Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения (стр. 2 из 7)

II этап.

Исходя из норм управляемости, мы передаем в подчинение заместителю начальника цеха по технической подготовке механика цеха (вместе с ремонтным персоналом) и завхоза. Также мы выводим у него из прямого подчинения инструментально-раздаточную кладовую и инструментальную группу, и передаем их в техбюро.

Рекомендуемая организационная структура управления цехом представлена на рисунке 3:

Рис.3. Рекомендуемая организационная структура управления цехом

Составление должностной инструкции механика цеха

В таб.1. представлены функции, выполняемые механиком цеха.

Таб.1. Функции и работы, выполняемые механиком цеха

Наименование функции, работы	ОПД
1	2
1. Линейное руководство
1.1. Подбор и расстановка кадров	Согласовывает
1.2. Соблюдение производственной и трудовой дисциплины	Контролирует
1.3. Оперативные совещания по общим вопросам	Участвует
2. Оперативное управление производством
2.1. Осуществление оперативного планирования производства	Согласовывает
2.2. Организация бесперебойного снабжения рабочих мест материалами, инструментом и транспортными средствами	Участвует
3. Технологическое обеспечение производства
3.1. Составление календарных графиков работ по внедрению новой техники, прогрессивной технологии, повышению производительности труда и улучшению качества продукции	Согласовывает
3.2. Внедрение научной организации труда	Участвует
4. Технико-экономическое планирование
4.1. Разработка сметы цеховых расходов	Согласовывает
4.2. Разработка месячных производственных планов и определение потребности в средствах и рабочей силе по цеху в разрезе смен, участков и бригад	Согласовывает
4.3. Анализ отчетных данных и разработка мероприятий по улучшению технико-экономических показателей	Участвует
4.4. Расчет эффективности принятых к реализации рационализаторских предложений	Согласовывает
5. Организация труда и заработной платы
5.1. Расчет потребности в рабочих, ИТР и служащих	Участвует
5.2. Анализ эффективности применения поощрительных систем оплаты труда	Согласовывает
6. Ремонтное и энергетическое обслуживание
6.1. Составление графиков планово-предупредительного ремонта оборудования	Выполняет
6.2. Ремонт и обслуживание оборудования в сроки, предусмотренные графиком	Выполняет
6.3. Отчет о выполнении графика планово-предупредительного ремонта оборудования	Выполняет
6.4. Составление заявок на все необходимые материалы, оборудование, составные части и инструмент	Выполняет
	Продолжение Таб. 1
1	2
6.5. Надзор за правильной эксплуатацией технологического и подъемно-транспортного оборудования цеха	Выполняет
6.6. Участие в проверке на технологическую точность оборудования	Выполняет
6.7. Учет времени работы оборудования, причин и продолжительности простоев	Выполняет
6.8. Контроль за экономным расходованием материалов, запасных частей и всех видов потребляемой энергии	Выполняет
6.9. Осуществление мероприятий по технике безопасности и противопожарной охране	Выполняет
7. Обеспечение инструментом и оснасткой
7.1. Анализ причин повышенного расхода и поломок инструмента, разработка мероприятий по повышению качества инструмента и снижению затрат на его изготовление	Участвует
8. Табельный учет
8.1. Проверка наличия работающих на рабочих местах	Выполняет
8.2. Составление рапортов о движении личного состава	Согласовывает
8.3. Представление табелей с указанием отработанного времени	Согласовывает
9. Делопроизводство
9.1. Работа с входящей и исходящей документацией	Выполняет
9.2. Формирование и оформление дел	Согласовывает
9.3. Составление годовых номенклатур и описей для сдачи дел в архив	Согласовывает
10. Хозяйственное обслуживание
10.1 Обеспечение цеха спецодеждой, мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами и т.д.	Согласовывает
10.2. Контроль за хранением и расходованием инвентаря, материалов, спецодежды и т.д.	Участвует
10.3. Оформление актов на списание инвентаря	Согласовывает
10.4. Оформление актов на преждевременный износ спецодежды и инвентаря	Согласовывает
10.5. Получение и составление заявок на материалы, инвентарь и спецодежду	Участвует
10.6. Соблюдение чистоты в цехе и на прилегающей территории	Участвует

В соответствии с этими функциями, можно составить должностную инструкцию механика цеха (приложение 1).