Вебер называл такую структуру рациональной, поскольку полагал, что решения, принимаемые бюрократией, имеют объективный характер. Личные прихоти собственников и сотрудников не должны входить в противоречие с целями организации. Большинство современных организаций представляют собой варианты бюрократии.
Недостатки бюрократизации возникают из-за преувеличения значимости стандартных правил, процедур и норм. Проблемы возникают и при взаимодействии сотрудников внутри организации (ухудшаются обмены информацией, координация деятельности различных частей организации).
Основная проблема, с которой сталкиваются бюрократические структуры - отсутствие гибкости. [3] Но это не должно оказывать сильного влияния на данную организацию ввиду малой численности персонала, отсутствия необходимости борьбы за материальные ресурсы, а также постоянное взаимодействие работников организации.
По структуре управления данная организация обладает механистической структурой с некоторыми элементами органической, так как в реальных условиях данная компания не может действовать без горизонтальной интеграции.
В механистической структуре проблемы и задачи, с которыми сталкивается организация, разбиваются на множество составляющих по отдельным специальностям. Каждый специалист решает свою задачу обособленно. Технические методы и средства решения задач, права и обязанности каждого функционального элемента точно определены. Взаимодействие в системе происходит в основном по вертикали. Деятельность персонала регламентируется инструкциями и решениями руководства. В ситуации с ООО «Business decision», хоть задания в основном выполняются узкими специалистами, горизонтальные связи играют роль при решении задач по каждому заказ (например, маркетолог проводит подбор графической информации и согласовывает ее с Web - мастером). Взаимодействие сотрудников различных рангов напоминает больше консультации, чем приказ начальника подчиненному. Поэтому в данной ситуации сочетание линейной организационной системы и данной структуры управления
2. ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
ООО «Start Mobile»
2.1 Комплекс работ по освоению инновационного проекта
Комплекс работ по освоению инновационного проекта представлен в табл. 2.1.1
Таблица 2.1.1
Комплекс работ по освоению инновационного проекта
| Наименование работы | Ожидаемая длит-сть, мес. | Сроки выполнения | Исполнители |
| A. (0-1) Проведение маркетинговых исследований для выявления наличия спроса на подобные услуги с использованием Internet и полевых исследований | 1,5 | Старший маркетолог | |
| B. (1-2) Разработка комплекса маркетинга для нового продукта с использованием Internet, журналов и т. д. | 1 | Ведущий маркетолог | |
| C. (2-3) Определение требуемых характеристик продукта | 0,5 | Ведущий маркетолог | |
| D. (3-4) Разработка наполнения бизнес-сайта | 1,5 | Программист, WEB-мастер | |
| E. (4-5) Разработка шаблона каждой из предоставляемых услуг | 1,5 | Программист, WEB-мастер | |
| F. (5-6) Производство опытного образца | 2 | Программист, WEB-мастер | |
| G. (3-7) Регистрация организации в соответствии с законодательством РФ | 1,5 | Генеральный директор | |
| H. (3-8) Создание документооборота и ведение бухгалтерской отчетности | 0, 75 | Главный бухгалтер | |
| I. (3-9) Покупка офисного оборудования | 0,5 | Генеральный директор | |
| J. (9-10) Освоение офисного оборудования | 0, 25 | Программист | |
| K. (10-11) Подключение к Интернет-провайдеру | 0,25 | Программист | |
| L. (6-12) Производство продукта для тестирования конечным потребителем | 1 | Программист, WEB-мастер |
Окончание табл. 2.1.1
| Наименование работы | Ожидаемая длительность, мес. | Сроки выполнения | Исполнители |
| M. (13-14) Изменение продукта (если необходимо) | 0,25 | Зам. ген. директора по производству, программист, WEB-мастер | |
| N. (14-15) Подготовка и распространение рекламных сообщений с использованием Internet, журналов O. и т. д. | 0,25 | См. рис. 1.2.1 |
2.2 Расходы на освоение проекта по каждому этапу
В данном проекте первым этапом являются работы A, B, C. Для проведения маркетинговых исследований для выявления наличия спроса на подобные услуги необходимо офисное оборудование, а именно компьютер и один комплект мебели (стол, 2 стула и шкаф), данное оборудование предоставляет Генеральный директор с последующим внесением стоимости этих материальных ценностей в Уставной капитал организации. Также для проведения первого этапа требуются услуги двух специалистов – ведущего маркетолога и старшего маркетолога.
Таким образом, в табл. 2.2.1 представлены необходимые денежные средства для освоения первого этапа проекта.
