2) устанавливает в соответствии с действующим законодательством и интересами ликвидности и прибыльности структуру привлекаемых пассивов и их размещение, предел допустимой задолженности банка в стране и за границей;
3) осуществляет контроль за работой правления и ревизионной комиссии банка;
4) утверждает годовой баланс и распределение полученного дохода; внутрибанковские инструкции;
5) решает вопрос об открытии филиалов и представительств банка;
6) осуществляет контроль за выполнением проводимой банком кредитной и инвестиционной политики;
7) избирает председателя банка, его заместителей, назначает других руководящих лиц в банке и его отделениях;
8) утверждает постоянно действующие комитеты и избирает их членов.
Члены совета несут личную ответственность за нарушение законодательных актов, регулирующих деятельность банка; за убытки в результате принятия некомпетентных решений; за выполнение операций, не предусмотренных уставом банка.
Организационная структура ООО «Хоум Кредит энд Финанс Банк» включает функциональные подразделения и службы банка, каждая из которых имеет определенные права и обязанности. Выбор оптимальной организационной структуры банка – важное условие эффективности организации труда в банке в целом, его успешной коммерческой деятельности. Основным критерием организационного построения «Хоум Кредит энд Финанс Банк» является экономическое содержание и объем выполняемых банком операций.
Организационную структуру банка формируют подразделения и службы. Управления банка сформированы с учетом классификации, банковских операций по их функциональному назначению. Большое внимание ООО «Хоум Кредит энд Финанс Банк» уделяет вопросам организации хозрасчета в рентабельности и ликвидности. Для этого формируются структурные подразделения, которые занимаются вопросами текущей деятельности, банка, оказывают организующее воздействие, на работу банка в целом.
Управление планирования и развития банковских операций призвано реализовать управленческие функции банка с целью обеспечения основных принципов его деятельности – ликвидности, рентабельности и надежности.
Основные функции отдела организации финансирования банка состоят в следующем:
1) выработка актов деловой политики, банка с определением конкретных задач для каждого управления банка;
2) разработка балансов банка;
3) определение кредитного потенциала банка;
4) составление общего отчета по результатам работы банка;
5) определение основных направлений по совершенствованию деятельности банка.
6) разрабатывать положение о доходах и расходах банка;
7) анализировать фактические доходы и расходы банка в сравнении с планируемыми;
8) намечать конкретные меры по повышению доходов банка и снижению его расходов и в этой связи ставить определенные задачи другим подразделениям банка.
Группа расчета и ликвидности решает комплекс вопросов по определению текущей и перспективной ликвидности банка:
проводит расчет показателей ликвидности баланса банка;
контролирует ежедневную ликвидность банка;
анализирует совокупность факторов, влияющих на ликвидность банка.
Центральным звеном в осуществлении активных операций ООО «Хоум Кредит энд Финанс Банк» выступает кредитный отдел. Банк может предоставлять кредиты предприятиям и организациям различных отраслей народного хозяйства и другим банкам, включая свои филиалы, финансовым компаниям и населению.
Организация кредитного отдела:
1) определяет общую политику банка и порядок ее реализации в зависимости от конкретных экономических условий;
2) разрабатывает общие методики краткосрочного и долгосрочного кредитования и финансирования, методики определения кредитоспособности клиентов, методики организации перспективных финансовых услуг;
3) изучает кредитные риски и определяет механизм страхования банковских кредитных операций.
4) организует выдачу и погашение кредита, ведет кредитные дела; ; заключает кредитные договоры; проверяет кредитоспособность клиентов; ведет картотеку кредитоспособности; организует факторинговые операции.
Отдел ценных бумаг и межбанковских операций призван организовывать и вести учет и анализ всех межбанковских операций, прежде всего с Центральным банком и с другими коммерческими банками, а также с банками своей системы (филиалами и отделениями).
Важным звеном в ООО «Хоум Кредит энд Финанс Банк» является валютное управление. Его функциями являются: ведение валютной позиции; ведение валютных счетов; покупка и продажа валют; прием средств во вклады и выдача ссуд; страхование рисков.
