Объекты основных средств используются длительное время. Их учет достаточно сложный и определяется отдельным ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Имущество может быть отражено в учете, если оно отвечает следующим условиям:
1. его предполагается использовать в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд;
2. организация не должна покупать его для продажи, в противном случае его следует учитывать как товар;
3. имущество приобретено для того, чтобы с его помощью получать экономическую выгоду.
Своеобразие бухгалтерского учета основных средств состоит в том, что при этом могут использоваться два синтетических счета: 01 «Основные средства» и 10 «Материалы» - в зависимости от введенного стоимостного критерия.
Если стоимость объекта основных средств не превышает 10000 рублей за единицу, то его учитывают в составе материалов, для чего к счету 10 открыт субсчет 09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
1.2 Оценка и переоценка основных средств
В бухгалтерском учете используют три стоимостные оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость.
Первоначальная стоимость Спопределяется в момент готовности объекта к использованию. Она складывается из всех фактических затрат по приобретению объекта, его доставке, монтажу, подготовке к эксплуатации (без НДС и иных возмещаемых налогов).
В зависимости от того, кто является учредителем фирмы, порядок определения первоначальной стоимости основного средства может различаться.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных учредителями в счет вкладов в уставной капитал, является их денежная оценка по договоренности сторон.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету. Текущая рыночная стоимость определяется на основании цен на аналогичную продукцию изготовителя, уровня цен по данным органов Государственной статистики или по экспертным заключениям.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающими оплату не денежными средствами, считается стоимость ценностей, переданных организацией. Такая стоимость устанавливается из цены аналогичных ценностей в сравнимых обстоятельствах.
Первоначальная стоимость может увеличиться за счет оплаты за информационные и консультационные услуги, пошлины, вознаграждения, регистрационные и таможенные сборы и др.
Первоначальной стоимостью основных средств может изменяться при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и при переоценке объектов.
Следует обратить внимание на отдельные аспекты переоценки основных средств.
Во-первых, как было указано, проведение переоценки является правом организации. Это право может быть реализовано путем внесения соответствующего положения в учетную политику организации. При принятии решения о переоценке следует учитывать, что в последующем эти основные средства переоцениваются регулярно, чтобы их стоимость, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от восстановительной стоимости.
При принятии решения о переоценке следует учитывать, что в последующем эти основные средства переоцениваются регулярно, чтобы их стоимость, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от восстановительной стоимости.
Организация имеет право самостоятельно определить "шаг" переоценки: ежегодно, один раз в три года и т. д. Вместе с тем согласно результаты не любой переоценки подлежат отражению в бухгалтерском учете и отчетности, а только если организация признает существенным отклонение восстановительной стоимости от учетной стоимости объектов основных средств.
Рекомендованный Минфином России размер существенности составляет 5%. Поэтому необходимым элементом учетной политики является также фиксирование размера существенности для целей отражения переоценки основных средств в бухгалтерском учете.
Во-вторых, организации вправе переоценивать не отдельные объекты, а группы однородных основных средств. Определить такие группы организации должны самостоятельно, исходя в основном из признаков назначения этих объектов.
В-третьих, результаты переоценки основных средств по состоянию на 1 января отчетного 2006 года подлежат отражению в бухгалтерском учете оборотами за январь 2007 г., но не позднее 1 марта отчетного года. При этом определено, что амортизация начисляется с 1 января отчетного года исходя из восстановительной стоимости основных средств с учетом произведенной переоценки.
Что касается методов проведения переоценки, то они определены в п. 43 Методических указаний. Это - индексный метод и метод прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
Результаты переоценки основных средств отражаются непосредственно на счетах 01 “Основные средства” и 02 “Амортизация основных средств” в корреспонденции со счетами 83 “Добавочный капитал” (если превышает стоимость) и 91 “Прочие доходы и расходы” (если стоимость ниже), причем суммы, относимые на счет 83 или счет 91 определяются с учетом всех ранее произведенных переоценок. При выбытии переоцененного объекта основных средств сумма его дооценки переносится со счета 83 на счет 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”.
С 2007 года курсовые разницы, возникающие по задолженности по приобретенным основным средствам, стоимость которых выражена в иностранной валюте или условных денежных единицах, оплата производится в рублях и учитываются в составе прочих доходов или расходов.
Восстановительная (текущая) стоимость Св - стоимость основных средств после их переоценки. Если принято решение переоценивать ОС , то следует делать это путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
Остаточная стоимость Сопредставляет собой разностьмежду первоначальной (или восстановительной) стоимостью и величиной износа ОС:
Со = Сп – И = Сп ( 1 – Кизн ) или
Со = Св – И = Св ( 1 – Кизн ),
где И – величина износа в денежном выражении, Кизн – коэффициент износа;
Кизн = И / Сп или Кизн = И / Св .
На 1 января 2007 года Росстатом разработаны коэффициенты (при их разработке использовались индексы цен производителей на фондообразующие товары и индексы цен производителей в строительстве на строительно-монтажные работы). Они опубликованы в «Российской газете» № 256 (4222) от 15 ноября 2006 г., а также размещены на официальном сайте Росстата.
1.3 Учет поступления основных средств
Основными видами поступления основных средств являются:
1. приобретение за плату (покупка);
2. строительство (изготовление);
3. внесение учредителями в счет вкладов в уставной капитал;
4. безвозмездное получение и др.
Моменту поступления объекта основных средств на баланс организации в общем случае предшествует период времени, в течение которого осуществляются капитальные вложения в будущий объект основных средств. В этот период объект основных средств еще отсутствует, происходит лишь формирование по дебету счета 08 его будущей первоначальной стоимости.
Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа, собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Таким образом, при документальном подтверждении совершенных операций в бухгалтерском учете делаются следующие записи:
Дт 08/04 «Приобретение объектов основных средств»
Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» - на сумму выделенного НДС
Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
При учете приобретения основных средств, требующих монтажа, в бухгалтерском учете делаются следующие записи:
Дт 07 «Оборудование к установке»
Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» - на сумму выделенного НДС
Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
При передаче оборудования в монтаж в бухгалтерском учете делаются следующие записи:
Дт 08/04 «Приобретение объектов основных средств»
Кт 07 «Оборудование к установке», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость выполненных работ.
Если принимается к учету объект основных средств после строительства, то операции отражаются по разному, в зависимости от того подрядным или хозяйственным способом сооружался объект.
При подрядном способе учет объекта отражается также как и при покупке объекта.
Если хозяйственным способом, то вся сумма произведенных затрат предварительно включается на счете вспомогательного подразделения и относится в фактическую первоначальную стоимость объекта основных средств записью:
Дт 08 / 03 «Строительство объектов основных средств»
Кт 23 «Вспомогательные производства».
Внесение основных средств в качестве вклада в уставный капитал является одним из способов поступления основных средств на вновь созданные организации, а также в том случае, когда организация увеличивает свой капитал.
Если основное средство вносится в счет вклада в уставный капитал, то денежная оценка неденежных вкладов в уставный капитал общества, вносимых участниками общества и принимаемыми в общество третьими лицами, утверждается решением общего собрания участников общества, принимаемым единогласно.
Планом счетов для обобщения информации о расчетах с учредителями организации по вкладам в ее уставный (складочный) капитал предназначен счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75/01 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». Получение вкладов от учредителей отражается: