Также в подчинении директора находится начальник производственной лаборатории. Он организует проведение химических анализов, обеспечивает лабораторный контроль соответствия качества сырья, материалов, и готовой продукции действующим стандартам и техническим условиям. Возглавляет работу по разработке новых и совершенствованию существующих методов лабораторного контроля и оказывает помощь в их внедрении в производство. Принимает меры по сокращению затрат труда.
Заведующий складом – руководит работниками по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Заместитель директора по качеству продукции. Он организует проведение работ по контролю качества выпускаемой фирмой продукции, выполнение работ в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, технической документацией, условий поставок и договоров, а также по укреплению производственной дисциплины, обеспечению высокого технического уровня и качества продукции.
Начальники производственных цехов, которые следят и отвечают за производсто качественной продукции, руководят технологическим процессом с помощью нижестоящих руководящих органов (мастера, бригадиры), нахожящихся под их руководством. [ 27 ]
2.3. Анализ организации труда начальника цеха ………………
ОАО «………………….»
Как говорилось раньше, общее руководство предприятием осуществляет директор. В подчинении директора находятся главный бухгалтер (заместитель гл. бухгалтера, бухгалтера); отдел кадров; главный экономист (экономисты); главный инженер (инженер-технолог, инженер-механик, инженер-энергетик); начальник производственной лаборатории (зав. производства, зав. центрального склада) и начальники производственных цехов.
Анализ организации труда будем проводить на примере начальника производственного цеха ……………... Для этого неообходимо составить фотографию рабочего дня начальника цеха …………….. (табл. 1).
Таблица 1 Фотография рабочего дня начальника цеха ………………..
| Наименование затрат рабочего времени | Текущее время, час - мин. | Продолжительность затрат, мин | Удельный вес затрат, % | |||||
| Время начала | Время окончания | |||||||
| Проведение цеховой планерки | 9.30 | 10.00 | 30 | 8.5 | ||||
| Просмотр выполнения плана выпуска готовой продукции | 10.00 | 10.30 | 30 | 8.5 | ||||
| Участие в общезаводской планерке | 10.40 | 11.20 | 40 | 10.3 | ||||
| Переговоры с мастерами цеха | 10.45 | 11.00 | 15 | 4.2 | ||||
| Телефонные переговоры с начальниками цехов, поставляющих полуфабрикаты | 11.00 | 11.15 | 15 | 4.2 | ||||
| Продолжение таблицы 1 | ||||||||
| Перерыв на обед | 12.00 | 12.30 | 30 | 8.5 | ||||
| Расмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем | 13.00 | 14.25 | 85 | 21.1 | ||||
| Просмотр выполнения плана выпуска готовой продукции | 14.30 | 15.00 | 30 | 8.5 | ||||
| Подготовка отчета о выполненной работе | 15.00 | 15.30 | 30 | 8.5 | ||||
| Проведение цеховой планерки | 15.45 | 16.05 | 20 | 5.6 | ||||
| Прием по личным вопросам | 16.10 | 17.00 | 50 | 13.1 | ||||
| Всего затрат | 355 | 100.0 | ||||||
П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка
Из таблицы 1 мы видим, что самые большие затраты рабочего времени начальника цеха …………. ОАО «…………………" отводятся на расмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем. Данные затраты составляют по продолжительности 85 минут или 21.1% от совокупных затрат рабочего времени в течение дня.
Большие потери рабочего времени уходят на подготовку отчета о выполненной работе. В нашем случае на это расходуется 8.5% рабочего времени .
Проведя анализ фотографий рабочих дней за 5 дней рабочей недели, мы собрали полученные данные в табл. 2.
Таблица 2. Анализ затрат рабочего времени начальника цеха ……………. за 5 рабочих дней
| Наименование работ (перечень элементов затрат) | Продолжительность работ, всего | |
| мин. | % к итогу | |
| Проведение цеховой планерки | 250 | 11.8 |
| Просмотр выполнения плана выпуска готовой продукции | 300 | 14.2 |
| Участие в общезаводской планерке | 200 | 9.5 |
| Переговоры с мастерами цеха | 85 | 4.1 |
| Телефонные переговоры с начальниками цехов, поставляющих полуфабрикаты | 85 | 4.1 |
| Нерегламентированные перерывы | 100 | 4,7 |
| Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т.п.) | 180 | 8.5 |
| Расмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем | 425 | 20.1 |
| Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов | 150 | 7.1 |
| Продолжение таблицы 2 | ||
| Прием по личным вопросам | 250 | 11.8 |
| Обход помещений (рабочих мест) | 85 | 4.1 |
| Итого | 2110 | 100 |
П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка
Как видно из таблицы 2, большую часть рабочего времени начальника цеха …….. … ОАО «………………» составляют расмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем (20,1%), которые, в большинстве случаев, связаны с задержкой изготовления и транспортировкой полуфабрикатов и материалов для производства готовой продукции; и подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и других документов (7,1%).
Существуют некоторые моменты, мешающие эффективной организации работы начальника цеха. Причинами этого служат:
- получение срочных заданий от вышестоящего руководства на производство другой продукции, что приводит к спонтанному изменению планов;
- нерациональное техническое оснащение рабочих мест, что приводит к необходимости перехода в те отделы, где есть в наличии необходимая оргтехника;
- большое количество служебных разговоров по телефону, связанных с поставкой материала, прерывающих процесс работы.
В организации труда начальника цеха наблюдается нерациональность планирования рабочим временем. Об этом свидетельствует то, что затраты времени на некоторые из обязанностей меньше плановых, а на некоторые виды работ затраты времени, наоборот, высоки.
Также на недостаточную эффективность управленческой деятельности начальника цеха влияет работа в условиях кризиса, например, время, потраченное на ожидание согласования решений, время на ремонт оборудования, повторная подготовка и переосмотр решений.
К основным причинам данного явления относятся:
- неверная оценка времени, отводимого на выполнение отдельных работ;
- сбои в работе из-за несогласованности в планах работ с коллегами и подчиненными;
- недостаточное количество необходимой оргтехники на данном рабочем месте, что приводит к необходимости служебных перемещений вследствие нехватки оргтехники.
Важным решением данной проблемы является ориентация на имеющиеся возможности; разделение полномочий; анализ потребностей в оборудовании; закупка дополнительных единиц оргтехники.
В организации работы директора можно выделить положительные моменты. К ним относятся: отсутствие опозданий на работу и ухода с работы по неуважительным причинам, выполнение всех работ по должностной инструкции.
На основе исследования, проведенного на ОАО «…………………..», была изучена и проанализирована организация рабочего места и условий труда начальника одного из производственных цехов, применение технических средств и информационного обеспечения работы, необходимых для реализации функций управления.