Организация управления проектом на примере Реконструкции ПС 35 кВ ЦРП Город (стр. 8 из 12)
Выводы по главе 1.
Управление проектами осуществляется во всех областях деятельности: в бизнесе, культуре и искусстве, политике, научных исследованиях и т. д. Чаще всего менеджеры сталкиваются с проектным управлением при реализации инновационных идей или инвестиционных решений.
К настоящему времени управление проектами стало признанной во всех развитых странах методологией инвестиционной и инновационной деятельности.
Каждый проект независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет».
Имеются некоторые отличия в определении количества фаз и их содержания, поскольку эти характеристики во многом зависят от условий осуществления конкретного проекта и опыта основных участников. Тем не менее, логика и основное содержание процесса развития проектов во всех случаях являются общими.
Основное назначение офиса проекта в данной трактовке – обеспечение эффективной коммуникации членов команды проекта в совместном выполнении работ, что возможно только при наличии развитых средств связи, компьютеров и специфического программного обеспечения, средств телекоммуникации, разнообразной оргтехники, современных информационных технологий и пр.
Офис проекта – это оптимальным образом организованная среда (в традиционном понимании место), где члены команды проекта могут осуществлять процессы управления проектом, проводить совещания, вести переговоры с партнерами, хранить проектную документацию.
Электронный офис проекта создается как система, ориентированная в первую очередь на работу с информацией в виде документов, что предполагает замену ручных методов обработки документов автоматизированными процедурами.
Программно-телекоммуникационная среда офиса опирается на развитое информационное обеспечение проекта, которое должно предоставлять возможность интегрированной обработки всех видов информации, циркулирующей в системе, в том числе документов, порожденных электронным и бумажным документооборотом: внешней и внутренней переписки, осуществляемой как в электронной, так и в бумажной форме.
Глава 2. Организация управления проектом на примере ПС 35 кВ ЦРП «Город»
2.1 Условия получения тендера на работы
Из действующего оборудования на подстанции, а также двух трансформаторов введённых в эксплуатацию в 1963 году, и 1973-ем, необходимость в замене нуждается основная часть оборудования. Замена которого потребует около 200 миллионов рублей. Подстанция перегружена сверх нормы на 30%, поэтому центральная часть города испытывает большой дефицит электроэнергии, который с каждым годом возрастает. В ходе реконструкции мощность ЦРП "Город" будет увеличена почти в три раза.
ООО «Липецкая городская энергетическая компания» (ООО «ЛГЭК»), далее именуемое «Заказчик», получило заем Европейского Банка Реконструкции и Развития (Банк), для финансирования проекта «Развития муниципальной инфраструктуры города Липецка».
Настоящим Заказчик приглашает к подаче тендерных заявок на участие в торгах на выполнение работ, подлежащих финансированию за счет средств займа ЕБРР и предусматривающих реконструкцию Центральной распределительной подстанции «Город» (ЦРП «Город») в г. Липецке в объеме, включающем выполнение проектных работ с подготовкой Рабочей документации; поставку, монтаж и пуско-наладку оборудования, а также выполнение ремонтно-строительных работ.
Все работы по проекту предполагается завершить в течение 18 месяцев с Даты начала работ.
Торги по контрактам, финансируемым за счет средств займа Банка, будут проводиться в соответствии с правилами и принципами закупок Банка, и к участию в торгах допускаются компании из любой страны. Средства ЕБРР не могут использоваться для платежей физическим или юридическим лицам, а также для оплаты импорта товаров, если они запрещены согласно решению Совета Безопасности Организации Объединенных Наций, принятому в соответствии с Главой VII Устава Организации Объединенных Наций.
Чтобы пройти квалификационный отбор на присуждение контракта, участник торгов должен соответствовать нижеуказанным минимальным критериям:
Участник торгов в предыдущие три года имел средний годовой оборот, составляющий в эквиваленте не менее 11 млн. Евро.
Успешный опыт реконструкции или строительства не менее 3-х (трех) распределительных подстанций мощностью не менее 10 000 кВА и напряжением не менее 10 кВ за последние пять лет.
Предлагаемый Участником торгов кандидат на должность менеджера проекта должен иметь не менее 10 лет общего стажа работы, не менее 5 лет стажа по выполнению аналогичных работ и не менее 3 лет стажа работы в аналогичной должности (в роли Представителя Подрядчика по подобным контрактам).
