Проектирование организации управления предприятием (стр. 8 из 18)

Преимущества линейно-функциональной структуры управления:

1) наличие профессионалов в подготовке управленческих решений и их

ответственность;

2) соблюдение принципа единоначалия.

Линейно-функциональных структур управления наиболее эффективно для проектируемой фабрики «Мягкое счастье», т.к. задачи и функции аппарата управления носят достаточно устойчивый, редко меняющийся, стандартный характер. Достоинства таких структур проявляются в управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства.

Недостатком линейно-функциональных структур управления является увеличение времени движения информации, что влияет на скорость и своевременность принятия управленческих решений. Однако данный недостаток не является существенным для проектируемого фабрики, так как при небольших масштабах предприятия и малом числе уровней иерархии управления использование линейно-функциональной структуры не окажет заметного влияния на увеличение времени движения информации.

На основе вышеизложенного можно сделать вывод о том, что для проектируемого предприятия использование линейно-функциональной структуры управления является наиболее рациональным.

Определившись с наличием всех связей управления, необходимо обосновать количество уровней управления, образующих организационную структуру проектируемой фабрики.

Уровень управления – это единство всех звеньев управления, одинаково удаленных от верхнего звена (вершины) ОСУ. Проведем оценку рациональности ОСУ проектируемого предприятия. Данные сведем в таблицу. Для этого построим таблицу, которая поможет разобраться с рациональностью выбранных уровней управления.

Таблица 4.1.

Оценка рациональности ОСУ проектируемого предприятия.

Номер п.п.	Уровень управления	Норма управляемости	Фактическое соотношение «руководитель-подчиненный».		Отклонение
					Абсолютное (+;-)	Относительное % (+;-)
1	2	3	4		5	6
Линейная ОСУ.
1.	Низовое звено управления1.1.Начальник смены 11.2.Начальник смены 2	1/20 1/20	1/22 1/22	- 0,0045 - 0,0045		90,91 90,91
2.	Среднее звено управления2.1. Начальник производства	1/2	1/2	0,0000		100,00
3.	Высшее звено управления3.1. Коммерческий директор	1/8	1/7	0,0179		114,29
Функциональные службы.
4.	Главный бухгалтер	1/3	1/2	0,1667		150,00
5.	Директор художественного отдела	1/3	1/4	-0,0833		75,00
6.	Главный механик	1/2	1/2	0,0000		100,00
7.	Директор по продажам	1/4	1/5	-0,0500		80,00
8.	Главный маркетолог	1/3	1/2	0,1667		150,00
9.	Начальник складского помещения	1/3	1/5	-0,1333		60,00

Для того что бы проектируемое предприятие нормально функционировало необходимо, что бы рабочие всех звеньев знали свои права и обязанности. Для этого существуют должностные инструкции. Они необходимы для того, чтобы каждый сотрудник отчетливо понимал свою роль в компании, свои права, полномочия и должностные обязанности. Должностные инструкции определяют роль сотрудника и его ответственность перед компанией. Должностные инструкции необходимы для обеспечения эффективного функционирования предприятия. Должностные инструкции генерального директора, главного бухгалтера, директора по продажам, главного механика, главного маркетолога, начальника складского помещения, начальника производства и директора художественного отдела можно увидеть в приложении.

Раздел 5. Выбор и обоснование стратегии развития организации.

Для данного раздела необходимо проработать материалы стратегического менеджмента. Стратегический менеджмент распространяется на долгосрочные цели и действия компании. Формулировка стратегии (образа действий) и ее четкий инструментарий являются ядром управления и важным признаком хорошего менеджмента компании. Стратегия - образ организационных действий и управляющих подходов, используемых для достижения организационных задач и целей организации.

Для эффективного управления проектируемого предприятия менеджер должен быть стратегом, в данном случае стратег – руководитель, имеющий все необходимые полномочия и ресурсы для реализации своей стратегии. Стратегические решения чаще всего основаны на интуиции и опыте стратега, потому, что рассчитать логически все возможности и варианты развития ситуации конкурирования даже в военном противоборстве невозможно. Для расширения опыта и знаний стратега, возможно привлекать "советников" (группа по разработке и анализу возможностей и стратегий).

Основные элементы, которые необходимо учесть в разработке стратегического менеджмента проектируемой фабрики «Мягкое счастье»:

1. Стратегический менеджмент организации есть выход рационального процесса планирования.

