Таблица 3.2
Необходимые мероприятия и пути реализации стимулирования персонала
| № п/п | Мероприятия | Пути реализации | Сроки реализации |
| 1. 2. 3. | Ввод гибкой системы отпусков и выходных дней Доплаты сотрудникам в связи с перевыполнением плана или увеличением совокупной прибыли предприятия Система обучения персонала | Создание положения о предоставлении выходных дней и отпусков Нормативная регламентация %-х отчислений (Положение о персонале; Устав Общества) Создание плана обучения специалистов. Хорошее финансирование данного вопроса. | До 01.09.08. До 01.09.08. До 01.09.08 |
1. Ввод гибкой системы отпусков и выходных дней.
Для этого необходимо разработать Положение, которое регламентировало бы Предоставление выходных и отпусков. Положение будет разрабатываться на основании Устава ООО «ТД Оборудование» и в соответствии с действующим в Обществе порядком разработки и принятия локальных нормативных актов, (см. приложение 8).
2. Доплаты сотрудникам в связи с перевыполнением плана или увеличением совокупной прибыли предприятия.
Денежное вознаграждение заставляет людей трудиться эффективнее при условии, что работник придает ему большое значение, что она напрямую связана с результатами труда, и если работник уверен в наличии устойчивой связи между получаемым материальным вознаграждением и производительностью труда. Но часто бывает трудно или экономически невыгодно, а то и в принципе невозможно оценить индивидуальный вклад работника, и в соответствии с этим назначить ему заработную плату. Поэтому во многих случаях материальное денежное вознаграждение не может побудить людей работать производительнее, а ведь именно эта задача стоит перед системой стимулирования в целом.
Поэтому основной упор в системе стимулирования труда надо делать на материальное вознаграждение.
Анализ управления и стимулирования персоналом в ООО «ТД Оборудование» позволяет выделить дополнительные к существующим в ООО «ТД Оборудование» методы экономического стимулирования сотрудников в целях совершенствования системы стимулирования персонала в целом:
- непосредственная и тесная связь с достигнутыми успехами в работе в виде дохода от роста прибыли, выраженного в процентах для каждого сотрудника ООО «ТД Оборудование»;
- заранее согласованные принципы, вознаграждения за перевыполнение плана, внесенные в систему бухгалтерского учета;
- отсутствие «потолка» для премий, основанных на участии в прибылях;
- соответствие зарплаты реальному вкладу сотрудника в успех конкретного проекта;
- ограничение базовых окладов для руководителей высшего уровня;
- жесткая схема начисления премий, включающая только три категории оценок результатов работы для каждого сотрудника (хорошо, удовлетворительно, плохо), рейтинг работы;
- каждая премия вручается непосредственным начальником и сопровождается беседой и поздравлениями; с сотрудниками, не получившими премии, беседа по поводу основания для лишения премии проводится обязательно и наедине;
- не должно быть никаких выплат, независящих от результатов работы; лучше не премировать вообще никого;
- плохие сотрудники не могут быть премированы ни в каком случае и ни каким образом; никогда нельзя наказывать материально сотрудников, которые допустили ошибки по вине руководства, даже в дни кризисов. Если сотрудник выполняет работу на своем участке отлично, он должен быть поощрен.
- Совершенствование методов экономического стимулирования персонала ООО «ТД Оборудование» должно основываться на установлении зависимости между оплатой труда и уровнем доходов предприятия, а так же эффективностью труда самого работника.
Существующая на предприятии система премирования не ставит размер оплаты труда в зависимость от непосредственной результативности работы персонала, ориентируясь на производственные планы подразделений. Она призвана только предотвращать нарушения трудовой дисциплины. Для более эффективного воздействия материальных стимулов на персонал необходимо ввести более дифференцированную систему надбавок к основному фонду оплаты труда для всех работников. Те компоненты, которые оказывают существенное влияние на повышение производительности труда в существующей системе, продолжают использовать во вновь создаваемой системе мотивации.
