Амортизация начисляется независимо от результатов деятельности организации и отражается в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому относится.
В рассматриваемом нами хозяйстве амортизация начисляется линейным методом, который заключается в равномерном начислении амортизации в течение нормативного срока службы объекта основных средств.
Если предприятие использует линейный метод, то сумму амортизации, которую нужно начислять ежемесячно, рассчитывают так: первоначальную стоимость объекта умножают на норму амортизации. А норму амортизации определяют по следующей формуле:
К = (1: n) х 100%,
где К - норма амортизации; n - срок полезного использования объекта, выраженный в месяцах.
Рассчитаем месячную сумму амортизационных отчислений для приобретенного нами трактора МТЗ 12-21.
Амортизируемая стоимость трактора 12712154 рублей. Срок полезного использования - 10 лет. Годовая норма амортизационных отчислений будет равна 10% (100/10 =10), месячная - 0,83% (10/12=0,83).
Сначала рассчитаем годовую сумму амортизации: 12712154 * 10/100 =1271215,4 рубля. Соответственно, месячная будет равна: 1271215,4/12 = 105934,6 рубля.
При правильном оформлении для учета начисленной амотризации основных средств в сельскохозяйственных организациях применяют ведомость расчета амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф. № 48-АПК), ведомость амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф. №49-АПК). (Приложение 9)
На базе нашего хозяйства такие ведомости не ведутся. Расчет начисления амортизации ведется в приспособленном журнале складского учета. Затем разносится в журнал-ордер №10.
Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета расходов: 20"Основное производство", 23"Вспомогательное производство", 24"Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования",25"Общепроизводственные расходы", 26"Общехозяйственные расходы",44"Расходы на реализацию".
Аналитический учет по счету 02 "Амортизация основных средств" ведется в ОАО "Ружаны-Агро" по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.
Исходя из данных примера, приведенного по расчету амортизации, рассмотрим отражение операций по начислению амортизации в бухгалтерском учете ОАО "Ружаны-Агро":
Таблица 9. Хозяйственные операции по начислению амортизации объекта основных средств в ОАО "Ружаны-Агро"
| Корреспондирующие счета | ||||
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | Отражено начисление амортизации по объекту ОС | 24"Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования. | 02 "Амортизация основных средств" | 105934,6 |
При списании начисленной амортизации объектов основных средств, при их продаже, безвозмездной передаче или частичной ликвидации составляют бухгалтерскую запись: дебет счета 02"Амортизация основных средств", кредит счета01"Основные средства".
Порядок формирования и использования амортизационных фондов воспроизводства основных средств и нематериальных активов закреплен нормами гл.6 Инструкции №87/55/33/5.
Учет формирования и использования амортизационных фондов ведется на забалансовых счетах 010 "Амортизационный счет воспроизводства основных средств" и 013 "Амортизационный счет воспроизводства нематериальных активов".
Суммы начисленных амортизационных отчислений включаются в затраты на производство и отражаются по кредиту счета 02. при образовании амортизационного фонда учитывается сумма амортизационных отчислений в составе полной себестоимости реализованной продукции (работ, услуг). Сумма начисленных амортизационных отчислений в затратах на производство с учетом индексации берется с нарастающим итогом с начала года. Определяется удельный вес амортизации в общей сумме затрат на производство (с учетом коммерческих расходов). При образовании амортизационного фонда сумма амортизационных отчислений в составе полной себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) нарастающим итогом с начала года умножается на удельный вес суммы амортизации (с учетом индексации) в затратах на производство. На указанную сумму производится запись по дебету забалансового счета 010"Амортизационный фонд воспроизводства основных средств".
По кредиту забалансового счета 010 отражается использование средств амортизационного фонда, равное сумме фактически произведенных в отчетном периоде капитальных вложений производственного назначения и затрат на жилищное строительство, осуществляемых при выполнении работ хозяйственным способом или принятым к оплате счетам в зависимости от установленного учетной политикой метода учета реализации, в нашем случае - по мере отгрузки товара, погашение кредитов и займов, полученных на эти цели и процентов по ним. При учете реализации по отгрузке выручка, а в ее составе амортизационный фонд формируется методом начисления вне зависимости от фактического поступления оплаты от покупателей. Здесь представляется методологически обоснованное отражение использования амортизационного фонда методом начисления независимо от факта оплаты поставщикам (подрядчикам).
Использование амортизационного фонда отражается тогда. когда поставщиков (подрядчиков) за выполненные капитальные работы фактически оплачены. В таком случае использование амортизационного фонда включает в себя и суммы перечисленных поставщикам (подрядчикам) авансов.
Суммы амортизационных отчислений по автотранспорту ежемесячно определяются в расчете амортизации по автотранспорту, который называется "Ведомость начисления и отчислений в ремонтный фонд по автотранспорту" По видам и группам подвижного состава автотранспорта указывают балансовую, общую и среднюю стоимость одного автомобиля, норму и суммы амортизации и отчислений в ремонтных фонд. Здесь также отражают данные о пробеге (в тоннокилометрах) и установленных норм отчислений.
Амортизацию и затраты на ремонт почвообрабатывающих машин распределяют по объектам учета пропорционально площади обработки; сеялок - пропорционально площади посева; машин для сеноуборки - пропорционально убранной площади; машин для внесения в почву удобрений - пропорционально физической массе удобрений, вносимых под культуры. Амортизационные отчисления, затраты на ремонт узкоспециализированных маши (льноуборочных, картофелеуборочных и других комбайнов) списывают с кредита 24 счета в дебет 20/1"Растениеводство" и включают в состав затрат по возделыванию соответствующих сельскохозяйственных культур по статье "Содержание и эксплуатация основных средств".
Организация имеет право переоценивать объекты основных средств. Результаты переоценки основных средств, проводимой в соответствии с решениями Президента Республики Беларусь, отражаются в бухгалтерском балансе организации на дату проведения переоценки, если законодательством не установлено иное. Сумма переоценки основных средств зачисляется организацией на увеличение или уменьшение добавочного фонда.
При переоценке каждого объекта основных средств изменяются: первоначальная стоимость (после переоценки называемая восстановительной стоимостью), остаточная стоимость, сумма накопленной амортизации, а также амортизируемая стоимость.
Восстановительная стоимость основных средств, установленная при переоценке, считается первоначальной стоимостью после ее отражения в бухгалтерском учете. Она определяется в соответствии с инструкциями, разрабатываемыми Министерством статистики и анализа республики Беларусь, по усмотрению организации одним из методов:
метод прямой оценки;
индексный метод.
В ОАО "Ружаны-Агро" переоценка производится методом прямой оценки. Для проведения переоценки методом прямой оценки используются сведения об уровне цен на основные средства без учета НДС. Для проведения переоценки руководитель предприятия приказом создает комиссию по переоценке основных средств, назначает ответственное лицо, в нашем случае им является главный бухгалтер, определяет сроки проведения. Бухгалтер составляет ведомость переоценки основных средств по состоянию на 01 января на основании инвентаризационных карточек учета основных средств. Записи в нее производятся отдельно по каждому объекту.
В ведомость заносятся все данные об объекте (инвентарный номер, наименование, дату ввода, шифр, первоначальную стоимость по состоянию на 1 января, процент амортизации, общая сумма износа за весь период эксплуатации, рассчитывается остаточная стоимость). После полного заполнения ведомости подбиваются все итоги по графам. Сумма увеличения (уменьшения) первоначальной стоимости основных средств определяется как разность между восстановительной стоимостью, рассчитанной методом прямой переоценки, и первоначальной стоимостью основных средств, числящейся а бухгалтерском учете по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, до проведения переоценки.