Разработка системы стратегического планирования ГБУ Редакция газеты Новая жизнь (стр. 3 из 17)

Так, в 2009 г. коэффициент текучести кадров составил:

Персонал фирмы имеет недостаточный уровень теоретического образования. Несмотря на это у персонала есть необходимый практический опыт работы.

Персонал ГБУ «Редакция газеты «Новая жизнь» - это слаженно работающая команда, готовая к труду для достижения целей организации.

На организации хорошо развита мотивация сотрудников к труду благодаря системе поощрений, надбавок и премий. Проводятся конкурсы, победители которых также получают денежные ценные призы.

В таблице 5 представлены сильные и слабые стороны кадровой деятельности компании.

Таблица 5

Сильные и слабые стороны кадровой деятельности компании

Сильные стороны	Слабые стороны
1. Наличие системы повышения квалификации сотрудников	1. Небольшой опыт ведущих работников
2. Наличие чёткой системы мотивации персонала и её эффективность

Рассмотрим финансовые аспекты предприятия. Редакция является бюджетным учреждением, а следовательно, основным источником средств целевое бюджетное финансирование в рамках выделенных лимитов. Доля собственных финансовых средств от оказания платных услуг не велика, поэтому проводить комплексный анализ данного функционального направления не целесообразно. На основе форм бухгалтерской отчётности №1 и №2, представленных в приложении 3 – 5, был сделан комплексный анализ по деятельности, приносящей доход (таблица 6, 7 и 8).

Таблица 6

Финансовые показатели по приносящей доход деятельности на 1 января 2009 года

Название	Формула	Расчет	Результат	Вывод
Прибыль	Д-Р	1145965 - 1032478	113 487	Положительный результат предприятия
Производственная рентабельность основной деятельности	П/Р	113 487/1145965	0,099	Организация точно покрывает свои затраты
Индекс доходности	Д/Р	1145965/1032478	1,11	Показывает, сколько денежных единиц выручки принесла каждая денежная единица, вложенная в себестоимость.
Капиталоотдача	Д/ВБ	1145965/397911,56	2,88	Показывает сколько единиц выручки заработала каждая единица, вложенная в общий капитал предприятия.
Коэффициент затратности	Р/Д	1032478/1145965	0,9	Затраты организации не значительны

Таблица 7

Финансовые показатели по приносящей доход деятельности на 1 января 2010

Название	Формула	Расчет	Результат	Вывод
Прибыль	Д-Р	1142284,88 - 1040500	101784,8	Предприятие находится в достатке
Производственная рентабельность основной деятельности	П/Р	101784,8/1040500	0,098	Организация покрывает свои расходы
Индекс доходности	Д/Р	1142284,88/1040500	1,098	Показывает, сколько денежных единиц выручки принесла каждая денежная единица, вложенная в себестоимость.
Капиталоотдача	Д/ВБ	1142284,88/288814,29	3,96	Показывает сколько единиц выручки заработала каждая единица, вложенная в общий капитал предприятия.
Коэффициент затратности	Р/Д	1040500/1142284,88	0,91	Затраты организации не значительны

Таблица 8

Финансовые показатели по приносящей доход деятельности на 1 января 2011 года

Название	Формула	Расчет	Результат	Вывод
Прибыль	Д-Р	1403791,97-1402096,04	1 695,9	Организация осталась в плюсе в 2010 году
Производственная рентабельность основной деятельности	П/Р	1 695,9/1404096,04	0,0012	Организация покрыла свои расходы
Индекс доходности	Д/Р	1403791,97/1402096,04	1,0012	Показывает, сколько денежных единиц выручки принесла каждая денежная единица, вложенная в себестоимость.
Капиталоотдача	Д/ВБ	1403791,97/239783,28	5,85	Показывает сколько единиц выручки заработала каждая единица, вложенная в общий капитал предприятия.
Коэффициент затратности	Р/Д	1402096,04/1403791,97	0,99	В этом году затраты организации не превысили свой лимит

Таким образом, организация на протяжении трех лет находится в нормальном положении и старается во время кризиса держать себя на плаву, в 2010 году организация превысила расходы на 304 000 рублей по сравнению с 2009 годом. Так же в 2010 году увеличился коэффициент затратности на 9%. Так как в 2010 году организация закупила определенный ряд оборудования, начала создавать свой Интернет – сайт, увеличило долю подписчиков, то и прибыль предприятия составила отрицательную отметку. Основные показатели рентабельности имеет тенденцию к росту, что говорит об эффективной работе предприятия. В общем, все показатели показывают то, что расходы организации уменьшаются, а доходы возрастают. Так же прибыль предприятия растёт из года в год (табл. 9).

Таблица 9

Прибыль организации

Прибыль, руб.	2008 год	2009 год	2010 год
	0	1 017 848	1 432 000

В таблице 10 представлены сильные и слабые стороны финансовой деятельности компании.

Таблица 10

Сильные и слабые стороны финансовой деятельности компании

Сильные стороны	Слабые стороны
1. Увеличение прибыли и уменьшение расходов	1. Финансовая неустойчивость
2 Баланс компании является абсолютно гармоничным	2. Низкая заработная плата
3.Положительная прибыль

Рассмотрим управленческую деятельность. Учредителем Государственного учреждения «Редакция газеты «Новая жизнь» является комитет по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций брянской области. Учредителями газеты «Новая жизнь» являются органы государственной власти Брянской области: Брянская областная Дума, администрация Брянской области в лице управления печати и информации, государственное учреждение - редакция газеты «Новая жизнь». А также к органам управления относится главный редактор государственного учреждения «Редакция газеты «Новая жизнь».

Управление редакцией осуществляется на основе законодательства РФ.

Государственное учреждение «Редакция газеты «Новая жизнь» возглавляет руководитель, главный редактор. Руководителя назначает «Управление» по согласованию с «Думой» с учетом мнения коллектива «Редакции». «Управление» заключает с главным редактором трудовой контракт сроком до 5 лет. Расторжение трудового контракта производится в соответствии с КЗоТ РФ (см.Приложение 1).

В обязанности главного редактора входят следующие критерии:

· представляет редакцию в отношениях с «Управлением», «Думой», издателем, распространителями, гражданами, организациями, а также в суде;

· в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания;

· принимает решения по вопросам производства, структуры «Редакции»;

· распоряжается закрепленным на правах оперативного управления имуществом, денежными средствами согласно утвержденной «Учредителем» смете расходов;

· заключает от имени редакции договоры, соглашения и обеспечивает их выполнение, открывает банковские и другие счета;

· утверждает структуру, штаты редакции, проводит работу по подбору, расстановке и подготовке кадров;

· назначает, освобождает, поощряет, налагает взыскания в установленном порядке на всех работников редакции;

· принимает окончательное решение в отношении производства и выпуска каждого номера газеты;

· отвечает за соответствие действительности публикуемых материалов;

· несет ответственность за выполнение требований предъявленных к деятельности «Редакции» законодательными актами РФ.

При создании организационной структуры организации была использована линейно – функциональная структура представлена на рисунке 1.

Рис.1 Организационная структура ГБУ «Редакция газеты «Новая жизнь»

Для достижения и улучшения эффективности системы, необходимо постоянно адаптироваться к окружающей среде. Для этого организация должна меняться в соответствии с возникающими условиями, поэтому была выбрана наиболее оптимальная структура. Рассмотрим, почему не были выбраны другие организационный формы. Рассмотрим механистические организационные формы.