Особенности выполнения курсовой работы по менеджменту (стр. 3 из 4)
3. Определение наличия дублирования работы между функциональными блоками и отделами.
При проведении анализа работы между функциональными блоками и отделами необходимо определить имеет ли место дублирование работ. Если дублирования не наблюдается, то нужно выделить основные виды работ для каждого отдела, и доказать, что дублирования нет, а если дублирование существует, то выделить эти отделы и виды работ, которые повторяются.
4. Проанализировать характер передачи полномочий в организации
Характер передачи полномочий от руководителя к подчиненным в организации может быть - централизованный или децентрализованный.
Организации, в которых руководители высшего звена оставляют за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений, называются централизованными. В случае, когда руководителям низшего звена делегируются широкие полномочия, а вышестоящие руководители осуществляют общую координацию деятельности, такие организации можно отнести к децентрализованным. На практике не встречается полностью централизованные или децентрализованные организации. Любая организация может быть названа централизованной только в сравнении с другими организациями или в сравнении с собой, но в другие периоды. Понять насколько данная организация централизованна можно определив следующие её характеристики:
- количество решений принимаемых на ниже стоящих уровнях управления;
- важность решений принимаемых на ниже стоящих уровнях;
- последствия принимаемых решений (руководители нижнего и среднего звена в централизованных организациях могут принимать не значительные решения, которые затрагивают не более одной функции);
- количество контроля над работой подчиненных (в централизованных организациях руководители высшего звена часто проверяют повседневные решения подчиненных ему руководителей). Другими словами, говоря о степени децентрализации, имеется в виду степень свободы принятия решений руководителями низшего уровня. Для проведения анализа необходимо изучить подробнее должностные обязанности руководителей среднего и низшего звеньев управления и выделить для каждого руководителя низшего уровня 4-6 основных задач предписанных данной должности. Определить и описать свободу в принятии решений руководителем, для выполнения предписанных задач. Описательный анализ следует проводить для каждого руководителя низшего уровня. Если свободы достаточно для независимого выполнения предписанных задач, то характер передачи полномочий децентрализованный. Если же руководителю необходимо постоянно согласовывать свои действия с вышестоящим руководством для выполнения предписанных задач, то характер передачи полномочий – централизованный анализ характера передачи полномочий закончить выводами, где указать :
- степень централизации управления в данной организации;
- преимущества и недостатки централизованного управления.
Анализ структуры управления проводится с той целью, чтобы получить набор стандартных характеристик, по которым можно было бы судить о существующем типе структуры. Как известно каждый тип организационных структур имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Следовательно, в работе на основании полученных характеристик необходимо определить тип структуры: функциональный, линейно-функциональный, дивизиональный, проектный, матричный или конгломератного типа. Необходимо выделить сильные и слабые стороны существующей структуры, а также выделить слабые звенья в цепи управления. Следует отметить, что одним из главных недостатков функциональной структуры управления – это ее жесткость. Т.е. неспособность самостоятельно приспосабливаться к изменениям во внешней среде. Слабые звенья управления – это те недостатки управления, которые характерны для данной организации. Например: недостаточно эффективная работа отделов (службы маркетинга, экономической).
Параграф закончить выводами, где указать:
- тип структуры;
- характер передачи полномочий;
- существенные недостатки структуры в сложившихся условиях.
1.3 Проектирование новой организационной структуры
На основании недостатков существующей структуры управления выделенных в параграфе 1.2, разработать новую организационную структуру (адаптивную).
Адаптивная организационная структура – организационная структура, позволяющая гибко реагировать на изменения в окружающей среде.
Поскольку цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач, проектирование структуры должно базироваться на стратегических планах организации. Поэтому проектированию организационной структуры должен предшествовать анализ сложившейся ситуации и определение перспектив развития организации. Процесс формирования организационной структуры включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и места подразделений, их ресурсное обеспечение. Разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления. При проектировании новой организационной структуры необходимо:
- Охарактеризовать изменения в самой структуре, и её отделах. При необходимости дать обоснования необходимым изменениям (дублирование работ, введение децентрированных методов управления).
- Необходимо описать задачи, их изменения, которые приписываются руководителям низшего звена, а так же степень свободы в принятии решений руководителями этого уровня, для выполнения предписанных задач.
- Предложить ее графическое изображение и описать.
