21 день.
Затраты на выполнение пункта 520 гривен
2.6 Приобретение оборотных материалов
Для интегрированного консалтингового агентства «Орион» планируется приобрести оборотные материалы указанные в таблице 5 «Оборотные материалы».
Таблица 5 – Оборотные материалы
| Наименование: | Сумма затраченных средств: |
| Канцелярские товары | 500 гривен |
| Сопровождающие материалы для оргтехники | 400 гривен |
| Посуда для комнаты отдыха | 200 гривен |
| Моющие средства для уборки помещений | 120 гривен |
Время затраченное на выполнение пункта 1 день.
Затраты на выполнение пункта 1220 гривен
2.7 Разработка оргструктуры, положений, оргсистем
Оргструктура интегрированного консалтингового агентства «Орион» планируется линейно функциональная представлена на рисунке 2 и таблице 6 «Детализация должностных обязанностей».Подготовлена директором агентства «Орион».
Таблица 6 – Датализация должностных обязанностей
| Должность: | Обязанности: |
| Директор | Осуществляет контроль за деятельностью всех сотрудников, осуществляет оперативное планирование деятельности. |
| Страховой брокер | Работа с клиентами по вопросам заключение страховых договоров, оказание поддержки клиентам на всех этапах страхования, помощь клиентам в урегулировании споров со страховыми компаниями.Вопросы страховки имущества и ответственности консалтингового агентства «Орион». |
| Торговый брокер | Работа с клиентами в области заключения гражданско-правовых сделок с различного рода товарами по поручению клиентов, установление деловых контактов с покупателями и продавцами товаров, изучение конъюнктуры рынка. Выполнение расчётно-аналитических операций, а также операции связанные с регистрацией и оформлением биржевых документов. |
| Юрист: | Работа с клиентами: юридическое сопровождение бизнеса, юридические консультации как физических так и юридических лиц, предоставление интересов граждан и организаций в суде. Решение юридических вопросов консалтингового агентства «Орион». |
| Маркетолог: | Работа с клиентами: предоставление услуг по изучению рынка сбыта, разработка программ по стимулированию спроса и сбыта, ведение контроля сбыта. Анализ деятельности консалтингового агентства «Орион», принятие мер по улучшению. |
| Рекрутёр: | Предоставление услуг клиентам по подбору персонала проведение тестирований, тренингов. Подбор персонала для консалтингового агентства «Орион». |
| Секретарь: | Ведение отчётной документации по работе всех сотрудников, работа с клиентами, ведение необходимых записей, работа с почтой. |
| Бухгалтер: | Ведение бухгалтерского учета и финансового учёта, подготовка отчётов. |
| Уборщица: | Уборка помещений. |
Рисунок 2 – Оргструктура интегрированного консалтингового агентства «Орион»
Время на выполнение пункта 3 дня
Затраты на выполнение пункта 0 гривен.