Таблица 2.2.1
Расходы на освоение первого этапа проекта
| Статья расходов | Сумма, руб. | Кол-во, шт./ Кол-во отработанного времени, мес. | Общая сумма, руб. |
| Системный блок | 26 230 | 1 | 26 230 |
| Монитор 19” | 7 000 | 1 | 7 000 |
| Мебель (рабочее место – стол, 2 стула, шкаф) | 20 000 | 1 | 20 000 |
| Оплата услуг специалистов | |||
| Ведущий маркетолог | 19 000 | 1,5 | 28 500 |
| Старший маркетолог | 16 000 | 1,5 | 24 000 |
| Аренда помещения с учетом коммунальных платежей: 15 200 за кв. м в год, площадь 15 кв. м | 19 000 | 3 | 57 000 |
| Дополнительные расходы (в том числе, канцелярские товары) | 3 000 | 1 | 3 000 |
| Итого | 165 730 | ||
Вторым этапом данного проекта являются работы D, E, F. Для их проведения, с учетом уже имеющегося в минимально достаточном количестве оборудования, необходимо привлечение услуг сторонних специалистов, а именно программиста и WEB-мастера. Затраты, необходимые на данный период отражены в табл. 2.2.2
Таблица 2.2.2
Расходы на освоение второго этапа проекта
| Статья расходов | Сумма, руб. | Кол-во, шт./ Кол-во отработанного времени, мес. | Общая сумма, руб. |
| Оплата услуг специалистов | |||
| Программист | 22 000 | 5 | 110 000 |
| WEB-мастер | 30 000 | 5 | 150 000 |
| Дополнительные расходы (в том числе, канцелярские товары) | 3 000 | 5 | 15 000 |
| Аренда помещения с учетом коммунальных платежей: 15 200 за кв. м в год, площадь 15 кв. м | 19 000 | 5 | 95 000 |
| Итого | 370 730 | ||
Параллельно второму этапу будет проводиться третий и четвертый этап, состоящий из работ H, I, J, K. Мы объединяем эти этапы, так как четвертый этап состоит из одной работы Н и дополнительно требует только оплаты услуг бухгалтера. Для осуществления этих этапов нам необходимы услуги двух специалистов – программиста и бухгалтера, покупку оборудования будет осуществлять генеральный директор, но, так как он является владельцем проекта, его услуги на данном этапе не оплачиваются.
В табл. 2.2.3 представлены необходимые денежные средства для освоения третьего и четвертого этапа проекта.
Таблица 2.2.3
Расходы на освоение третьего и четвертого этапов проекта
| Статья расходов | Сумма, руб. | Кол-во, шт./ Кол-во отработанного времени, мес. | Общая сумма, руб. |
| Системный блок | 33 900 | 2 | 67 800 |
| Системный блок | 26 230 | 3 | 78 690 |
| Монитор 19” | 7 000 | 3 | 21 000 |
| Монитор 21” | 10 000 | 2 | 20 000 |
| Факс-модем | 5 000 | 2 | 10 000 |
| Сканер | 7 000 | 1 | 7 000 |
| Принтер струйный | 4 000 | 1 | 4 000 |
| Принтер лазерный | 8 000 | 1 | 8 000 |
| Регистрация виртуального WEB-сервера и домена | 1 500 | 2 | 3 000 |
| Подключение к выделенной линии с высокой пропускной способностью | 3 000 | 2 | 6 000 |
| Ежемесячный платеж Интернет-провайдеру | 2 000 | 1 | 2 000 |
| Мебель (рабочее место – стол, 2 стула, шкаф) | 20 000 | 7 | 140 000 |
| Оплата услуг специалистов | |||
| Программист | 22 000 | 1 | 22 200 |
| Бухгалтер | 25 000 | 0,75 | 18 750 |
| Итого | 408 440 | ||
Пятый этап проводиться параллельно со вторым и третьим, состоит из работы G, регистрацией занимается Генеральный директор, получая материальное вознаграждение в размере 20 000 рублей.
В табл. 2.2.4 представлены необходимые денежные средства для освоения пятого этапа проекта.
Таблица 2.2.4
Расходы на освоение пятого этапа проекта
| Статья расходов | Сумма, руб. | Кол-во, шт./ Кол-во отработанного времени, мес. | Общая сумма, руб. |
| Оплата работы Генерального директора | 20 000 | 1,5 | 20 000 |
| Расходы на государственную регистрацию проекта | 8000 | 1 | 8 000 |
| Итого | 28 000 | ||
Все расчеты, приведенные выше основаны на том, что на начальном этапе развития проекта предполагается основной объем работ выполнять, привлекая специалистов для выполнения разовых работ по договору подряда или на других условиях.