Проектирование организации управления предприятием (стр. 7 из 18)
Рис. 3.1. Схема технологического процесса проектируемого предприятия.
Т. о. мы наглядно видим производственную структуру предприятия, совокупность основных и вспомогательных подразделений, обеспечивающих переработку входа и выхода в систему. Данная схема дает представления о возможностях построения подразделений, а так же отражает специфику технологии и материальные потоки в производстве мягкой игрушки.
Необходимо заметить, что данная схема отражает непосредственно производственный процесс, т.к. на предприятии происходят еще ряд процессов, которые не включаются в непосредственный производственный процесс (например, художественная разработку будущих изделий).
Данная схема наглядно показывает откуда и как будут поступать все виды сырья и комплектующих изделий, каким образом они перерабатываются в готовую продукцию. Осуществляя все стадии производства необходимо забывать и о контроли качества.
Теперь зная технологический процесс необходимо спланировать численный состав, учитывая количество и мощность оборудования. Попробуем обосновать численность рабочих в проектируемой фабрике мягких игрушек «Мягкое счастье». Сведем данные в таблицы.
Таблица 3.1.
Обоснование численности рабочих проектируемой фабрики мягких игрушек «Мягкое счастье».
| Технологическая стадия | Ведущее оборудование, ед. | Норма обслуживания, апп./чел.*см. | Режим работы: кол-во смен, длительность смены | Явочная численность в смену, чел |
| Приемка ткани из складских помещенийРазглаживание принятой ткани.Раскройка ткани на составные части игрушкиПрошив составных частей игрушек.Набивка составных частей изделияСоединение составных частей изделияОтделка игрушки. | Тара (кол-во зависит от объема материалов).Гладильные столы – 4.Раскроечный станок – 6.Швейная машина – 6.Ручной труд (3 человека).Швейная машина – 4.Ручной труд (2 человека) | - 2 2,4 3 - 2 - | 2 2 2 2 2 2 2 | 1 3 5 4 3 4 2 |
| Итого: | 20 (не учтены тара и ручной труд). | 9,4 | 14 | 22 |
Теперь необходимо рассчитать несколько видов численности и понять сколько будет составлять списочная численность на проектируемом предприятии. Для этого составим следующую таблицу.
Таблица 3.2.
Расчет численности рабочих проектируемой фабрики «Мягкое счастье».
| Наименование структурного подразделения и технологической стадии производства | Режим работы структурного подразделения: количество смен | Явочное число рабочих в смену | Явочное число рабочих в сутки | Штатная численность рабочих | Списочная численность рабочих |
| Основное производствоПриемка ткани из складских помещенийРазглаживание принятой ткани.Раскройка ткани на составные части игрушкиПрошив составных частей игрушек.Набивка составных частей изделияСоединение составных частей изделияОтделка игрушки. | 2 2 2 2 2 2 2 | 1354342 | 2 6 10 8 6 8 4 | 2 6 10 8 6 8 4 | 2,6 7,8 13 10,4 7,8 10,4 5,2 |
| Итого основное производство: | 14 | 22 | 44 | 44 | 57 |
| Вспомогательное производствоФормирование запасов материалаТранспортировка на склад готовой продукции | 1 1 | 23 | 2 3 | 2 3 | 2,6 3,9 |
| Итого вспомогательное производство | 2 | 5 | 5 | 5 | 7 |
| Всего на предприятии: | 16 | 27 | 49 | 49 | 64 |
Т.о. из таблицы видно, что списочная численность рабочих в производстве составляет 64 человека.
Раздел 4. Организационная структура управления предприятием.
Данный раздел предназначен для проектировки организационной структуры управления будущей фабрики мягких игрушек «Мягкое счастье», в рамках которой обеспечивается механизм функционирования предприятия.
Организационная структура управления (ОСУ) – это совокупность звеньев управления, находящихся во взаимосвязи и соподчиненности и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. А так же структура управления организацией - совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.
Структура системы управления является формой разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение поставленных целей организации.
Элементами структуры являются отдельные работники и службы аппарата управления; отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые могут носить линейный и функциональный характер.
Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.
При проектировании ОСУ будем учитывать не только технологические, экономические, информационные, административно-организационные характеристики и связи, которые поддаются непосредственному анализу и рациональному проектированию, но также социально-психологические, которые в меньшей степени поддаются формализации.
Сложность выбора организационной структуры состоит в том, что нельзя просто выбрать наилучший вариант построения. Для каждой организации необходимо создавать свою ОСУ. При этом необходимо ориентироваться на научную базу и известные методики формирования ОСУ. Выделяют следующие методы организационного проектирования:
· Метод аналогий;
· Экспертно-аналитический метод;
· Метод структуризации целей;
· Метод организационного моделирования.
При проектировании ОСУ мы выберем метод аналогий. При помощи него применяются организационные формы управления, которые оправдали себя в организациях со сходными характеристиками. Однако будем учитывать специфику будущего предприятия. А также попытаемся создать такую ОСУ, при которой не было бы лишних звеньев управления, система была бы мобильной, т.к. предполагается расширении дальнейшей деятельности, а так же она должна быть такой, что бы можно было бы обеспечить реализацию стратегий предприятия.
Организационная структура зависит от размера предприятия, объема его производственной и сбытовой деятельности, характера выпускаемой продукции и технологии, масштабов экспортной и импортной деятельности.
Также организационная структура тесно связанна с принятой организационно-правовой его формой, остановимся более подробно на этом. Для того что бы легче было сформировать ОСУ проектируемой фирмы, разберемся с организационно правовой формой предприятия. Как говорилось в предыдущем разделе, фабрика «Мягкое счастье» будет создано в форме общества с ограниченной ответственностью. Органами управления ООО «Мягкое счастье» будут являться: общее собрание учредителей. Общее собрание Учредителей является высшим органом управления. Текущей деятельностью ООО руководит генеральный директор, который решает главную задачу: обеспечение охраны капитала учредителей и его приумножение. Генеральный директор осуществляет практическое выполнение решений собрания учредителей в области инвестирования средств, развития производства, капитального строительства, материально- технического обеспечения, сбыта и реализации продукции и другие вопросы хозяйственной и социальной жизни работающих.
При проектировании ОСУ фабрики «Мягкое счастье» вначале попробуем осуществить деление организации по горизонтали на широкие блоки, с учетом основных направлений деятельности организации. Мы попытаемся наложить проектируемую ОСУ на уже известную структуру производства и сформируем систему снизу вверх.
Таким образом, мы сформируем линейную ОСУ.
Направление производственного процесса.Рис. 4.1. Линейная организационная структура управления проектируемой фабрики мягких игрушек «Мягкое счастье».
Теперь при помощи спроектированной линейной ОСУ сформируем функциональные службы аппарата управления будущего предприятия. Схема представленная на рис. 2.3. является некоторым «скелетом», для жизни которого необходимо дополнить его функциональными составляющими. Для этого построим линейно-функциональную ОСУ, которая поможет определиться с линейными и функциональными связями, а так же горизонтальными и вертикальными.
Линейные связи; 
Функциональные связи.