Совершенстование организации деятельности планово экономического отдела на примере ОАО Ритм (стр. 4 из 7)
Микроклассификация рабочего пространства характеризует каждый участок рабочего места, с точки зрения его досягаемости. Каждому участку соответствует определенное обозначение (в зависимости от степени его досягаемости). Список рабочих зон и основные рекомендации по расположению предметов, средств труда, органов управления и оргтехники приведем в таблицах 2.1.1 и 2.1.2.
Таблица 2.1.1
Характеристика основных рабочих зон
| Зона основных движений правой и левой руки | А-1 | Легкая доступность и хороший обзор прямо перед собой |
| А-2 | Хороший обзор, максимальная досягаемость при неподвижных локтях | |
| В-1 | Голова почти не поворачивается, рука поворачивается в плече | |
| В-2 | Сравнительно легкая доступность и почти не поворачивается голова | |
| В-3 | Максимальная досягаемость, голова почти не поворачивается | |
| С-1 | Требуется поворот руки в плече и поворот головы для обзора | |
| Зона вспомогательных движений | С-2 | Легкая доступность, но требуется поворот головы |
| С-3 | Максимальная досягаемость для оператора низкого роста, необходим поворот головы | |
| D-2 | В этих зонах обзор невозможен, следует помещать только такое оборудование, которым не пользуются при обычной работе | |
| D-3 | ||
| Z-1 | Зоны вне пределов досягаемости и предназначены для приборов, которые оператор должен только видеть (в первых двух зонах без поворота головы, в последней – с поворотом головы) | |
| Z-2 | ||
| Z-3 |
Таблица 2.1.2
Рекомендации по расположению средств, предметов труда, оргтехники и средств связи по микрозонам досягаемости
| Условия применения средств, предметов труда, оргтехники и средств связи | Рекомендуемые рабочие зоны |
| А | Б |
| Частое | А-1, В-1, С-1, С-2 |
| Нечастое | А-2, В-3, С-№, D-2, D-3 |
| А | Б |
| Когда требуется высокая острота зрения | А-1, А-2, В-3, В-2 |
| Когда не требуется высокая острота зрения | С-1, С-2, С-3, D-2, D-3 |
| Характер движения | |
| Работа пальцами | Ряд зон на 50 – 80 мм впереди контрольной точки А |
| Работа кистью руки | А-1, В-2, С-2, D-2 |
| Длительные и тонкие манипуляции | А-1, А-2, В-1, В-2 |
| Движения, различные по характеру | В-3, С-1, С-2, С-3, D-2, D-3 |
Исходя из изложенных выше требований к планированию и организации рабочего места руководителей и специалистов представим оптимизированное рабочее место при помощи рисунка 2.1.2.
Рисунок 2.1.2 Типовое место экономиста ПЭО ОАО «Ритм»
1 – стол однотумбовый;
2 – стул подъемно-поворотный;
3 - стул для посетителя;
4 – калькулятор;
5 – лотки для документации;
6 – перекидной календарь;
7 – комбинированный канцприбор;
8 – телефонный аппарат.
2.2 Планировка служебного помещения
Одним из основных элементов организации является размещение рабочих мест в служебных помещениях. Под планировкой рабочего места понимается заранее намеченный план, прототип зоны приложения труда с пространственным размещением технических средств, оборудования и служебной мебели, необходимых для осуществления трудового процесса.
Планировка определяется технологией работ, объемами и видами перерабатываемой информации. Выполняемые работы производятся на рабочих местах, которым выделяется определенная площадь. Для установления потребной площади рабочего места используется как суммарный, так и единичный методы расчета. При суммарном методе общая величина потребной площади (Побщ) рассчитывается по формуле:
где:
Про - площадь рабочей и обшей зоны досягаемости;
Птм - площадь, занимаемая техническими устройствами и мебелью;
Пп - площадь проходов;
Потд - площадь зоны отдыха.
