Исследование систем управления по функции финансового обеспечения (стр. 2 из 6)

п – количество вершин (элементов) структуры.

где a_ij– элементы матрицы смежности.

Данная характеристика является косвенной оценкой экономичности и надежности исследуемой структуры и определяет принципиальную возможность функционирования и сохранения связей системы при отказе некоторых ее элементов. Система с большей избыточностью R потенциально более надежна, но менее экономична, т.к. R = 0, система обладает минимальной избыточностью. Возможны три варианта: если R < 0, то система несвязная; R = 0, система обладает минимальной избыточностью; R > 0, система имеет избыточность; чем выше R, тем выше избыточность. Для существующей: R = 1/2 × 62 × 1/(32 – 1) – 1 = 0, то есть структура имеет минимальную избыточность.

Для предлагаемой организации: R = 1/2 ×56 × 1/(29 – 1) – 1 = 0, то есть структура имеет минимальную избыточность.

4. Определяю структурную компактность структуры Q, которая отражает общую структурную близость элементов между собой. Для этого используем формулу:

где d_ij – расстояние от элемента i до элемента j,то есть минимальное число связей, соединяющих элементы i и j.

Для определения величины общей структурной компактности построим матрицу расстояний D = ||d_ij|| – табл. 3 и 4 (прил. 3 и 4).По таблице определяем Q = 3004.

Для предлагаемой: Q = 2544.

Однако для количественной оценки структурной компактности и возможности объективного сравнения различных организационных структур, чаще используют относительный показатель - Q_OTH, определяемый по формуле:

где Q_min= n×(n – 1) – минимальное значение компактности для структуры типа «полный граф» (каждый элемент соединен с каждым).

Для нашей структуры Q_min=32 × (32 – 1) = 992. Тогда Q_OTH= 3004/992 – 1 = 2,03.

Для предлагаемой организации: Q_min=29 × (29 – 1) = 812. Тогда Q_OTH= 2544/812 – 1 = 2,13.

Структурную компактность можно характеризовать и другой характеристикой – диаметром структуры: d = max d_ij, равным максимальному значению расстояния d_ijв матрице расстояний. Для нашей структуры d = 4, а для предлагаемой d= 5.

С увеличением Q_OTHи d увеличиваются средние временные задержки при обмене информацией между подразделениями, что вызывает снижение общей надежности. С этой точки зрения структура исследуемого предприятия имеет надежность среднего уровня (максимальную надежность имеет полный граф, для которого Q_OTH= 0, a d = 1).

5.Для характеристикистепени централизации системыиспользуется показатель центральности структурного элемента:

который характеризует степень удаленности i-ro элемента от других элементов структуры.

Чем меньше удален i-й элемент от других, тем больше его центральность и тем большее количество связей осуществляется через него. В нашем случае наиболее центральным является первый элемент (директор), для которого Σd_{ij =} 52 = min, то есть он обладает максимальным коэффициентом центральности Z_шах= 3004/ (2 × 52) = 28,88. Для предлагаемой структуры наиболее центральным также является второй элемент (генеральный директор), для которого

, то есть он обладает максимальным коэффициентом центральности Z_шах= 2544/ (2 × 53) = 24.

Степень центральности в структуре в целом может быть охарактеризована индексом центральности:

Для предлагаемой организации:

Значение степени центральности находится в диапазоне

, при этом для структур с равномерным распределением связей δ = 0, для структур, имеющих максимальную степень централизации δ = 1.

Для моего случая высокое значение степени центральности структуры (δ = 0,89 и предлагаемой δ = 0.82) предъявляет высокие требования к пропускной способности центра (элемент 1), через который устанавливается наибольшее число связей, по приему и переработке информации и надежности его функционирования, так как отказ центрального элемента ведет к полному разрушению структуры.

Рассмотрим применение количественных характеристик к анализу свойств этих структур. Результаты вычислений представлены в табл. 3.

Составим сводную таблицу диагностики существующей и предлагаемой организационных структур (таб.1).