2. Главные компоненты процесса стратегического менеджмента включают анализ внутренней среды, определение назначения компании, ее главных целей, выбор стратегии развития, основываясь на ее сильных и слабых сторонах, а также внешней конъюнктуре.

3. Стратегический менеджер должен быть хорошо образован, информирован, искусен в управлении собственным временем и энергией, а также быть хорошим политиком, гибким экспертом, обладать повышенной стрессоустойчивостью и работоспособностью.

4. Стратегический менеджмент пронизывает всю компанию от рядового менеджера до генерального директора.

5. Стратегический менеджмент также строит управление связями между всеми уровнями организации.

В разделе попробуем разработать миссию, цели, дерево целей и определим стратегию развития проектируемой фабрики.

Для разработки стратегии будущей фирмы «Мягкое счастье» мы должны задать себе (как предполагаемые руководители): как мы видим свою компанию, что мы собираемся делать и чего хотим достичь. Для того чтобы четко и обоснованно ответить на эти вопросы мы должны ясно представлять себе характер деятельности фирмы на сегодняшний день. Однако, т.к. предприятие находится на стадии внедрения, поэтому нам надо продумать возможные потребности компании на 5-10 лет вперед. Ответ на вопрос «Кто мы, что мы делаем и куда направляемся?» определить курс, который должна взять фирма, и поможет выработать сильную индивидуальность фабрики.

То, что компания собирается делать и чем она хочет стать, в общем смысле является миссией фирмы. Устанавливая миссию фабрики «Мягкое счастье» мы определяем сферу деятельности компании. Именно то, что мы видим относительно места своей компании на рынке, и является стратегическим видением. Развивая и обнародуя миссию и стратегическое видение, мы ознакомим сотрудников со смыслом цели и убедительно объясним направление будущего развития.

Определимся с понятием миссия. Существует огромное количество определений мисси. Рассмотрим некоторые из них:

Миссия — одно из основополагающих понятий стратегического управления.

Миссия организации – выражение ее философии и смысла существования.

Филип Котлер называет миссию компании "невидимой рукой", которая направляет и организует коллективную работу служащих ее отделений в разных географических регионах.

Миссия предприятия - генеральная цель организации, характеризующая, что представляет собой организация, зачем она существует и каково ее единственное в своем роде место.

Мы, несмотря на огромное количество понятий, в данном разделе будем придерживаться следующего определения миссии:

Миссия проектируемого предприятия – представлена в виде отдельных утверждений, которые являются неким кодексом организации и определяют ее экономическую, социальную и управленческую «философию», экономический критерий прибыльности, производственную деятельность и качество товара, стиля поведения внутри организации, подбор и расстановка кадров и, наконец, такое понятие как имидж.

Попробуем определится с миссией проектируемого предприятия. Для этого необходимо сконструктуировать следующую модель:

надо

хочу

могу

Рис. 5.1. Модель конструирования миссии на проектируемом предприятии.

Итак, мы будем рассматривать миссию, ориентируясь на 3 составные части (оси):

· Ось «надо» - отражает потребность рынка;

· Ось «могу» - определяет возможности компании;

· Ось «хочу» - представляет собой философию бизнеса (ожидания, ценности, принципы).

Из этой схемы можно сделать вывод о том, что нам необходимо так сформировать миссию, что бы добиться компромисс между потребителем рынка и возможностями и желаниями предприятия. Для этого попробуем сформулировать две миссии: в широком и узком смысле.

1. В широком смысле миссия — это философия и предназначение, смысл существования организации. Философия организации определяет ценности и принципы, в соответствии с которыми организация намеревается осуществлять свою деятельность. Предназначение определяет действия, которые организация намеревается осуществлять, и то, каких целей она намерена добиваться. Философия организации определяется на этапе становления организации и редко меняется, тогда как предназначение может меняться в процессе изменений как внутренней, так и внешней среды организации.

Итак, миссия компании «Мягкое счастье» (в широком смысле):

«Мягкое счастье», новая быстроразвивающаяся компания, которая посвящает себя: заботится о младших слоях общества, а также о будущем своих клиентов и партнеров; освоению новых областей в своей сфере; развитию способностей детей, изменению мира, в котором мы живем.