Учет основных средств (требующих монтажа) (стр. 5 из 5)
Реквизиты «Коэффициент переоценки», «Шифр групп ОС» необходимо заполнять, если будет выполняться переоценка основных средств.
Для просмотра и изменения значений периодических реквизитов справочника «Основные средства» можно воспользоваться кнопкой «История», которая присутствует в форме справочника. При этом изменить значение периодического реквизита, установленное документом, будет невозможно.
Вместе с тем, значение периодического реквизита можно изменить, воспользовавшись кнопкой в панели инструментов формы списка справочника. В этом случае при попытке изменить значение реквизита, установленное документом будет открыт документ, установивший данное значение.
Справочник «Наличие драгметалла»
Данный справочник предназначен для хранения наличия драгметаллов по основным средствам.
Справочник "Наличие драгметалла" является подчиненным справочнику "Основные средства". Это значит, что каждое значение этого справочника относится к конкретному элементу справочника "Основное средства".
Справочник «Драгметаллы»
Данный справочник используется как реквизит справочника "Наличие драгметалла" по основным средствам.
Справочник «Строительные затраты»
Данный справочник предназначен для ведения списка видов строительных затрат для организаций, осуществляющих капитальные вложения в форме строительства, и используя для ведения аналитического учета на субсчете 08.3 «Строительство объектов основных средств».
Для сбора данных для анализа среднегодовой стоимости, для структуры ОФ можно использовать как стандартные отчеты, так и специализированные.
Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по основным средствам. Они оперируют такими общими понятиями, как «Счет», «Субконто», «Валюта» и т.д. К стандартным отчетам, позволяющим собрать информацию об основных средствах, относятся:
- оборонно-сальдовая ведомость по счету;
- обороты счеты;
- журнал-ордер по счету;
- анализ счета;
- карточка сета и др.
К специализированным отчетам, позволяющим собрать информацию об основных средствах, относятся:
- отчет по группам ОС (рисунок 12);
- инвентарная книга ОС;
- карточка амортизационных отчислений ОС.
Рисунок 12 – Отчет по основным средствам
Общество с ограниченной ответственностью «Аркада» занимается производством продуктов питания и напитков. Штат бухгалтерии состоит из 3 человек, один из которых главный бухгалтер.
На предприятии принята комбинированная форма бухгалтерского учета. Для ведения учета используется журнально-ордерная форма бухучета и параллельно операции фиксируются в программе.
Используется хозяйственный план счетов.
3.4 Программа автоматизации бухучета, которая используется на предприятии
В ООО «Аркада» для автоматизации бухгалтерского учета использовалась технология 1С:Предприятие 7.7. Данная программа предполагает постоянное обновление в связи с изменениями в законодательстве и выпуском новых версий, однако, в связи с выходом на рынок программы 8-ой версии, фирма «Мисофт», у которой была приобретена данная программа, планирует остановку выпуска обновлений 7-й версии. В связи с данными обстоятельствами и тем, что срок подписки на программу у ООО «Аркада» заканчивается 01.04.09, руководством было решено установить и внедрить в деятельность бухгалтерии программу 1С:бухгалтерия 8. В феврале 2009 года программа была установлена и введена в эксплуатацию. В связи с этим рассмотрим особенности бухгалтерского учета основных средств, требующих монтажа в программе 1С: Бухгалтерия 8.
3.5 Программное решение 1С:Бухгалтерия 8
Механизм учета основных средств в программе 1С:Бухгалтерия 8 очень похож на механизм учета в 1С:Бухгалтерия 7.7. Рассмотрим отличия учета основных средств. Программа 1С:Бухгалтерия 8 предусматривает параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета. Для учета основных средств существует специальный пункт меню «ОС и НМА». В списке «ОС и НМА» документа по приобретению внеоборотного актива нет. Поступление оборудования и объектов строительства следует оформлять документом «Поступление товаров и услуг», который можно вызвать через меню «Основная деятельность». В данном документе необходимо выбрать вид операции «оборудование». При выборе вида операции автоматически формируются соответствующее название документа и при необходимости изменяется состав граф табличной части документа. Документ «Поступление товаров и услуг» можно использовать как основание для ввода документа «Поступление дополнительных услуг». Далее необходимо заполнить документ «Передача оборудования в монтаж». Данный документ находится в списке «ОС и НМА». В шапке документа указывается объект строительства, а в табличной части та номенклатура, которая увеличивает стоимость нашего объекта строительства. Кроме того, в шапке документа необходимо указать счета учета – 08.03 «Строительство объектов основных средств». Проведенный документ «Передача оборудования в монтаж» формирует записи: Д08.03-К07. Для того, чтобы ввести оборудование в эксплуатацию, необходимо из пункта меню «ОС и НМА» выбрать и заполнить документ «Принятие к учету ОС». Данный документ похож на документ «Ввод в эксплуатацию ОС» программы 1С:Предприятие 7.7. Проведенный документ «Принятие к учету ОС» сформирует записи: Д01.01-К08.03 и основное средство будет введено в эксплуатацию.
Для начисления амортизации в программе 1С:Бухгалтерия 8 не предусмотрен отдельный документ как в 1С:Предприятие 7.7. Для ежемесячного начисления амортизации используется специальный документ «Закрытие месяца», где среди списка выполняемых действий есть «Амортизация ОС». Проводится документ, обычно, в конце месяца, причем как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета.
Документы «Модернизация ОС», «Списание ОС» практически аналогичны документам в программе 1С:Предприятие 7.7. Отличием является наличие закладок для налогового учета.
Для получения информации об ОС в программе 1С:Бухгалтерия 8, также как и в программе 1С:Предприятие 7.7 используются стандартные (оборотно-сальдовая ведомость, обороты счета, анализ счета, карточка счета и др.) и специальные отчеты (отчет по ОС).
1. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- 4-е изд., перераб. и доп.-М.:ИНФРА-М, 2002.
2. Альховик Н. В. Опорный конспект курса лекций по дисциплине «Бухгалтерский ППП на ПС» для студентов специальностей 1-25 01 07 - Экономика и управление на предприятии 1-26 02 03 – Маркетинг. – Минск: УО ВГКС, 2007.
3. Белорусская конфигурация компоненты «Бухгалтерский учет» системы программ «1С:Предприятие 7.7»: описание. – Минск: Мисофт, 2000.
4. Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебн. пособие.- Мн.: Мисанта, 1996.