3. Нужно разработать систему обучения персонала индивидуальную для каждого специалиста, для этого необходимо увеличить финансирование данного вопроса, а так как кадровой службе не справиться в таком составе, который существует сейчас, то необходимо закреплять наставников за молодыми специалистами и нанять специализированную организацию – учебный центр. Систему развития молодых специалистов в ООО «ТД Оборудование» можно увидеть в таблице 3.3
Таблица 3.3
Мероприятия и пути реализации системы развития молодых специалистов в ООО «ТД Оборудование»
| № п/п | Мероприятия | Пути реализации | Сроки реализации |
| 1. 2. | Выделение и закрепление наставника Обучение и повышение квалификации | Доплата наставникам Организация курсов повышения квалификации | До 01.09.08. До 01.09.08. |
1. Выделение и закрепление наставника
Для выделения и закрепления наставника необходимо внести соответствующие изменения в Устав ООО «ТД Оборудование», Положение о персонале ООО «ТД Оборудование», где бы вводился принцип наставничества и соответствующее вознаграждение за эту деятельность.
2. Обучение и повышение квалификации
Необходимо заключить ряд контрактов с высшими техническими учебными заведениями города Новосибирска (например, НГТУ) на переподготовку и повышение квалификации специалистов.
Для расчета социально-экономической эффективности соберем все проектные мероприятия в одну таблицу и подсчитаем общие затраты, таблица 3.4
Таблица 3.4
Затраты на проведение проектных мероприятий
| Функции | Мероприятия | Пути реализации | Затраты | Экономический эффект |
| 1. Совершенствование системы найма | Разработка и введение в действие регламентов, регулирующих найм молодых специалистов Выстраивание взаимоотношений с ВУЗами на целевую подготовку и направление на работу в ООО «ТД Оборудование» молодых специалистов Поиск молодых специалистов через рекрутинговые агентства Поиск молодых специалистов альтернативными способами | - Разработка положения о найме молодых специалистов - Разработка анкеты при приеме молодых специалистов - Разработка тестов - Заключение соглашений с образовательными учреждениями; - Заключение договора по подбору персонала - Размещение информации о существующих вакансиях на сайте компании, на специализированных сайтах по поиску работы | 20 трудодней 2 месячных оклада – 10 000 руб. | Компания экономит на текучести приблизительно 5 месячных окладов, ООО экономит на обучении – 10 000 руб. и т.д. |
| 2. Стимулирование персонала | Ввод гибкой системы отпусков и выходных дней Доплаты сотрудникам в связи с перевыполнением плана или увеличением совокупной прибыли предприятия | Создание положения о предоставлении выходных дней и отпусков Нормативная регламентация %-х отчислений (Положение о персонале; Устав Общества) | 3 000 руб. 67 000 руб. | 20 000 руб. |
| 3. Развитие | Выделение и закрепление наставника Обучение и повышение квалификации | Доплата наставникам Организация курсов повышения квалификации | 5 000 руб. 5 000 руб. | 10 000 руб. |
| Итого: | 100 000 руб. | 150 000 руб. | ||
Экономический эффект от проектных мероприятий рассчитывается тогда таким образом: Э = Р/З = 150000/100000 = 1,5.
Все работы по совершенствованию деятельности кадровой службы должны быть закончены к 01 сентября 2008 года. Начало внедрения проектных мероприятий необходимо начать с 01 января 2008 года. То есть общий срок реализации проекта 8 месяцев.
Составим план реализации проекта, в котором будут учтены характеристики мероприятий, сроки начала и окончания, ответственные за исполнение.
Кроме того, укажем средства обеспечения мероприятий:
- Научно-методическое (НМ);
- Организационно-административное (ОА);
- Финансовое: бюджет (Ф);
- Материально-техническое (МТ)
- Юридическое (Ю);
- Информационное (И).
