Расчеты по заработной плате в сельскохозяйственных предприятиях учитывают на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» отражают суммы начисленной заработной платы, а также выплат, не входящих в состав фонда заработной платы, таких как пособия по временной нетрудоспособности, премии за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения.
По кредиту счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» корреспондирует с большим количеством счетов по начислению оплаты труда и другим выплатам, которые можно классифицировать по следующим шести группам:
- первая - счета учёта затрат отраслей и производств, в которых использован труд работников и соответственно начисленные суммы оплаты труда;
- вторая - счета учета доходов от участия в предприятии, по которым начисляются суммы дивидендов и других причитающихся доходов работникам предприятия;
- третья - счета социального страхования, за счёт которых начисляются пособия работникам предприятия;
- четвёртая - счета созданных резервов, за счёт которых производятся предусмотренные действующим законодательством и учредительными документами выплаты различных вознаграждений работникам;
- пятая – прочие счета по разовым операциям, связанные с кредитом счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;
- шестая – операции по натуральной оплате труда.
По дебету счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты труда, все виды удержаний из заработной платы.
В сельском хозяйстве довольно распространены операции по натуральной оплате труда: комбайнерам, животноводам по действующей системе оплаты труда; другим категориям работников – по соглашению с работодателем. Выданную продукцию в счет начисленной оплаты труда отражают записью по кредиту счета 43 «Готовая продукция» или 11 «Животные на выращивании и откорме», в дебет счета 90 «Продажи» в оценке по себестоимости, а с кредита 90 «Продажи» в дебет счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» – по средней продажной цене.
Счет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», как правило, имеет кредитовое сальдо, которое отражает суммы задолженности по начисленной, но еще не выданной заработной плате.
По счету 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» может быть развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства работникам по заработной плате и дебетовое, показывающее задолженность работников хозяйству по заработной плате. Дебетовое сальдо свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками, поскольку оно возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причитается за отработанное время работы.
Правильно организованный учёт труда, как в самом хозяйстве, так и в его подразделениях способствует рациональному использованию рабочего времени, трудовых ресурсов хозяйства, укреплению трудовой дисциплины и повышению материальной заинтересованности работников.
Эти факторы являются определяющими в обеспечении роста производительности труда, за счёт чего на современном этапе достигается практически весь прирост производства сельскохозяйственной продукции в стране.
В современных условиях заработная плата должна предусматривать решение следующих задач:
1. повышение заинтересованности работника в выявлении и использовании имеющихся ресурсов;
2. устранение уравниловки в оплате труд, достижение прямой зависимости заработной платы, как от индивидуальных, так и от коллективных результатов;
3. оптимизация соотношений в оплате труда работников различных категорий и профессионально-квалификационных групп с учетом его условий и сложности выполняемых работ;
4. формирование групп исполнителей, деятельность которых обеспечивает достижение наиболее высоких конкурентоспособных результатов.
1.2 Проблемы учета расчетов по оплате труда
В современных условиях хозяйствования заработная плата – это уже не часть национального дохода, выделяемая в плановой экономике государством для оплаты труда, а в рыночных условиях часть дохода агропредпринимателя – собственника средств производства, расходуемого им для оплаты труда работников в соответствии с условиями найма и результатами труда.
В современных коллективных хозяйствах трудятся сотни работников, совладельцев и наемных лиц, их интересы различны. Одним нужна прибыль и сохранность имущества, другим – высокая зарплата. Здесь встают вопросы об установлениизаработной платы. Работодателю дана практически полная самостоятельность в установлении заработной платы. Государственные гарантии установлены лишь по минимальному размеру заработной платы и отдельным компенсациям. Большинство же ошибок допускается при решении вопросов организации оплаты труда, что связано с неправильным толкованием и нарушением норм Трудового кодекса.
На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.
Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.
Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может дать уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.
Расчеты с персоналом по оплате труда - наиболее трудоемкий участок бухгалтерского учета. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.
Особенно затрудняют работу бухгалтеров частые изменения правил расчета подоходного налога с физических лиц, где в качестве объекта налогообложения выступает совокупный доход сотрудников. Во-первых, бухгалтеру, нужно учесть все доходы работника, относящиеся к налогооблагаемому периоду. Во-вторых, он должен правильно определить и исключить из налогооблагаемой базы все необходимые вычеты, что требует знания множества нюансов. В-третьих, ему нужно корректно отразить в бухучете начисление, удержание и перечисление данного налога в бюджет.
Более того, данная область бухгалтерского учета предъявляет повышенные требования к знанию действующего законодательства. Бухгалтерам, отвечающим за данный участок, приходится постоянно отслеживать все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, пособий и выплат, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов и т.д. Еще одним важным моментом является регулярное представление отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.
Ясно, что чем больше персонала на предприятии и чем разнообразнее виды начислений и удержаний, тем сложнее решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий. Поэтому бухгалтерам, ведущим данный участок учета, необходимо использовать автоматизированную систему, предназначенную для расчета зарплаты.
2 Организация учета оплаты труда на ОАО «Ленинец»
2.1 Экономическая характеристика ОАО «Ленинец»
Основные показатели, характеризующие обеспеченность предприятия основными производственными фондами являются:
- фондообеспеченность - характеризует уровень интенсивности хозяйства и его техническую оснащенность на определенный период, которая определяется как отношение стоимости основных фондов сельскохозяйственного назначения к земельной площади хозяйства (в расчёте на 100 га сельскохозяйственных угодий). В ОАО «Ленинец» она составляет 12,96 тыс. руб.
- фондовооруженность - стоимость основных фондов, приходящихся на одного среднегодового работника. В данном хозяйстве фондовооруженность составляет 437 тыс. руб.
К энергетическим средствам производства в сельском хозяйстве относятся: тракторы, моторы комбайнов, рабочий скот, самоходные машины, поэтому большое значение имеет анализ обеспеченности хозяйства энергетическими средствами и сельскохозяйственными машинами. За единицу измерения мощности энергетических средств в сельском хозяйстве принята механическая лошадиная сила.
Энергообеспеченность характеризуется размером общей энергетической мощности в лошадиных силах в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий. Она составляет 2,3 л.с.
Энерговооруженность труда рассчитывается как отношение суммарной мощности всех энергетических ресурсов в лошадиных силах к среднегодовому числу работников хозяйств. Она составляет 78,5 л.с.
Бухгалтерский учёт в ОАО «Ленинец» организуется по определённым правилам.
Нормативной базой при ведении бухгалтерского учёта являются Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учёте», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчётности в РФ, утверждённое приказом МФ РФ, Положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ), План счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, утверждённые Приказом МФ РФ.