Таблица 2.5
Распределение персонала по образованию
| Группы персонала по образованию: | Численность персонала на конец года, чел. | Удельный вес, % | ||
| 2006 г. | 2007 г. | 2006 г. | 2007 г. | |
| Неполное среднее | 10 | 5 | 7 | 5 |
| Общее среднее | 16 | 18 | 12 | 13 |
| Среднеспециальное | 18 | 18 | 13 | 13 |
| Незаконченное высшее | 3 | 4 | 1 | 1 |
| высшее | 90 | 90 | 67 | 68 |
| Итого | 137 | 135 | 100 | 100 |
Стаж работы по специальности: в среднем по предприятию от 1 до 3 лет, что, негативно сказывается на экономике предприятия, табл. 2.6,
Таблица 2.6
Распределение персонала по трудовому стажу
| Группы персонала по стажу, лет | Численность персонала на конец года, чел. | Удельный вес, % | ||
| До 1 | 29 | 30 | 21 | 22 |
| От 1 до 3 | 84 | 78 | 61 | 57 |
| От 3 до 5 | 11 | 15 | 8 | 11 |
| От 5 до 10 | 10 | 10 | 7 | 7 |
| Свыше 10 | 3 | 2 | 3 | 3 |
| Итого | 137 | 135 | 100 | 100 |
Поскольку изменения в качественном составе происходят в результате движения рабочей силы ООО «ТД Оборудование», то этому вопросу при анализе уделим большое внимание, для этого рассмотрим подробно нижеприведенную таблицу 2.7.
Таблица 2.7
Данные о движении рабочей силы ООО «ТД Оборудование»
| Показатели движения | 2006 г. | 2007 г. |
| Численность персонала на начало года, чел. | 137 | 125 |
| Принято на работу, чел. | 50 | 40 |
| Выбыло,чел. | 51 | 50 |
| В том числе: по собственному желанию | 50 | 46 |
| уволено за нарушение трудовой дисциплины | 1 | 4 |
| Численность персонала на конец года, чел. | 136 | 135 |
| Среднесписочная численность персонала, чел. | 136.5 | 130 |
| Коэффициент оборота по приему сотрудников | 0,35 | 0,3 |
| Коэффициент оборота по выбытию сотрудников | 0,4 | 0,4 |
| Коэффициент текучести кадров | 0,28 | 0,3 |
| Коэффициент постоянства кадров | 0,63 | 0,66 |
Для характеристики движения рабочей силы ООО «ТД Оборудование»» рассчитаем и проанализируем динамику следующих показателей:
Среднесписочная численность персонала рассчитывается по формуле:
Ч = (Чн + Чк)/2, (2.1)
где Чн – численность персонала на начало года;
Чк – численность персонала на конец года.
Таким образом, среднесписочная численность персонала в 2006 г. = (137 + 136) / 2 = 136,5; среднесписочная численность персонала в 2007 г. = (125 + 135) / 2 = 130.
Рассчитаем основные коэффициенты динамики кадров на предприятии в 2007 году.
1. Коэффициент оборота по приему персонала (Кпр) рассчитывается как отношение количества принятого персонала на работу к среднесписочной численности персонала:
Кпр = 40/130 = 0,3. (2.2)
2. Коэффициент оборота по выбытию (Кв) рассчитывается как отношение количества уволившихся сотрудников к среднесписочной численности персонала:
Кв = 50/130 = 0,4. (2.3)
Показывает высокий показатель увольнения сотрудников в организации (особенно это касается молодых специалистов).
3. Коэффициент текучести кадров (Ктк) рассчитывается как отношение количества уволившихся сотрудников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности персонала:
Ктк = 50/130 = 0,4 (2.4)
наблюдается высокая текучесть кадров в организации.
4. Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп) рассчитывается как отношение числа сотрудников, проработавших весь год, к среднесписочной численность персонала предприятия:
Кп = 86/130 = 0,66. (2.5)
показывает непостоянство кадрового состава в организации.
Таблица 2.8
Использование трудовых ресурсов ООО «ТД Оборудование»
| Показатель | 2006 | 2007 | Отклонение от 2006 |
| Среднегодовая численность персонала (ЧР) | 137 | 135 | -2 |
| Отработано дней одним сотрудником за год (Д) | 223 (264 – 24 – 17 прогулов) | 208 | -14 |
| Отработано часов одним сотрудником за год (Ч) | 1739 | 1560 | -179 |
| Средняя продолжительность рабочего дня (П), час. | 7,8 | 7,5 | -0,3 |
| Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел. час. | 259111 | 212160 | -46951 |
Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы на данном предприятии используется недостаточно полно. В среднем одним сотрудником отработано по 208 дней вместо 223, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного сотрудника 14 дней, а на всех – 1640 дней, или 12792 ч. (1640*7,8). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми сотрудниками 10578 ч. Общие потери рабочего времени – 23370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8% (23 370 / 212160).
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставим данные фактического и планового баланса рабочего времени. Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями персонала с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, компьютеров, из-за отсутствия работы, электроэнергии, и т.д.
Напряженность в обеспечении ООО «ТД Оборудование» трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда сотрудников, интенсификации проектных работ, комплексной механизации и автоматизации процессов проектирования, внедрения новой более компьютерной техники, усовершенствования технологии проектирования.
В ООО «ТД Оборудование» большая часть потерь вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 13 сотрудников (23 370 / 1739). Существенны в ООО «ТД Оборудование» и непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени, издержек, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Они составляют 1640 ч.
Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска готовых проектов.
Проанализируем использование фонда рабочего времени в ООО «ТД Оборудование», см. табл.2.9
Таблица 2.9
Анализ использования фонда рабочего времени
ООО «ТД Оборудование»
| Показатель | На одного сотрудника | Отклонение от плана (часы) | ||
| 2006 | 2007 | на одного сотрудника | на весь персонал | |
| Календарное количество дней | 365 | 365 | ||
| В том числе: праздничные и выходные дни | 101 | 101 | ||
| Номинальный фонд рабочего времени | 264 | 264 | ||
| Неявки на работу | 17 | 32 | +15 | +1640 |
| Явочный фонд рабочего времени | 223 | 208 | -15 | - |
| Продолжительность рабочего времени, ч. | 8 | 7,8 | - | -13120 |
| Предпраздничные сокращенные дни,ч. | 20 | 20 | - | +82 |
| Внутрисменные простои, ч. | 20 | 80 | +60 | -23370 |
| Полезный фонд рабочего времени (см. таблицу 7) | 1739 | 1560 | -179 | +1312 |
| Сверхурочно отработанное время, ч. | - | 8 | +8 | +1640 |
| Непроизводственные затраты рабочего времени, ч. | 10 | +10 | ||
Из приведенных выше таблиц видно, что сущность кадровой политики на ООО «ТД Оборудование» должна состоять в привлечении, закреплении и адекватном использовании высококвалифицированных сотрудников, в создании условий для реализации ими своего профессионального потенциала для эффективного функционирования предприятия.
Под кадровой политикой ООО «ТД Оборудование» должны пониматься общие установки и целенаправленная деятельность органов управления предприятием по формированию требований к работникам, их подбору, подготовке и рациональному использованию.
Главным принципом кадровой политики ООО «ТД Оборудование» должен быть эффективный труд, личный вклад каждого в общее дело и все это должно достойно оцениваться.
Главной целью кадровой политики на ООО «ТД Оборудование» должно являться формирование такого кадрового потенциала, который в профессиональном отношении позволял бы обеспечивать реализацию целей предприятия.
Основными задачами кадровой политики ООО «ТД Оборудование» должны являться:
1) Определение общей стратегии, целей управления персоналом, формирование идеологии и принципов кадровой работы на ООО «ТД Оборудование». Идеология кадровой работы может быть отражена в виде документа, содержащего моральные нормы в работе с кадрами предприятия и реализовываться в повседневной работе всеми руководителями структурных подразделений предприятия, включая руководителя предприятия. По мере развития предприятия и изменения внешних условий идеология кадровой работы предприятия может уточняться.
2) Планирование потребности ООО «ТД Оборудование» в персонале с учетом существующего кадрового состава. Планирование осуществляется с учетом факторов, влияющих на потребность в персонале (стратегия развития предприятия, количество производимой продукции, применяемые технологии, динамика персонала мест и т.д.).