Предлагаемый Участником торгов кандидат на должность главного проектировщика должен иметь не менее 10 лет общего стажа работы и не менее 5 лет стажа по выполнению аналогичных работ.
Участник торгов должен иметь в наличии ликвидные средства или иметь доступ к ним, незаложенное недвижимое имущество, кредитные линии или другие финансовые ресурсы, достаточные для того, чтобы нести затраты, связанные с выполнением работ по Контракту на протяжении 3 (трех) месяцев, оцениваемые в эквиваленте, как минимум 750 тыс. Евро.
Для российских компаний: все налоги, подлежащие уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации в течение последних 2 лет, должны быть уплачены.
Участник торгов должен иметь или получить до присуждения контракта необходимые лицензии на осуществление деятельности по проектированию зданий и сооружений и на осуществление деятельности по строительству зданий и сооружений на территории Российской Федерации.
Участник торгов должен быть сертифицирован по стандарту качества ISO 9001 (или эквивалентному) или представить собственный план обеспечения качества с тем, чтобы продемонстрировать процедуры, обеспечивающие качество, которые будут применяться при выполнении работ по контракту.
2.2 Описание проекта
Являясь победителем открытого одноэтапного конкурса на право заключения договора на реконструкцию ПС 35 кВ ЦРП «Город», ЗАО «ИСК «Союз Сети» заключило договор с ООО «Липецкая городская энергетическая компания» (ООО «ЛГЭК») на реконструкцию данного объекта. В 2009 начаты строительно-монтажные работы на Центральной распределительной подстанции (ЦРП) "Город".
Реконструкция ПС 35 кВ ЦРП «Город» заключается в полном техническом переоснащении оборудования бывшего в употреблении и выхода объекта на новые проектные мощности.
В рамках реализации данного проекта необходимо учесть специфику выполнения проекта в довольно сжатые сроки с учетом возникающих сложностей, связанных с поэтапным выводом реконструируемого оборудования, во избежание полного отключения крупнейших промышленных и культурных административных центров.
Срок начала выполнения проекта с даты подписания контракта (сентябрь 2009г.).
Срок окончания проекта 30.09.2010 г.
| Время реализации | Оборот средств | Прибыль | Расходы |
| 12 месяцев | 150 млн. руб. | 30 млн. руб. | 120 млн. руб. |
*без учета НДС
Реконструируемая подстанция 35/6 кВ включает в себя:
- распределительное устройство – РУ-6 кВ.
- открытое распределительное устройство – ОРУ-35 кВ.
- два силовых двухобмоточных трансформатора мощностью 5,6 МВА (Т1, Т2) и напряжением 35/6 кВ открытой установки.
В состав данного проекта входят работы выполняемые с привлечением специализированных строительно-монтажных предприятий, оснащенных специализированной техникой и высококвалифицированным персоналом имеющим опыт реализации подобных проектов.
Так как данный проект финансируется Европейским банком реконструкции и развития (ЕБРР) путем получения займа в пользу ООО «ЛГЭК», проект должен полностью соответствовать тем требованиям которые были отражены в контракте. Также в связи с данными требованиями был утвержден «Инженер заказчик», задачей которого является контроль над выполнением всего цикла проекта.
Целью данного проекта является реконструкция ПС 35 кВ ЦРП «Город» в установленные сроки, с установленным бюджетом и регламентированным качеством.
Миссия проекта – произвести реконструкцию данного объекта путем привлечения подрядных организаций позволяющих выполнить необходимые работы по проекту, а также существенно сократить сроки выполнения проектных, строительных и монтажных работ, сократить затраты, тем самым увеличив рентабельность предприятия – генподрядчика.
Основные задачи проекта:
- Проектирование;
- Поставка основного электротехнического оборудования;
- Строительные работы;
- Монтажные работы;
- Пусконаладочные работы.
Проектирование включает в себя выполнение проектно-изыскательских работ, разработку проектной документации, разработку рабочей документации, шеф-надзорные работы (приложение 1). Данные работы будут выполняться специалистами генподрядной организации.
Поставка оборудования осуществляется генподрядной организацией, путем закупки данного оборудования у заводов изготовителей на условиях контракта. Поставка оборудования обусловлена в спецификациях, представленных в составе тендерного предложения, а также являющимися неотъемлемым приложением к договору.
Строительные, монтажные, пуско-наладочные работы будут производится путем конкурентного отбора подрядных организаций.