Параграф закончить выводами, где постараться дать как качественную, так и количественную оценку предлагаемых преобразований.
Раздел второй курсовой работы:
Методы математического моделирования в управлении.
Основой данного раздела является решение транспортной задачи.
Образец выполнения транспортной задачи.
Транспортная задача относится к задачам оптимизации линейного программирования.
Условие задачи.
Известно количество однородного груза в тонах у поставщиков, условно обозначены А1, А2, А3 и т.д. Этот груз необходимо доставить потребителям, условно обозначенным Б1, Б2 и т.д. Известны расстояния между всеми поставщиками С11, С12 и т.д. Необходимо закрепить потребителей за поставщиками таким образом, чтобы транспортная работа была минимальной. В курсовой работе необходимо решить матрицу 4 X 7 (4 потребителя и 7 поставщиков или наоборот), объем перевозок Q = Nгр. + 10 X n.сп (т)
С11 = n сп.
С23 =n сп. + A
С34 =nсп. + B
С47 =n сп. + C
Числовые значения букв A, B, C означают номер варианта и объявляются руководителем лично, при выдаче задания.
Для нахождения других расстояний необходимо построить транспортную схему.
Рисунок 5 выполнен в масштабе 1см=2км
Масштаб выбирается самостоятельно.
Далее замеряем расстояние между А1Б1, А1Б2, А1Б3 и т.д. Тоже самое проделываем со всеми остальными А и Б. Полученные расстояния записываемых в клетки матрицы в правый верхний угол.
Таблица 2
 Потребители | uv | Поставщики | Потреб-ность в грузе (т) | |||
| А1 | А2 | А3 | А4 | |||
| Б1 | * 8 | 12 | 1540 | 23 | 40 | |
 Б2 | ** 715 | * 10+ 25 | * 14 | * 11 -- | 40 | |
 Б3 | * 9 | 11- 20 | 19 | 14+ 60 | 80 | |
| Б4 | 16 | * 1440 | 16 | 18 | 40 | |
| Б5 | * 17 | 20 | 19 | 2010 | 10 | |
| Наличие груза (т) | 15 | 85 | 40 | 70 | Q=210 (т) | |
Алгоритм решения
Шаг 1. Делается первоначальное закрепление потребителей за поставщиками.
Существует ряд способов наилучшего построения первоначального распределения. Одним из них является метод двойного предпочтения. Вначале выбирают и отмечают наименьшее расстояние в каждой строке, затем то же самое делают по столбцам. Клетку, имеющую две отметки, загружают, то есть записывают в нее количество груза в первую очередь. Затем загружают клетки, отмеченные один раз. Нераспределенный груз записывают в неотмеченные клетки, расположенные на пересечении неудовлетворенной строки и столбца. После того, как указанным способом весь груз будет распределен, необходимо рассчитать транспортную работу.
P= sum qi x pi = 15 x 7 + 25 x 10 + 20 x 11 + 40 x 14 + 40 x 15 + 60 x 14 +
+10 x 20 = 2775 (т x км.)
Для уменьшения трудоемкости дальнейшего решения, целесообразно рассмотреть возможность перемещения загрузки в клетки с меньшим расстоянием. Это достигается в том случае, если можно компенсировать такую передвижку из одной клетки данной строки в другую, соответствующей передвижкой груза по другой строке.
Рассмотрим возможность передвижки загрузки из клетки А4 Б3 в клетку А2 Б3 и, соответствующей компенсации передвижки из клетки А2 Б2 в клетку А4 Б2.
Таблица 2.1.
| Потребители | uv | Поставщики | Потреб-ность в грузе (т) | |||
| А1 | А2 | А3 | А4 | |||
| Б1 | 8 | 12 | 1540 | 23 | 40 | |
  Б2 | 7+ 15 | 10 | 14 | 11-- 25 | 40 | |
| Б3 | 9 -- | 1145 | 19 | 14+ 35 | 80 | |
| Б4 | 16 | 1440 | 16 | 18 | 40 | |
| Б5 | 17 | 20 | 19 | 2010 | 10 | |
| Наличие груза (т) | 15 | 85 | 40 | 70 | Q=210 (т) | |
Аналогично можно рассмотреть возможность улучшения и по столбцам, то есть из клетки А4 Б3 в клетку А4 Б2 и, соответствующей компенсации из клетки А1 Б2 в клетку А1 Б3.