При единичном методе расчета площадь рабочего места (Прм) рассчитывается следующим образом:
где:
а - длина рабочего места;
b- расстояние от рабочего места до стены;
с - величина прохода между рабочими местами, стоящими в ряд;
d - ширина рабочего места;
l - расстояние между двумя рабочими местами.
При выборе формы помещения необходимо учитывать, что оптимальное соотношение длины сторон помещения должно составлять 1:1 либо 1:1,5. Допускается предельное значение 1:2.
Ширина (глубина) помещений при использовании двустороннего естественного освещения не должна превышать 15 метров. При использовании одностороннего естественного освещения ширина (глубина) помещения не должна быть больше 7 метров [10,стр. 325].
Необходимо знать, что от размеров помещения зависит эффективность труда служащих. Размеры помещения нужно выбирать, опираясь на логику и знание преимуществ и недостатков больших и малых помещений.
Так малые помещения позволяют работникам лучше сосредоточится на работе, в них вся служебная мебель расположена компактно, большинство документов «под рукой». В малых помещениях отсутствует эффект утомления от того, что кто-то из коллег ведет на соседнем рабочем месте переговоры с клиентами, партнерами либо поставщиками.
Таким образом, если характер труда требует серьезных размышлений и сосредоточенности на работе, то необходимо при проектировании рабочих мест планировать помещения небольшого размера.
Большие помещения позволяют лучше использовать производственную площадь, в них улучшается общение сотрудников друг с другом. Кроме того, в больших помещениях появляется возможность расположить рабочие места сотрудников по ходы выполнения процесса обработки документации. При использовании помещений большого размера экономятся затраты на монтаж освещения и вентиляции. В этих помещениях быстрее протекает процесс взаимодействия сотрудников друг с другом, повышается скорость достижения результата при совместной работе.
Процесс производства динамичен и постоянно требует принятия решений, связанных с повышением его эффективности. Может возникнуть необходимость в изменении размеров помещения путем удаления перегородок либо их установки. Перегородки могут устанавливаться при обособлении участков, выполняющих специфические функции (механизированную обработку данных, печать документов на пишущих машинках).
Для обособления отдельных рабочих мест или группы рабочих мест могут применяться:
· сборно-разборные экраны;
· шкафы;
· боксовые разделительные перегородки;
· кирпичные и деревянные перегородки.
При расположении рабочих мест в помещении следует придерживаться принципа прямоточности документопотоков. Последние по возможности, не должны пересекаться либо иметь поступательно-возвратный характер движения. Расположение рабочих мест необходимо согласовывать с характером работ, выполняемых сотрудниками. Рабочие места сотрудников, часто принимающих посетителей либо получающих большие объемы исходной документации, располагаются ближе к входу, для работников, постоянно составляющих отчеты необходимо поместить рабочее место ближе к средствам подготовки и получения документов.
Столы сотрудников располагаются таким образом, чтобы естественный свет падал на них слева или спереди. Окно не должно быть в поле зрения человека, находящегося на рабочем месте, поэтому столы предпочтительней располагать перпендикулярно к окнам.
Специальное оборудование и рабочую мебель по возможности рекомендуется размещать ближе к рабочим местам тех сотрудников, которые ими чаще пользуются.
В служебном помещении для качественного выполнения своих функций каждый работник должен иметь возможность свободного подхода к своему рабочему месту, рабочим местам коллег и оборудованию коллективного пользования. Для обеспечения этого, при проектировании расположения рабочих мест в помещении необходимо соблюдать нормативные размеры проходов, изложенные в таблицу 2.2.1 [9, стр. 181].
Таблица 2.2.1
Нормативная ширина проходов в служебных помещениях
| Условие | Ширина прохода (см) |
| Для одного человека | 60 |
| Для двух человек | 80 |
| Для трех человек | 100 |
| Между столами | 55 |
| Между отдельно стоящими в ряд столами | 70 |
| Между отдельно стоящими в ряд столами с проходом между ними | 90 |
| Между отопительными приборами и рабочим столом | 55 |
| Между стеной и столом | 65 |
Планировка планово-экономического отдела ОАО «Ритм» представлена на рисунке 2.2.1