Табл. 1

Сводная таблица

Вид	R	Q	d	Z	δ
Существующая	0	2,03	4	28,88	0,89
Предлагаемая	0	2,13	5	24	0,82

Рассмотрев сводную таблицу показателей обеих структур можно сделать следующие выводы:

1) организационные структуры являются связными и не имеют обрывов и висячих элементов;

2) сравнение матриц смежности (приложение 1 и 2) показывает, что в предлагаемой структуре нагрузка на элемент с наибольшим рангом (0,1) выше, чем в существующей (0,14), что в свою очередь может отрицательно сказаться на дальнейшей работе организации, при решении о замене на предлагаемую;

3) обе структуры обладают минимальной избыточностью, что говорит об их экономичности;

4) повышение показателя Q_отн говорит об увеличении времени задержки при обмене информации между подразделениями;

5) в то же время при сравнении заметно, что в предлагаемой структуре показатель степени центральности выше, чем в существующей, что свидетельствует о том, что это может привести к более надежному функционированию элементов системы, повышению качества приёма и переработки информации.

Подводя итоги исследования можно сделать вывод о том, что целесообразнее будет внедрить существующую структуру управления.

Глава 2. Исследование функций управления

Целью данного исследования является определение взаимосвязи подфункций и задач с общими функциями (П – планирование, О – организация, М – мотивация, К – контроль).

Взаимосвязь каждой подфункции (задачи) управления с общими функциями П, О, М, К является обязательной, т.к. ее реализация осуществляется именно через общие функции (реализация задачи осуществляется через одну из общих функций).

Результатом анализа должно быть также установление подфункций и задач, не отраженных в Положении о подразделении, но обязательных к исполнению исходя из обязательной реализации общих функций (например, в Положении могут быть не предусмотрены задачи по мотивации, организации и т.п.).

Достижение цели фирмы обеспечивается через реализацию функций управления. Функция управления – это часть процесса управления, полученная в результате разделения всего процесса управления по характеру и содержанию связанного с ним труда. Иными словами, функция представляет собой совокупность управленческих работ, объединенных по признаку однородности. Выделение функции управления зависит от целевого назначения системы (фирмы). Эффективное выполнение функций управления предполагает распределение прав и обязанностей между подразделениями и персоналом.

Исследование производится в форме таблицы (см. табл. 2).