Составим таблицу по реализации проекта с мероприятиями, табл. 3.5
Таблица 3.5
Мероприятия по реализации проекта
| Функции | Мероприятия | Планы мероприятий | Сроки начала и окончания | Ответственные за исполнение | Средства обеспечения мероприятий |
| 1. Совершенствование системы найма | Разработка и введение в действие регламентов, регулирующих наем молодых специалистов Выстраивание взаимоотноше-ний с ВУЗами на целевую подготовку и направление на работу в ООО «ТД Оборудование» молодых специалистов Поиск молодых специалистов через рекрутинговые агентства Поиск молодых специалистов альтернативными способами | -Разработка положения о найме молодых специалистов -Утверждение Положения о найме молодых специалистов -Разработка анкеты при приеме молодых специалистов - Разработка тестов -Полная реализация и юридическое оформление мероприятия - Заключение соглашений с НГТУ, НГУ; - Создание списка кандидатов на целевое обучение; - Заключение контракта между Обществом, выпускником, Вузами на подготовку специалистов. - Начало реализации договора - Поиск кадровых агентств для побора кадров; - Заключение договоров по подбору персонала с агентствами - Подача объявлений о существующих вакансиях на сайте компании, на специализированных сайтах по поиску работы | 10.01.2008 по 15.01.2008 15.01.2008 10.01.2008 по 10.02.2008 15.02.2008 До 01.09.2008 До 01.02.2008 01.01.2008 – 01.09.08 01.09.2008 До 20. 01 2008 10.01.08 20.01.08 20.01.08 | Руководитель службы кадров Генеральный директор Специалист службы кадров Руководитель службы кадров Руководитель службы кадров Руководитель службы кадров Руководитель службы кадров Зам. Ген. директора Специалист службы кадров Специалист службы кадров Специалист службы кадров | НМ: Нормативы и рекомендации по найму персонала. ОА: управленческая компетентность Ф: 30 тыс. руб. МТ: 2 компьютера с выходом в Internet; ксерокс; сканер; принтер; канцелярские товары; офисная бумага и т.п. Ю: Законодательство РФ; нормативные акты ООО «ТД Оборудование» (Устав, Положения приказы и т.п) И: Средства Internet; пресса, рекламно-информационные источники и др. |
| 2. Стимулирование персонала | Ввод гибкой системы отпусков и выходных дней Доплаты сотрудникам в связи с перевыполнением плана или увеличением совокупной прибыли предприятия | -Разработка Положения о предоставлении выходных дней и отпусков - Утверждение Положения о предоставлении выходных дней и отпусков -Внесение соответствующих изменений в Устав и положение о персонале -Утверждение приказа о внедрении системы доплаты сотрудникам в связи с перевыполнением плана или увеличением совокупной прибыли предприятия | 10.01.2008 по 20.01.2008 До 20.01.2008 20.01.2008 До 20.01.08 | Специалист службы кадров Генеральный директор Генеральный директор Финансовый директор | НМ: Нормативы и рекоменда-ции по найму персонала. ОА: управленческая компетентность, Ф: 23 тыс. руб. МТ: 2 компьютера с выходом в Internet; ксерокс; сканер; принтер; канцелярские товары; офисная бумага и т.п. Ю: Законодательство РФ; нормативные акты ООО «ТД Оборудование» (Устав, Положения приказы и т.п.); И: Средства Internet; пресса, рекламно-информационные источники и др. |
| 3. Развитие | Выделение и закрепление наставника Обучение и повышение квалификации | -Расчет прибавок к зарплате сотрудника за наставничество; -Внесение изменений в систему оплаты труда наставников; -Юридическое закрепление введенных мероприятий в соответствующих приказах. -Поиск Вузов и преподавателей для мероприятий по организации повышения квалификации персонала; -Заключение договоров на повышение квалификации -Утверждение списка сотрудников направляемых на повышение квалификации -Направление на повышение квалификации сотрудников | До 20.01.2008 20.02 2008 До 20.01.2008 20.01.2008 – 20.02.2008 20.05.2008 01.06.2008 10.06.2008 | Исполнительный директор Финансовый директор Помощник генерального директора Специалист службы кадров Генеральный директор Начальник отдела кадров Начальник отдела кадров | НМ: Нормативы и рекомендации по найму персонала. ОА: управленческая компетентность, Ф: 15 тыс. руб. МТ: 2 компьютера с выходом в Internet; ксерокс; сканер; принтер; канцелярские товары; офисная бумага и т.п. Ю: Законодательство РФ; нормативные акты ООО «ТД Оборудование» (Устав, Положения приказы и т.п.); И: Средства Internet; пресса, рекламно-информационные источники и др. |
Таким образом, полная реализация всех мероприятий будет завершена к 01 сентября 2008 года.