К — коэффициент использования производственных фондов и содержания производственных запасов, %;
Птр и Пскл — средняя величина партии поставки соответственно при транзитной и складской формах снабжения, натур, ед. измерения;
Стр и Сскл — величина расходов по доставке и хранению материалов соответственно при транзитной и складской формах снабжения, % к цене.
Важными этапами в организации материально-технического снабжения промышленности являются: специфицирование ресурсов и заключениехозяйственных договоров по поставкам продукции.
Специфицирование ресурсов - расшифровка укрупненной номенклатуры по конкретным видам, маркам, сортам, типам, размерам и другим признакам. От того, насколько правильно составлена спецификация материальных ресурсов, зависит материальное обеспечение производства.
В договорах указывается наименование продукции, количество, ассортимент, комплектность, качество и сортность продукции с указанием стандартов и технических условий, сроки поставки продукции, цена на поставляемую продукцию и общая её стоимость, требования к упаковке и таре, условия оплаты, срок действия договора.
1.3. Организация снабжения цехов и производственных участков
Обеспечение материальными ресурсами производственных цехов, участков и других подразделений предприятия является завершающим этапом материально- технического снабжения и предлагает выполнение следующих функций:
- установление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитирование);
- подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению;
- отпуск и доставку материальных ресурсов со склада службы снабжения на место её непосредственного потребления или на склад цеха, участка;
- оперативное регулирование снабжения;
- учёт и контроль за использованием материальных ресурсов в подразделениях предприятия.
Снабжение цехов материалами осуществляется в соответствии с установленными лимитами и конкретными особенностями производства. Лимит устанавливается исходя из производственной программы цеха и специфицированных норм расхода.
На основе лимитов и норм расхода сырья и материалов на предприятии организуется система обеспечения цехов и подразделении материально-техническими ресурсами [24, с. 288]
Расчет лимита осуществляется по формуле 1.2:
Лi =Mi + Зi + Zм -Омi (1.2)
где Лi- лимит данной номенклатуры продукции;
Mi – количество материала, необходимое для выполнения производственной программы или объема работ;
Зi – норматив i-го запаса материала для цеха;
Zм –количество i-го материала на изменение задела в цехе;
Омi- остаток i-го материала в цехе на начало планового периода [1, с. 115].
Расчёт выполняется в натуральных показателях. Потребность в материалах для выполнения производственного задания определяется путём умножения программы производства на нормы расхода по соответствующим изделиям.
Объем ожидаемых остатков материальных ресурсов в цехах на начало планируемого периода рассчитывается по формуле 1.3:
Оож = Оф + Пож - Рож (1.3)
где Оф- фактический остаток на первое число по данным инвентаризации или бухгалтерского учёта;
Пож –ожидаемое поступление материальных ресурсов цех до конца текущего периода;
Рож – ожидаемый расход материальных ресурсов до конца текущего периода.
Фактический расход на основное и ремонтно-эксплуатационные нужды рассчитывается путём умножения фактических объёмов работ на действующие в данном периоде нормы расхода материальных ресурсов.
Установленный лимит фиксируется в планкарте, лимитной карте, лимитной или заборной ведомости, которые направляются складу и цеху потребителю.
Планкарта - в ней указывается установленный цеху лимит по каждому виду материалов, сроки и величина подачи партии. Обычно она применяется в массовом и крупносерийном производстве. В соответствии с планкартами склад своими транспортными средствами доставляет партии материалов каждому цеху в установленные сроки.
Лимитная карта - указывается месячная потребность в материале, величина запаса и месячный лимит расхода (табл. 1.1). Используется в тех случаях, когда жесткая регламентация поставок внутри месяца по срокам и объемам затруднительна (серийное и индивидуальное производство).
Таблица 1.1
Лимитная карта [26, с. 430]
Предприятие | Отдел снабжения | Со склада № | Цеху № (участку) | Заказ № | Лимитная карта на | Номенклатурный № 200__ г. | |
Наименование материала | Марка | Размер | Единица измерения | Предварительный лимит | Окончательный лимит | Плановая цена | |
руб. |
Начальник цеха (участка)
Руководитель группы
Бухгалтер
Затребовано | Отпущено со склада | ВизаОТК | |||||
Дата | Количество | Подпись | Количество | Расписка получателя | Зачет лимита по замене | Остаток |
Всего отпущено Зав. складом
Работа органов МТО прямо или косвенно влияет на уровень основных технико-экономических показателей предприятия.
Показатели МТО : количественные и качественные показатели плана завоза материальных ресурсов (номенклатура, количество и стоимость материальных ресурсов); транспортно - заготовительные расходы (стоимость перевозки материалов станции примыкания - расходы на доставку материалов до склада предприятия; расходы на тару; расходы на хранение, выдачу в производство и отгрузку потребителю материальных ресурсов; административно- хозяйственные расходы (расходы на содержание аппарата отдела МТО) и т.п.
Основанием для положительной оценки деятельности органов МТО служат:
· отсутствие перебоев в снабжении производства, сверхнормативных запасов и неликвидов,
· своевременное заключение договоров и т. д.