Содержание
Введение1.Организационно - правовые документы АО1.1.Устав1.2.Положение о структурном подразделении АО1.3.Штатное расписание 2.Распорядительные документы АО3.Информационно – справочные документы АО4.Документы по персоналу АОВыводыСписок источников и литературы | 24513161819202122 |
Введение
Согласно Федеральному закону « О внесении изменений и дополнений в Федеральный Закон "Об акционерных обществах" от 7 августа 2001 года
N 120-ФЗ, а также исходя из Федерального Закона " Об акционерных обществах"
можно дать четкое определение акционерным обществам:
Акционерное общество (АО) – коммерческая организация, уставной капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательные права акционеров по отношению к акционерному обществу. Акционерное общество является юридическим лицом с момента государственной регистрации и:
- имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе
- может осуществлять имущественные и личные неимущественные права
- может быть истцом и ответчиком в суде
- исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом
- может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии
- вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами
- должно иметь круглую печать
- вправе иметь штампы, бланки, эмблему зарегистрированный товарный знак.
По организационно – правовой форме АО подразделяются на Закрытое акционерное общество (ЗАО) - акционеры которого имеют преимущественное право приобретения акций, продаваемых другими акционерами, в порядке, установленном Уставом АО и Открытое акционерное общество (ОАО) - акционеры могут отчуждать свои акции без согласия других акционеров.
При переходе к рыночной экономике Россия отвела значительную роль акционерным обществам, позволяющим участвовать в инвестиционном процессе наряду с предпринимателями и значительному количеству простых граждан, а так же способствующим перераспределению капиталов в экономике страны по наиболее продуктивным сферам хозяйствования. Акционерное общество является в настоящее время преобладающей по своему количеству организационно-правовой формой коммерческих организаций.
С принятием первого в истории России Закона "Об акционерных обществах", вступившего в действие с 1 января 1996 года, начался этап формирования стабильной правовой базы Акционерных обществ.
Этот Закон определяет:
Правовое положение акционерных обществ:
* определяет порядок создания и правовое положение акционерного общества
* определят права и обязанности акционеров
* обеспечивает защиту прав и интересов акционеров
Сферу деятельности Акционерного общества:
* банковская деятельность
* инвестиционная деятельность
* страховая деятельность
* сфера услуг
* торгово – хозяйственная деятельность
Деятельность любого акционерного общества первоначально регулируют организационно – правовые документы, к которым относятся :
Устав – свод правил, регулирующих деятельность акционерного общества, его взаимоотношения с другими акционерными обществами, организациями, предприятиями, фирмами и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании акционерного общества.
Положения – нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, структуру, функции, комплектацию, обязанности и организацию работы системы акционерного общества.
Инструкции – правовые акты, издаваемые или утверждаемые в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые, технологические и иные стороны деятельности акционерного общества.
Штатное расписание – организационно – правовой документ, устанавливающий количественный и качественный состав сотрудников в составе подразделений( при наличии таковых) акционерного общества, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда( оклада) в соответствии с занимаемыми должностями.
Правила внутреннего трудового распорядка - документ, детально регламентирующий вопросы повседневной деятельности акционерного общества.
Должностные инструкции – документ, устанавливающий для сотрудника
(категории сотрудников) акционерного общества конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.
К обязательному перечню документации акционерного общества относятся распорядительные документы, информационно – справочные документы, документы по персоналу.
Для полного представления о функционировании акционерных обществ в современной системе торгово – промышленных и деловых отношений предлагаю рассмотреть примерную документацию Закрытого акционерного общества путем анализа и сравнения.
Cразработки (рассмотрения) именно организационно – правовых документов начинается жизнедеятельность акционерного общества.
Сейчас невозможно представить, как бы функционировала та или иная организация, будь то государственное предприятие или коммерческий банк, научно – исследовательский институт или воинская часть, неприметный частный магазинчик или престижное официальное издательство, без таких фундаментальных вещей как собственный Устав, без положений, без штатного расписания, без распорядка работы и без должностных инструкций.
Все вышеперечисленные документы и составляют основу организационно – правовой деятельности любого акционерного общества.
Именно через организационно – правовые документы реализуется одна из основных управленческих функций – организационная, в рамки которой вписываются, в частности, юридическое оформление создания акционерного общества в целом, а так же его структурных подразделений( при наличии таковых), включая регулирование вопросов взаимодействия между ними, формирование и регламентацию деятельности совещательных органов акционерного общества, установление режима работы персонала, служб, определение порядка проведения реорганизационных мероприятий и некоторые другие вопросы( Например: лицензирование определенных видов деятельности, установление особого порядка работы и так далее).
Главное назначение организационно – правовых документов, исходя из вышесказанного, можно определить как регламентация и документальное оформление таких вопросов, как создание АО, установление его структуры, штатной численности и состава ( как в целом, так и по структурным подразделениям), порядок функционирования и взаимодействия структурных подразделений АО (при наличии), установление правил внутреннего трудового распорядка для сотрудников АО и порядка их действий при исполнении повседневных трудовых обязанностей.
Документам организационно – правовой группы присущи некоторые общие характерные черты. Помимо того, что именно через них в рамках акционерного общества осуществляется реализация норм административного права, можно также отметить следующее:
1.Подготовка организационно – правовых документов всегда предшествует конкретизированная по срокам и последовательности осуществления процедура их проектирования, разработки, уточнения и согласования.
2.Ведение организационно – правовых документов в действие всегда осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем.
3.Организационно – правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены (введения в действие новых взамен устаревших). Практика показывает, что при нормальном режиме работы акционерных обществ большинство организационно – правовых документов подвергается переработке примерно 1 раз в 4-6 лет. Значительно чаще ( среднем 1 раз в год) содержание рассматриваемых документов уточняется.
4.Организационно – правовые документы – документы прямого действия, затрагивающие, как правило, комплекс взаимосвязанных вопросов.
5.Для абсолютного большинства организационно – правовых документов существуют единые требования к порядку и стилю изложения их содержания.
6.Общие требования к оформлению организационно – правовых докум6нтов остаются едиными для всех документов данной группы(обязательные реквизиты и порядок их размещения, использование обычной стандартной бумаги, листы которой отвечают всем установленным требованиям, определенных шрифтов и тому подобное).
1.1. Устав акционерного общества
Согласно статье №11 Федерального закона РФ "Об акционерных обществах" от 26.12.95г. ( в редакции от 24 мая 1999 г.) Устав акционерного общества должен содержать следующие сведения об АО, то есть основные разделы :
1. Общие положения АО.
2. Сведения об учредителях АО.
3. Виды деятельности АО.
4. Юридические права общества АО.
5. Сведения об акционерах, их права и обязанности.
6. Сведения об уставном капитале и имуществе АО.
7. Сведения о ценных бумагах АО.
8. Порядок выхода акционеров из общества и прием новых акционеров.
9. Порядок распределения прибыли и возмещения убытков. Резервный фонд АО.
10.Общее собрание акционеров.
11.Сведения о совете директоров АО.
12.Функциональные обязанности генерального директора АО.
13.Порядок работы ревизионной комиссии АО.
14.Порядок проведения аудиторской проверки АО.
15.Трудовой коллектив АО.
16.Учет и отчетность АО.
17.Реорганизация АО.
18.Порядок ликвидации АО.
Примерный Устав
закрытого акционерного общества
1. Общие положения