Таблица 2

Исследование функций управления

Подфункция	Общие задачи в разрезе общих функций				Специфические задачи
1	2				3
1. В области финансово-кредитного планирования	Планирование				1.1. Составление в установленные сроки проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов.1.2. Составление в установленные сроки проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов.1.3. Участие в составлении плана реализации продукции в денежном выражении. Определение плановой суммы балансовой прибыли за год и по кварталам и показателей рентабельности.1.4. Составление совместно с планово-экономическим отделом плановых расчетов образования фондов экономического стимулирования и участие в составлении смет их расходования.1.5. Определение плановой суммы амортизационных отчислений с разделением на полное восстановление (реновацию) основных фондов и капитальный ремонт.
1. В области финансово-кредитного планирования	Планирование Организация				1.6. Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств.1.7. Составление плана финансирования капитальных вложений и плана финансирования капитального ремонта основных фондов.1.8. Составление планов распределения балансовой прибыли и амортизационных отчислений.1.9. Участие в составлении планов финансирования научно-исследовательских работ на основе предусмотренного объема этих работ, а также определение источников финансирования планов организационно-технических мероприятий с учетом расчетов экономической эффективности.1.10. Планирование среднегодовой стоимости основных производственных фондов.1.11. Составление на предстоящий месяц и на внутримесячные периоды оперативных финансовых планов.1.12. Составление оперативных планов реализации продукции в денежном выражении и планов по прибыли.1.13. Участие в составлении оперативных графиков отгрузки товарной продукции.1.14. Составление и представление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых планов в вышестоящую организацию и учреждения банков и участие в их рассмотрении.
1. В области финансово-кредитного планирования2. В области финансово-оперативной работы		Организация		1.15. Осуществление расчетов по предъявлению претензий поставщикам и подрядчикам и по перечислению экспортной премии.1.16. Доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборот средств до отделов, служб, цехов предприятия и осуществление систематического контроля за их соблюдением и выполнением.1.17. Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов.
		КонтрольОрганизация		1.18. Осуществление контроля за завозом товарно-материальных ценностей с целью предупреждения накапливания сверхнормативных запасов.2.1.обеспечение в установленные сроки:платежей в государственный бюджет;уплаты процентов за кредит по краткосрочным и долгосрочным ссудам;взносов собственных средств из прибыли, амортизационных отчислений и других источников на финансирование капитальных вложений;перечисления денежных средств на особые счета (по фонду развития производства) и т.п.;выдачи заработной платы работникам предприятия и осуществления других кассовых операций;оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами;уплаты процентов за кредит по долгосрочным и краткосрочным ссудам банков.
2. В области финансово-оперативной работы		Организация					2.2. Обеспечение финансированием затрат, предусмотренных планом.2.3. Оформление испрашиваемых кредитов в соответствии с действующими правилами кредитования и обеспечения возврата полученных ссуд в установленные сроки.2.4. Предъявление в учреждения банков оформленных в установленном порядке платежных требований, других расчетных документов за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы; обеспечение своевременного получения документов на отгрузку продукции, выписки счетов и принятия мер к своевременному получению причитающихся с покупателей средств.2.5. Составление и представление руководству предприятия сведений и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии. 2.6. Осуществление мероприятий, способствующих ускорению оборачиваемости средств в расчетах.2.7. Совместно с отделами и службами объединения:рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателем и заказчиками, и.разработка предложений по устранению недостатков вызывающих эти претензии;предъявление претензий (совместно с юридическим отделом и применение санкций к покупателям, поставщикам и заказчикам; принятие мер (совместно с юридическим отделом и главной бухгалтерией 2.8. Внедрение наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременности плате и обеспечение соблюдения правил ведения этих расчетов.
2. В области финансово-оперативной работы			Контроль						2.9. Ведение ежедневного оперативного учета:реализации продукции, прибыли от реализации и других финансовых показателей;отказов покупателей от акцепта платежных требований за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы по причинам отказов и принятие по ним соответствующих мер;выполнения других показателей финансового плана.2.10. Получение, хранение, оперативный учет и выдача наличных денег, ценных бумаг и бланков строгой отчетности в соответствии с Положением о ведении кассовых операций2.11. Соблюдение установленного соответствующим банком лимита остатка наличных денег в кассах предприятия и обеспечения полной сохранности денежных знаков.
3. В области контрольно-аналитической работы			Планирование						3.1. Участие совместно с планово-экономическим отделом в разработке и рассмотрении утвержденных в соответствии с действующим законодательством проектов цен на новые изделия, выпускаемые предприятием, а также тарифов на работы и услуги, выполняемые предприятием.
			Организация						3.2. Участие в организации работы по анализу производственно-хозяйственной деятельности объединения и определение влияния этой деятельности на финансовые показатели.3.3. Участие в рассмотрении смет затрат на производство, на освоение новой техники, по расходам будущих периодов, на содержание аппаратов управления, расходов по хозяйственному содержанию зданий,.сооружений, клубов, парков, пионерских лагерей, переданных в бесплатное пользование профсоюзных организаций.
3. В области контрольно-аналитической работы			Организация					3.4. Участие в заключении хозяйственных договоров и приказов финансовых условий.3.5. Участие в работе по совершенствованию организации планирования оборотных средств и в осуществлении мероприятий, направленных на ускорение оборачиваемости оборотных средств предприятия.
3. В области контрольно-аналитической работы			Контроль			3.7. Совместно с главной бухгалтерией проверка:соответствия стоимости оборудования по заказам и заключенным договорам ассигнованиям на эти цели, предусмотренным за счет централизованных и нецентрализованных источников финансирования капитальных вложений;правильности составления, оформления и утверждения смет, расчетов окупаемости капитальных вложений по внедрению новой техники и расширению производства товаров народного потребления, осуществляемых за счет средств фонда развития производства и кредитов, банка, а также смет на расходование поощрительных фондов и других средств целевого назначения.3.8.Осуществление систематического анализа бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового, кассового и кредитного планов, соблюдением финансовой и платежной дисциплины; прогнозирование результатов хозяйственно-финансовой деятельности; улучшение использования основных фондов и оборотных средств; выявление и мобилизация внутри промышленных резервов и дополнительных источников финансирования.

По результатам проведенного анализа можно выявить взаимосвязь каждой подфункции с общими функциями управления. При рассмотрении подфункций, выполняемых финансовым отделом, решаются задачи, связанные с планированием, организацией и контролем.