Отдел кассовых операций предназначен для учета и анализа собственных средств банка. Он осуществляет:
1) учет финансовых средств банка, их анализ и динамику развития;
2) операции по покупке и продаже ценных бумаг, принадлежащих банку, и по поручению клиентов;
3) управление финансовым портфелем банка. Особое внимание в банке уделяется расчетно-кассовому обслуживанию. Для этих целей в банке создается управление расчетно-кассового обслуживания, в функции которого входят: открытие и ведение счетов, осуществление расчетов;
4) проведение кассовых операций.
Группа анализа и отчетности выполняет работу по:
1) накоплению и анализу статистической информации;
2) оказанию информационно-справочных услуг клиентам (юридическим и физическим лицам);
3) подготовке проектов планов, отчетов о деятельности банка;
4) статистической обработке баланса банка;
5) подготовке и реализации экспертных исследований, оценок банка, в том числе и для клиентов.
Отдел кадров: планирует численность и использование персонала; организует обучение и повышение квалификации кадров; управляет фондами заработной платы; осуществляет набор персонала и его расстановку.
Юридический отдел:
1) разрабатывает нормативные документы и изменения в уставе банка;
2) контролирует выполнение уставных положений и правильность оформления банковских сделок;
3) составляет договоры, акты залога и другие деловые бумаги;
4) участвует в унификации форм кредитования и расчетов;
5) ведет все дела банка в судебных и административных учреждениях;
6) составляет разного рода акты, исковые заявления, отзывы, протесты и т.д.;
7) составляет заключения по всем возникающим в банке юридическим вопросам.
Служба внутреннего контроля банка осуществляет проверку работы банка в соответствии с действующими нормами учета, установленной советом банка политикой и инструкциями.
Отдел автоматизации:
1) организует компьютерные системы банка;
2) осуществляет выполнение электронных расчетов и платежей;
3) занимается разработкой программного обеспечения для отделов и управлений банка;
4) разрабатывает программы перспективного и текущего оснащения банка электронно-вычислительной и оргтехникой.
Кадры – одна из самых важных основ успеха любой деятельности, в особенности в банковской сфере, где люди, прежде всего, общаются с людьми. Люди в организации создают ее продукт, они формируют культуру организации, ее внутренний климат, от них зависит то, чем является организация. Персонал является основой банка «Хоум Кредит энд Финанс банк».
Банковский бизнес, как отмечают многие специалисты, отличается от других видов деятельности, прежде всего активной ролью человека в нем. Так как ни одна даже самая современная технология в этой индустрии не способна сама себя окупить и заработать дополнительно денег без участия человека.
Вопрос кадровой политики – умело сформировать коллектив и предложить ему комфортные условия для работы (клиентура соответствующего уровня, неплохая проходимость, наличие профессиональных продуктов, автоматизированных систем и пр.). В такой ситуации работники не занимаются поиском инструментов или материалов, а главное – другого работодателя.
Важными организационно распределительными документам в пермском филиале ООО «Хоум Кредит энд Финанс Банк» являются правила внутреннего трудового распорядка. Пример правил внутреннего трудового распорядка представлен в Приложении 2. Правила внутреннего трудового распорядка включают следующие разделы:
1) общие положения
2) порядок приема и увольнения рабочих и служащих
3) основные обязанности администрации
4) рабочее время и его использование
5) поощрения за успехи в работе
6) ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
Должностная инструкция – документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой управленческой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Должностная инструкция в банке состоит из трех разделов: функции, права, ответственность работника. В должностной инструкции помимо основной работы, которую выполняет работник, указана дополнительная, входящая в круг его обязанностей.
Главным организационным документом является трудовой договор. С целью регулирования трудовых отношений и согласования социально-экономических интересов работников предприятия с работодателем заключен трудовой договор. В договоре согласованы обязанности сторон, обеспечение занятости и регулирование увольнений, производственно-экономическая деятельность, оплата труда и нормирование, охрана, рабочее время и время отдыха, профессиональная подготовка и переподготовка, социальное развитие коллектива, удовлетворение интересов и нужд работающих.
Продолжительность и распорядок рабочего дня в банке, порядок предоставления выходных дней, ежегодных и дополнительных отпусков, другие вопросы трудовой деятельности регулируются заключенными контрактами, договорами и правилами внутреннего трудового распорядка.
Работники подлежат социальному и медицинскому страхованию и социальному обеспечению в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством.