Капитальные вложения на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.
Взрослый продуктивный и рабочий скот основного стада принимается на учет в следующей оценке:
а) при формировании основного стада за счет молодняка продуктивных животных, выращенных в своем хозяйстве, - по плановой себестоимости 1 ц живой массы;
б) при формировании основного стада за счет молодняка рабочего скота, выращенного в своем хозяйстве, - по фактической стоимости одной головы на начало года и затрат на выращивание в текущем году, исчисленных умножением плановой себестоимости 1 кормо-дня на количество дней выращивания молодняка до его перевода в основное стадо;
в) при покупке на стороне - по фактической стоимости приобретения животных, включая расходы по доставке.
Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретенные за плату, принимаются на учет по покупной (договорной) стоимости с добавлением расходов по доставке и установке. Увеличение стоимости основных средств, бывших в эксплуатации, на сумму накопленной амортизации (ранее применялось понятие начисленного износа) с 01.01.2002г. не производится. (мих 287-288)
Восстановительная стоимость основных средств - это стоимость, установленная в результате проведения переоценки основных средств. В учете восстановительная стоимость основных средств отражается только на момент их переоценки.
В процессе использования основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоим.
Все основные средства, независимо от способа их возведения или приобретения, подлежат строгому учету с момента поступления их в хозяйство до выбытия по разным причинам. Основанием для учета служат первичные документы, от качества составления которых зависит и качество учета.
Поступающие в организацию основные средства должны быть документально оформлены в соответствии со стандартами, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь "Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов" от 08.12.2003 г. №168. Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь разработаны и утверждены специализированные формы. (мик292)
Основным документом на оприходование основных средств (построенных в хозяйстве или приобретенных со стороны) является акт о приемке-передаче объекта основных средств (Ф. №ОС-1). (Приложение 3). В акте даются краткая характеристика объекта, соответствие его техническим условиям, результаты пробных испытаний. Акт утверждается руководителем и предоставляется в бухгалтерию. К акту прилагается вся техническая документация, относящаяся к принятому объекту. При приемке поступившей техники комиссия тщательно сверяет поступившие средства со счетами-фактурами, товарно-транспортными накладными поставщиков. При получении от поставщиков сложных машин одновременно должны быть получены и паспорта на них. При оприходовании производственного и хозяйственного инвентаря составляется акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (ф № ОС-1-а). Перевод молодняка животных в основное стадо оформляют актом на перевод животных, который составляет заведующий фермой в день перевода животных в основное стадо (ф № 303-АПК). (Приложение 4)
Внутреннее перемещение основных средств оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. № ОС-2).
С целью контроля за сохранностью, перемещением в хозяйстве и правильным использованием основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Они присваиваются объекту на весь период нахождения его в хозяйстве. При выбытии объектов из хозяйства освободившийся инвентарный номер другим объектам, во избежании путаницы, не присваивается. Все основные средства, находящиеся в эксплуатации, закрепляются за отдельными хозрасчетными организациями.
Перечень закрепленных основных средств отражается в инвентаризационных описях основных средств (ф. № инв.1), инвентаризационных описях рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей (ф. № инв.2).
Основные средства в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются, приходят в такое состояние, когда их дальнейшее их использование становится невозможным или экономически нецелесообразным. При этом основные средства подлежат списанию только в тех случаях, когда восстановить их невозможно или экономически нецелесообразно, а также если они не могут быть реализованы в установленном порядке или переданы другим организациям. Сельскохозяйственные организации могут списывать с балансов основные средства в случае, если они пришли в негодность вследствие истечения амортизационного срока службы, аварий или стихийных бедствий. Для определения непригодности основных средств, а также оформления необходимой документации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия. Проверку технического состояния сложных сельскохозяйственных машин до списания их организациями, кроме вышедших из строя в результате аварий или стихийных бедствий, производят органы Гостехнадзора.
Списание основных средств оформляют следующими документами: актом о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4), актом о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) (Приложение 5), актом на выбраковку продуктивных животных из основного стада, актом на выбраковку рабочих лошадей из основного стада. В актах дается характеристика списываемых объектов, указываются причины выбытия, дается описание технического состояния основных частей, узлов, деталей и обосновывается нецелесообразность ремонта, определяются результаты ликвидации объекта.
В актах делается соответствующая запись об изъятии всех деталей, которые содержат драгоценные металлы. Материальные ценности, поступившие в результате ликвидации основных средств, приходуются по ценам их возможного использования.
Безвозмездная передача объектов основных средств в собственность другого юридического лица в обмен на другой товар и в других случаях совершается на основании договора и оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1). Оформленные документы на поступление, выбытие, перемещение основных средств поступают в бухгалтерию и служат для бухгалтерских записей. (стеш.229-232)
Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств ведется на основном инвентарном, активном счете 01"Основные средства". Учет по счету 01 может строиться в разрезе следующих субсчетов:
1. "Основные средства предпринимательской деятельности (кроме скота, насаждений, инвентаря, земельных участков и обьектов природопользования)".
2. "Основные средства, не используемые в предпринимательской деятельности".
3." Скот рабочий и продуктивный".
4. "Многолетние насаждения".
5. "Основные средства, полученные в аренду и по лизингу".
6. "Прочие объекты основных средств".
7. "Выбытие основных средств". (стеш233)
В ОАО "Ружаны-Агро" учет наличия и движения основных средств ведется на 01 счете без открытия дополнительных субсчетов, что, по моему мнению, затрудняет разделение основных средств по группах, к которым они относятся.
Синтетический учет основных средств ведется в журнале - ордере №13-АПК на основании документов по движению основных средств. (Приложение 6)
В нашем хозяйстве учет основных средств ведется вручную, к тому же бухгалтер не пользуется стандартными, утвержденными формами. В начале года приказом руководителя создается комиссия для принятия основных средств в составе трех человек во главе с главным инженером. В комиссию включается бухгалтер, который ведет учет основных средств, механик (бригадир тракторной бригады) и представитель ревизионной комиссии. При поступлении объекта на основании товарно-транспортной накладной и технического паспорта составляется акт приемки-передачи основного средства, который подписывается главным инженером, автомехаником или бригадиром тракторной бригады, остальными членами комиссии. Также акт подписывает поставщик или его представитель, что он сдал основное средство, а материально-ответственное лицо расписывается в его получении. Затем главный инженер утверждает акт у руководителя хозяйства и передает его затем в бухгалтерию. Бухгалтер на основании акта заполняет инвентарную карточку учета основных средств (ф. № ОС-6). (Приложение 7). Затем она регистрирует карточку в описях инвентарных карточек (ф. № ОС-10). Для хранения инвентарных карточек в ОАО "Ружаны-Агро" приспособлен деревянный ящик, который разделен на специальные отделения согласно их группировки в годовом отчете:
здания;
сооружения;
передаточные устройства;
машины и оборудование;