Отходы материалов, которые могут быть использованы предприятием для изготовления продукции, выполнения работ, услуг или на хозяйственные нужды, называют возвратными, или ценными отходами.
Отходы материалов, которые невозможно использовать внутри предприятия или реализовать на сторону, а также невидимые отходы (усушка, угары и т.п.) называют безвозвратными.
Учет реализации и выбытия материалов
Выбытие материалов на предприятии может происходить в связи:
- с продажей;
- с вкладом в уставный капитал или совместную деятельность;
- с безвозмездной передачей (или по договору дарения);
- со списанием при стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.
Для учета доходов и расходов от реализации материальных ценностей используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Инвентаризация материальных ценностей
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию материальных производственных запасов не менее одного раза в год (для действующей организации) и не ранее 1 октября.
В результате инвентаризации могут быть выявлены:
- соответствие фактического наличия материальных ценностей данным учета;
- излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав доходов предприятия;
- недостача материальных ценностей;
- пересортица.
Учет материальных ценностей на забалансовых счетах
Счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»
Товарно-материальные ценности, поступившие на предприятие, не всегда являются его собственностью. Например, покупатель может отказаться от акцепта счетов за материалы, потому что они не соответствуют характеристикам, указанным в договоре. Или в договоре может быть указано, что покупатель имеет право использовать полученные материалы только после их полной оплаты поставщику.
Поставщики отражают на счете 002 стоимость товарно-материальных ценностей, которые оплачены покупателем, но еще не вывезены им со склада – то есть находятся на ответственном хранении.
Счет 003 «Материалы, принятые в переработку»
Некоторые предприятия получают от заказчика для дальнейшей переработки сырье или материалы на давальческой основе. При этом полученное отражается на счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
Счет 004 «Товары, принятые на комиссию»
Товары, принятые на комиссию, а также приобретенные для комитента, являются собственностью комитента. Поэтому комиссионер отражает их за балансом на счете 004 «Товары, принятые на комиссию», по ценам, установленным в приемо-сдаточных документах.
Учет расчетов по оплате труда
Учет численности и отработанного времени. Первичные
документы по учету кадров и расчетам по оплате труда
Трудовые отношения всех работников и работодателей регулируются Трудовым законодательством РФ.
Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка.
В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» применяются следующие первичные документы:
По учету кадров: № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», № Т-2 «Личная карточка работника», № Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», № Т-3 «Штатное расписание», № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», № Т-7 «График отпусков», № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», № Т-10 «Командировочное удостоверение», № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», № Т-13 «Табель учета рабочего времени», № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость», № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», № Т-54 «Лицевой счет», № Т-54а «Лицевой счет (свт)», № Т-60 «Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику», № Т-61 «Записка –расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».
Отработанное время отражается в табеле учета использования рабочего времени, при этом в разрезе каждого работающего указывается:
· время работы – урочное, сверхурочное;
· время работы в ночные часы (с 22 часов до 6 часов утра);
· время работы в выходные и праздничные дни;
· неотработанное время в связи с нахождением работника в очередном или учебном отпуске или в связи с выполнением государственных обязанностей;
· отсутствие с разрешения администрации, по болезни, прогулы и др.
Организация оплаты труда на предприятии
Заработная плата каждого работника складывается из:
· оплаты фактически проработанного времени;
· оплаты неотработанного времени;
· поощрительных выплат.
Различают также основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполняемых работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии, доплаты и надбавки. К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде: оплата среднего заработка, выплата выходного пособия.
Организация оплаты труда на предприятии включает в себя:
- выбор системы оплаты труда (тарифной или бестарифной);
- выбор формы оплаты труда (сдельной или повременной);
- установление надбавок и доплат к заработной плате за работу в особых условиях труда;
- организацию материального стимулирования работников и оказание материальной помощи;
- предоставление льгот и компенсаций;
- производство удержаний и заработной платы работников;
- начисление страховых взносов, налогов и других обязательных платежей, исчисляемых от выплат в пользу физических лиц;
- оформление выдачи заработной платы, составление расчетно-платежной ведомости, депонирование невыданных сумм заработной платы;
- бухгалтерский учет операций по оплате труда, заполнение регистров учета.
Неотработанное время оплачивается исходя из среднего заработка. К оплате неотработанного времени относятся:
- оплата ежегодных отпусков основного и дополнительных;
- оплата учебных отпусков;
- выплата компенсации за отпуск при увольнении;
- выплата выходного пособия при увольнении, а также выплаты в размере среднего заработка в период трудоустройства;
- оплата простоев не по вине работника;
- оплата времени вынужденного прогула;
- оплата льготных часов кормящих матерей, учащихся;
- оплата дополнительных выходных дней, предоставленных для ухода за детьми – инвалидами и инвалидами с детства.
Существует три методики расчета среднего заработка:
1. для отпусков;
2. для суммарного учета рабочего времени;
3. и для всех других случаев, не относящихся к отпускам.
При исчислении пособия по временной нетрудоспособности в сумму фактического заработка включают все виды оплаты труда, на которые в соответствии с действующим законодательством начисляются взносы на социальное страхование, включая доплаты за совмещение профессий, кроме:
А) оплаты и доплаты за работу, выполненную:
- в сверхурочное время;
- в праздничные дни;
- по совместительству;
- за неотработанное время.
Б) премий, не предусмотренных системой оплаты труда.
Организация и учет расчетов с персоналом по оплате труда
Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.
Основным регистром аналитического учета, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетная ведомость. Расчетная ведомость имеет следующие показатели:
начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебету счета 70;
к выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца – сальдо по счету 70.
Разработано несколько вариантов оформления расчетов организаций с работниками по заработной плате:
- путем составления расчетно-платежных ведомостей (№ Т-49), в которых совмещаются два регистра – расчетная и платежная ведомости, т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выплата;
- путем составления расчетных ведомостей (№ Т-51), а выплата производится отдельно по платежным ведомостям (№ Т-53);
- путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.